王艷明：電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)及通用功能要求-文庫吧資料
2025-03-05 12:48本頁面
【正文】 ）的制定；歸 檔 電 子文件（ 電 子檔案）的分 類 分 類方 案；文件 級 、案 卷 級 、 數(shù) 據(jù) 庫 級 元數(shù) 據(jù) 集的 研 制、 元數(shù)據(jù)采集與保存 標(biāo) 準(zhǔn)；元 數(shù) 據(jù)的 語 法與 語義規(guī) 范；檔案 信 息數(shù) 據(jù) 庫 的 選 型、 更 新及 備 份手 段； 電 子 文件雙套制 歸 檔及 其 管理 規(guī) 范； 電 子 文檔 備 份 的原 則 及其 方 式與 方 法 ；脫機(jī) 載 體 選擇 與保存等；電 子 文檔價(jià) 值鑒 定的原 則 、方法；電 子 檔案真 實(shí) 性、有效 性 、完整性、安全性 維護(hù) 方案；電 子 檔案 編 研與 利 用 規(guī) 范 。 因此 ， 電 子 文 件管 理 流程 是 網(wǎng)狀 的、非 線 性 鏈 接的，任 何 一個(gè) 環(huán)節(jié) 均 可 以實(shí) 現(xiàn) 文件的交 互， 且 均具 有 反 饋 與 回溯 能 力。電 子文件的 流 轉(zhuǎn) 不 是像 傳 統(tǒng) 文 件 那 樣 表 現(xiàn)為簡單線 性的 。流 程 的 設(shè) 計(jì) 既要 考 慮 本 單 位電 子文件的流 轉(zhuǎn)規(guī) 律 、工 作 需要 、 利用 特 點(diǎn)， 也要符合 電 子文件 管理的基本 理 論 和基本原 則 。電 子文件 的管理流 程 的 設(shè)計(jì) 最 終 要 以系 統(tǒng) 的操作界面或操 作菜 單 模 塊 的 形式 表 現(xiàn) 出 來 ，并 通 過它 實(shí)現(xiàn) 操作和 人機(jī) 交 互。檔案管理人 員 必 須 認(rèn) 真 研 究本 單 位 電 子 文件 的 形 成 規(guī) 律與特 點(diǎn)、研究本 單 位 對電 子文 件 管理所要達(dá)到 的目 標(biāo) ，從 而在 系 統(tǒng) 需 求 分析 中 落 實(shí) 下 來。⑵ 研究 電 子文件管 理 系 統(tǒng) 要實(shí)現(xiàn) 的 基本功能檔案管理部 門 作 為 用 戶 要 研 究將 要 研 發(fā) 的 電 子文 件系 統(tǒng) 具 備 哪些 功 能， 把 它作 為 系 統(tǒng) 需 求分 析 的重要 內(nèi)容明確 傳 達(dá) 給 研 發(fā) 人 員 。 確 認(rèn) 系 統(tǒng) 功 能需 求 分析 的 承擔(dān) 者 — — 檔案管理 部 門制定系 統(tǒng)總 體目 標(biāo) 與功能⑴ 明 確 電 子文件 管 理系 統(tǒng) 的 總 體目 標(biāo) 及其與 其 他 技 術(shù) 系 統(tǒng) 的關(guān) 系系 統(tǒng) 需 求分析 首 先需要 明 確 電 子 文 件管理 系 統(tǒng) 要達(dá)到 的 總 體 目 標(biāo) 和具 備 的基本功能，從而 讓 系 統(tǒng) 研 發(fā) 人 員 了解 系 統(tǒng) 研 發(fā) 的 檔案管 理 人 員 在 進(jìn) 行系 統(tǒng) 需求 分析時(shí)須 在系 統(tǒng) 目 標(biāo) 中 說 明 電 子文 件 管理系 統(tǒng) 與本 單 位 辦 公 、 管理 、 設(shè)計(jì) 及 其生 產(chǎn) 管理系 統(tǒng) 的 依存 關(guān) 系， 即 確定 電子文件 管理系 統(tǒng) 的 實(shí)現(xiàn) 方 式。 電 子文件管理 系 統(tǒng) 開 發(fā)過 程 ERMS開 發(fā) 的方式及特點(diǎn)二 、 電 子文 件 管理系 統(tǒng)功 能 需 求分 析電 子 文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā) 通 常 劃分 為 系 統(tǒng)分 析、 系 統(tǒng)設(shè)計(jì) 、系 統(tǒng)實(shí) 施 和系 統(tǒng) 運(yùn)行 維護(hù) 四 個(gè) 階 段，其核心就是系 統(tǒng) 功能需求分析。（ 6）全程性 、 前控 性 原 則從 業(yè)務(wù) 系 統(tǒng) 的 研 發(fā) 、功能 設(shè) 計(jì) 到 電 子 文件的利用與技 術(shù)維 護(hù)實(shí) 行 前 端 控制 、 全 過 程管 理 。（ 4）開放性原 則接口、數(shù)據(jù)、 協(xié)議 采用開放 標(biāo) 準(zhǔn) ；技 術(shù) 中 立 ；對軟 硬件依 賴 性 較 弱；利于信息 資 源共 建 共 享 。● 《文 書類電 子文件元數(shù)據(jù) 方 案》 （ DA/T462023）；● 《 電 子文件管理 暫 行 辦 法 》 （ 中 辦 國 辦廳 字〔 2023〕 39 號 ）。（ 2） 標(biāo) 準(zhǔn) 化 原 則● 《 電 子文件 歸 檔與 電 子檔案管 理 規(guī) 范 》（ GB/T18894— 2023）● 《 電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能 要求 》（ GB/T29194— 2023） 。 如下 圖 ?！?電 子 文件管 理 系 統(tǒng) 通 用 功能要 求 》（ GB/T29194— 2023） 、 電 子 文件管 理 系 統(tǒng) 建 設(shè) 指 南
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