寶潔如何做采購-閱讀頁
2025-03-14 15:09本頁面
【正文】 服務。 對于沒有現(xiàn)成價格的材料，如果數(shù)量較少，他會直接聯(lián)系幾位采購經(jīng)理；如果較多或者不清楚誰負責購買，他可以聯(lián)系本部門的采購協(xié)調(diào)人。 供應商選擇 寶潔通過一個 GSAT (Global Supplier Assessment Tool)考察、選擇供應商： 對于需要引入新供應商的情況，由負責的采購經(jīng)理牽頭，匯總各部門的意見，圈定一個可選供應商列表； 各部門有統(tǒng)一的評估表，列明本部門關注的內(nèi)容以及每一項評分的標準，并根據(jù)具體項目的業(yè)務需要設定期望的分數(shù)。 選擇供應商的標準 ? 寶潔永遠在尋找能夠長期提供以下競爭優(yōu)勢的供應商： –創(chuàng)新和新技術； –高靈活性和快的響應速度； –高質(zhì)量標準； –可靠的績效表現(xiàn)； –有競爭力的定價和總價格。 ? 寶潔基本上都和供應商簽訂 1－ 2年的合同，輔以必要的價格回顧機制。 ? 在招標或談判確定分供方和主要合同條款后，采購須與客戶 (如工廠、營銷 )達成一致，起草推薦信 (Remendation)，取的上級經(jīng)理或更高授權(quán)級別批準。 ? 合同須經(jīng)法律部和上級經(jīng)理審閱。 ? 所有批準完成后采購可以與供應商簽署合同，并授權(quán)后臺操作的采購助理在系統(tǒng)中更新或輸入價格。 采購的價值衡量 和考核 采購的價值衡量 通過以下方式創(chuàng)造價值 ? 成本節(jié)約 ：支出少于以往。 ? 價值創(chuàng)造 ：無形的價值，比如新業(yè)務機會、技術創(chuàng)新，戰(zhàn)略聯(lián)盟， 創(chuàng)意等。 ? 其他 ：付款及時性，風險控制，采購周期等。 這些工作是基礎，是一個人在采購長期發(fā)展必須做好的事。 價值創(chuàng)造的要求 ? 優(yōu)化供應鏈，制定中、長期采購戰(zhàn)略和供應商關系管理戰(zhàn)略，追求 Best Total Value。這必須是已經(jīng)在采購的產(chǎn)品或服務，有一個已經(jīng)簽約的舊的價格可以和新價格對比；這一點是最被看重的。例如，分供方報價 100萬，經(jīng)過采購核價，實際采購價格控制在 95萬，則實現(xiàn)了 5萬的成本避免。比如某分供方以前的協(xié)議要求 100萬預付款，現(xiàn)在只要 50萬，則實現(xiàn)了 50萬的現(xiàn)金流改善。但采購的價值在于市場波動之外，是否能夠創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)、提出、實現(xiàn)一些超出大勢變化的價值，具體我會在案例分析里探討。 ? 提高組織的工作水平，如制定、改進工作流程，培訓其他員工等； ? 各人是否在崗位上做出了知識總結(jié)、分享和傳承的貢獻，比如很好的行業(yè)分析報告。(再提醒一下，第一部分是絕大多數(shù)人都要做好的，第二項是成為優(yōu)秀采購人員的基礎。 ) 采購的價值衡量 ? 采購每人每季度需要匯報自己的工作進展 (一頁 A4紙文件 )，通常包括： – 前一季度工作的重點總結(jié)； – 4C模型： ? Cost成本，也就是前邊的各項統(tǒng)計； ? Connection聯(lián)系，配合其他部門的工作，如尋找新供應商、解決供應事故等； ? Compliance遵照規(guī)定操作流程 (SOPCBA)； ? Capability自己是否對個人能力提升和組織能力提升作出貢獻。 ? 寶潔內(nèi)部控制分為部門自查 (CSA, Control SelfAssessment)、內(nèi)部審計 (Internal Control audit)和外部審計 (聘請德勤 )三種。 內(nèi)部控制簡介 ? 風險自評每年一次，由美國總部統(tǒng)一在網(wǎng)上發(fā)放自評問卷，每個部門逐項在線回答，并且上傳提供證明文件。 ? 各部門需要對照問卷，回顧一年來的工作是否滿足各項要求，提供相應的證明，并由采購小組負責人批準。 內(nèi)部控制簡介 ? 內(nèi)部審計由一個小規(guī)模的小組負責。 ? 亞洲小組常駐馬尼拉，飛行抽查亞洲包括采購內(nèi)的各部門，強度相當大。 ? 內(nèi)審小組會詳細檢查自評要求做到的方方面面，看實際工作是否符合規(guī)定，以及是否有必要的證明文件。 ? 相對內(nèi)審，外審反到比較寬松，每次只需提供合同文件即可。完全根據(jù)模板填空做的合同不需要審閱，大大提高效率。 – 如果修改了模板標準條款，系統(tǒng)會通知法律部和適當權(quán)限的上級經(jīng)理，僅審閱修改的部分。 – 嚴格限制使用分供方提供的模板。例如： –新輸入的價格信息以及價格信息修改報表； –供應商信息新增、修改；重復供應商及 5年沒有過訂單的分供方； –發(fā)票金額和合同、訂單不一致報表； –系統(tǒng)權(quán)限沖突報表 (違反職能隔離 )； –平均付款期報表 (不少于 45天 )； –準時付款率報表 (不低于 96％ )。 ? 具體采購經(jīng)辦人的個人操守、知識水平、職業(yè)素養(yǎng)，也是個人的品牌，而且非常重要。 采購靠什么創(chuàng)造價值 ? 質(zhì)量管理能力認證：寶潔認可的供應商基本算是獲得了行業(yè)內(nèi)的通票，絕大多數(shù)寶潔的 QAKE (Quality Assurance Key Elements)審核的權(quán)威性是 ISO9000系列也無法望其項背的。所以，一旦參與了寶潔 QAKE審核，相當于有一個免費的管理咨詢顧問在持續(xù)幫你找出漏洞、制定改進建議；一旦通過 QAKE審核，則意味著通過其他機構(gòu)或者任何客戶的質(zhì)量體系認證都不會有太大問題。寶潔和很多公司不同的是，會派出相關專家給供應商進行詳細培訓，而且在合作期間不斷回顧、持續(xù)改進。 結(jié)束語 任何想法，建議，問題或者板磚都歡迎， 建議發(fā)郵件交流： ， 鄙人不勝榮
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