寶潔如何做采購(gòu)-全文預(yù)覽
【正文】 且每個(gè)季度更新。一旦價(jià)格、付款期被輸入系統(tǒng)或者更新，之后所有工廠、計(jì)劃員發(fā)給的供應(yīng)商的訂單都會(huì)自動(dòng)采用新價(jià)格。 日常采購(gòu)工作原則 ? 關(guān)鍵職能隔離 –比如，采購(gòu)確定價(jià)格，訂貨數(shù)量由計(jì)劃部決定，實(shí)際收到數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)，發(fā)票由付款組(外包給 IBM)校驗(yàn)并輸入系統(tǒng)，所有信息無(wú)誤則到了約定的付款期系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳付款。 這樣他的決定就必須得到具備相應(yīng)權(quán)限的人 (比如上級(jí)經(jīng)理或上上寄 )批準(zhǔn)，也需要讓具備批準(zhǔn)權(quán)限的人親自簽署合同。過(guò)去四年寶潔已經(jīng)兩次調(diào)整分級(jí)授權(quán)權(quán)限表以反映業(yè)務(wù)變化。各部門可以在其他 CBA的基礎(chǔ)上開發(fā)自己個(gè)性的 CBA，經(jīng)上級(jí)審批后作為工作依據(jù)。 其他每年必須參加的制度培訓(xùn)有 ? 商業(yè)行為守則培訓(xùn) ? 信息安全制度培訓(xùn) ? 文檔管理制度培訓(xùn) ? 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn) 常用工作流程 常用流程分類 ? SOP (Standard Operation Process)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。 75%*達(dá)到高級(jí) 期望的 結(jié) 果 SWOT Porter 5F 戰(zhàn) 略 選擇 戰(zhàn)術(shù) linking 職業(yè)操守 / 遵循政策、原則 Leveraging 談 判 招 標(biāo) 、競(jìng) 價(jià) 行 業(yè) 分析 供 應(yīng) 商分析 經(jīng)濟(jì) 分析 競(jìng) 爭(zhēng)分析 商 業(yè) 合同 供 應(yīng) 商關(guān)系管理 數(shù)據(jù)分析 戰(zhàn) 略 執(zhí) 行 制定 戰(zhàn) 略 12項(xiàng)技能在之間的關(guān)系： 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài) 行業(yè) /分供方能力 采購(gòu)戰(zhàn)略 影響市場(chǎng)、分供方 技術(shù)進(jìn)步、革命 影響技術(shù)發(fā)展 分供方業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃 主動(dòng)成本優(yōu)化 業(yè)務(wù)需求 競(jìng)爭(zhēng)分析 Linking 行業(yè)分析 供應(yīng)商分析 Benchmarking Leveraging 材料替換 物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化 業(yè)務(wù)分配及授予 商業(yè)協(xié)議 —合同及訂單 預(yù)測(cè) 匯總系統(tǒng)輸出 政策 –我們進(jìn)行 工作的原則 商業(yè)協(xié)議 – 保密協(xié)議 聯(lián)合研發(fā)協(xié)議 招標(biāo)或談判 采購(gòu)技能和流程的結(jié)合： 其他技能培訓(xùn) ? 專項(xiàng)安排的商務(wù)談判培訓(xùn)、供應(yīng)商管理培訓(xùn)； ? 對(duì)口職能部門 (研發(fā)、市場(chǎng)、銷售、技術(shù)質(zhì)量等部門 )提供的相關(guān)培訓(xùn)； ? 公司人力資源部組織的通用技能培訓(xùn)，如高效能人士的 7個(gè)習(xí)慣，領(lǐng)導(dǎo)能力，溝通能力等； ? 很多基于長(zhǎng)期知識(shí)積累的網(wǎng)上培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫(kù)； ? 根據(jù)需要組織的專項(xiàng)培訓(xùn)，比如出口退稅調(diào)整后請(qǐng)稅組培訓(xùn)增值稅計(jì)算、新勞動(dòng)合同法頒布后請(qǐng)法律部培訓(xùn)對(duì)人工成本的影響等。 ? “高瞻遠(yuǎn)矚的、戰(zhàn)略的觀察市場(chǎng)” , 因?yàn)槲覀兪菍＜?，掌握著行業(yè)知識(shí)，供應(yīng)商，采購(gòu)技能、工具和新技術(shù)，創(chuàng)造著新的價(jià)值。 ? 確保長(zhǎng)期、穩(wěn)定的獲取我們采購(gòu)的貨物、服務(wù)。 采購(gòu)決策的原則 ? 改善我們購(gòu)買的材料、設(shè)備、服務(wù)的總價(jià)值。 ? 新模式下： – 包裝采購(gòu)組有一個(gè)人負(fù)責(zé)購(gòu)買全國(guó)的紙箱、紙盒，供應(yīng)各個(gè)不同的產(chǎn)品部門以及全國(guó)所有寶潔工廠、 OEM廠，減少了重復(fù)工作和供應(yīng)商； – 牙膏、護(hù)膚品的塑料管、復(fù)合管采購(gòu)也合二為一；牙膏以前都采用復(fù)合管，現(xiàn)在一些高檔產(chǎn)品也考慮用塑料管，就可以直接利用化妝品管經(jīng)驗(yàn)、的供應(yīng)商、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等； – 瓶子用量大、金額高，受塑料影響價(jià)格波動(dòng)大，面對(duì)的分供方和產(chǎn)品部門也多。 以前每個(gè)項(xiàng)目?jī)r(jià)格收集基本是串行操作，采購(gòu)需要一一詢價(jià)簽約。 ? 加強(qiáng)采購(gòu)專業(yè)化，更利于為創(chuàng)造價(jià)值。其他采購(gòu)組也是五臟俱全。寶潔如何做采購(gòu) －采購(gòu)體系簡(jiǎn)介 ? 采購(gòu)概述 ? 部門組織結(jié)構(gòu) ? 采購(gòu)的理念 ? 采購(gòu)運(yùn)用的技能 ? 常用工作流程 ? 采購(gòu)的價(jià)值衡量和考核 ? 采購(gòu)靠什么創(chuàng)造價(jià)值 ? 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制 ? 結(jié)束語(yǔ) 目 錄 采購(gòu)概述 在全球范圍內(nèi) ?采購(gòu)金額約為 500億美元 /年 ?分為采購(gòu)決策 (Sourcing)和執(zhí)行 (Procurement)兩種不同的角色 ?1,400采購(gòu)決策 (sourcing) + 600 后臺(tái)支持 后臺(tái)支持負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的文書工作和 SAP系統(tǒng)中訂單、供應(yīng)商、基礎(chǔ)價(jià)格維護(hù)。 我們是誰(shuí) ? ? Legal法律 ? RD研發(fā) ? CMK消費(fèi)者研究 ? CBD銷售 ? HR人力資源 ? Global Purchases全球其他采購(gòu)部門 ? Engineering工程 ? Manufacturing生產(chǎn) ? Finance財(cái)務(wù) ? Marketing市場(chǎng) ? Planning計(jì)劃 ? CSLogistics物流 采購(gòu)都和哪些部門發(fā)生聯(lián)系 部門組織結(jié)構(gòu) 直接成本 原材料 (化學(xué)品，食用材料等 ) 包裝材料 (紙質(zhì)包裝，瓶，標(biāo)簽等 ) OEM (外包合同加工 ) 間接成本 辦公及管理相關(guān)費(fèi)用 (廣告、物業(yè)、專業(yè)服務(wù)等 ) 投資 Capital MRO (工廠投資、采購(gòu)設(shè)備 ) 營(yíng)銷和媒體相關(guān)支出 (促銷品、播出 ) 物流 (倉(cāng)儲(chǔ)、進(jìn)出口、通關(guān)、運(yùn)輸?shù)?) 采購(gòu)支出主要分為兩大部分： 2023年前
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