看寶潔怎樣做采購(gòu)(已修改)
2025-01-24 00:54 本頁(yè)面
【正文】 寶潔如何做采購(gòu) －采購(gòu)體系簡(jiǎn)介 ? 采購(gòu)概述 ? 部門組織結(jié)構(gòu) ? 采購(gòu)的理念 ? 采購(gòu)運(yùn)用的技能 ? 常用工作流程 ? 采購(gòu)的價(jià)值衡量和考核 ? 采購(gòu)靠什么創(chuàng)造價(jià)值 ? 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制 ? 結(jié)束語(yǔ) 目 錄 采購(gòu)概述 在全球范圍內(nèi) ?采購(gòu)金額約為 500億美元 /年 ?分為采購(gòu)決策 (Sourcing)和執(zhí)行 (Procurement)兩種不同的角色 ?1,400采購(gòu)決策 (sourcing) + 600 后臺(tái)支持 后臺(tái)支持負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的文書工作和 SAP系統(tǒng)中訂單、供應(yīng)商、基礎(chǔ)價(jià)格維護(hù)。隨著經(jīng)驗(yàn)的不同會(huì)有 ABCDE不同的級(jí)別，表現(xiàn)突出的有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)為決策，前提是通過(guò)和Sourcing Buyer一樣標(biāo)準(zhǔn)的面試。 采購(gòu)決策 (Sourcing Buyer)的生涯自采購(gòu)經(jīng)理起，負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、詢價(jià)招標(biāo)、合同談判、供應(yīng)商績(jī)效回顧、供應(yīng)商關(guān)系管理等。 我們是誰(shuí) ? ? Legal法律 ? RD研發(fā) ? CMK消費(fèi)者研究 ? CBD銷售 ? HR人力資源 ? Global Purchases全球其他采購(gòu)部門 ? Engineering工程 ? Manufacturing生產(chǎn) ? Finance財(cái)務(wù) ? Marketing市場(chǎng) ? Planning計(jì)劃 ? CSLogistics物流 采購(gòu)都和哪些部門發(fā)生聯(lián)系 部門組織結(jié)構(gòu) 直接成本 原材料 (化學(xué)品，食用材料等 ) 包裝材料 (紙質(zhì)包裝，瓶，標(biāo)簽等 ) OEM (外包合同加工 ) 間接成本 辦公及管理相關(guān)費(fèi)用 (廣告、物業(yè)、專業(yè)服務(wù)等 ) 投資 Capital MRO (工廠投資、采購(gòu)設(shè)備 ) 營(yíng)銷和媒體相關(guān)支出 (促銷品、播出 ) 物流 (倉(cāng)儲(chǔ)、進(jìn)出口、通關(guān)、運(yùn)輸?shù)?) 采購(gòu)支出主要分為兩大部分： 2023年前的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 家 庭 用 品采 購(gòu) 組 O E M采 購(gòu) 原 材 料采 購(gòu) 包 裝采 購(gòu)健 康 用 品采 購(gòu) 組護(hù) 發(fā) 用 品采 購(gòu) 組物 流采 購(gòu) 組包 裝采 購(gòu)O E M采 購(gòu)原 材 料采 購(gòu)包 裝采 購(gòu)O E M采 購(gòu)原 材 料采 購(gòu)全 球 采 購(gòu)副 總 裁大 中 華 區(qū)采 購(gòu) 組北 美 區(qū)采 購(gòu) 組歐 洲 區(qū)采 購(gòu) 組? ?? ?2023年前，寶潔的采購(gòu)組織以業(yè)務(wù)單元 (GBU, Global Business Unit)劃分，在這種組織結(jié)構(gòu)下，為某項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)的采購(gòu)人員歸屬同一部門，比如護(hù)發(fā)用品品采購(gòu)組就包括了買化學(xué)原料、各類包裝、生產(chǎn)加工等等子類。其他采購(gòu)組也是五臟俱全。 2023年起新的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 2023年起，將原有人員重組為數(shù)個(gè)不同的采購(gòu)池 (Spend Pool)，每個(gè)采購(gòu)池負(fù)責(zé)某一類的技術(shù)。比如，所有包裝材料采購(gòu)人員現(xiàn)在分在一起，每個(gè)人針對(duì)一個(gè)更小的細(xì)分市場(chǎng)，但服務(wù)于多個(gè)產(chǎn)品線、甚至多個(gè)地區(qū)。 全 球 采 購(gòu)副 總 裁包 裝 材 料各 區(qū) 副 總 監(jiān)化 學(xué) 原 材 料各 區(qū) 副 總 監(jiān)專 業(yè) 服 務(wù)各 區(qū) 副 總 監(jiān)? ?紙 包 裝就 近 購(gòu) 買高 檔 化 妝 品 包 裝從 日 本 、 歐 洲 購(gòu)買 ， 供 應(yīng) 全 球 簡(jiǎn) 單 塑 料 包 裝從 中 國(guó) 購(gòu) 買 ， 供 應(yīng) 全 球標(biāo) 簽臨 近 工 廠? ?為什么采用采購(gòu)池模式？ ? 重整采購(gòu)資源和供應(yīng)商資源，消除重疊。 ? 加強(qiáng)采購(gòu)專業(yè)化，更利于為創(chuàng)造價(jià)值。 只要有足夠業(yè)務(wù)量和復(fù)雜程度支撐，就可以拆分一個(gè)采購(gòu)崗位以做到更加聚焦。由于第一步減少了很多重復(fù)的采購(gòu)職能，所以細(xì)分并沒(méi)有增加采購(gòu)人數(shù)。 ? 提高效率，縮短采購(gòu)響應(yīng)時(shí)間。 以前每個(gè)項(xiàng)目?jī)r(jià)格收集基本是串行操作，采購(gòu)需要一一詢價(jià)簽約?，F(xiàn)在基本都可以并行，節(jié)約時(shí)間。 舉例說(shuō)明新模式和舊模式的區(qū)別 ? 在舊模式下： – 護(hù)發(fā)品部門的包裝采購(gòu)要買紙箱、瓶子； – 牙膏部門包裝采購(gòu)買紙箱、紙盒、復(fù)合管； – 護(hù)膚品部門包裝采購(gòu)買紙箱、紙盒、玻璃瓶、塑料管、復(fù)合管、塑料罐。 – 其他部門采購(gòu)組織的人員配置也類似。 ? 新模式下： – 包裝采購(gòu)組有一個(gè)人負(fù)責(zé)購(gòu)買全國(guó)的紙箱、紙盒，供應(yīng)各個(gè)不同的產(chǎn)品部門以及全國(guó)所有寶潔工廠、 OEM廠，減少了重復(fù)工作和供應(yīng)商； – 牙膏、護(hù)膚品的塑料管、復(fù)合管采購(gòu)也合二為一；牙膏以前都采用復(fù)合管，現(xiàn)在一些高檔產(chǎn)品也考慮用塑料管，就可以直接利用化妝品管經(jīng)驗(yàn)、的供應(yīng)商、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等； – 瓶子用量大、金額高，受塑料影響價(jià)格波動(dòng)大，面對(duì)的分供方和產(chǎn)品部門也多。所以又根據(jù)材料、生產(chǎn)技術(shù)、工藝為 HDPE， PET瓶等，由兩個(gè)人分別管理，每個(gè)人可以對(duì)行業(yè)趨勢(shì)、供應(yīng)商、成本結(jié)構(gòu)、材料組成和技術(shù)變化能力進(jìn)行更深入的研究。 采購(gòu)的理念 ? 制定采購(gòu)戰(zhàn)略 ? 供應(yīng)商關(guān)系管理 ? 影響客戶 /消費(fèi)者 ? 外部供應(yīng)鏈設(shè)計(jì) ? 全面采購(gòu)流程管控 采購(gòu)的責(zé)任 ?最佳總價(jià)值 BTV (Best
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