王艷明：電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)及通用功能要求-文庫吧
2025-02-19 12:48 本頁面
【正文】 用功能 要求 》（ GB/T29194— 2023） ?！?《 電 子文件管理系 統(tǒng) 建 設(shè) 指 南 》 （ GB/T319142023） ?！?《文 書類電 子文件元數(shù)據(jù) 方 案》 （ DA/T462023）；● 《 電 子文件管理 暫 行 辦 法 》 （ 中 辦 國 辦廳 字〔 2023〕 39 號 ）。（ 3）合作 協(xié) 作原 則各 職 能部 門 、 業(yè)務(wù) 部 門 密切 合 作 、 協(xié) 作。（ 4）開放性原 則接口、數(shù)據(jù)、 協(xié)議 采用開放 標(biāo) 準(zhǔn) ；技 術(shù) 中 立 ；對軟 硬件依 賴 性 較 弱；利于信息 資 源共 建 共 享 。（ 5）可 擴(kuò) 展性原 則采用松耦合、模 塊 化 設(shè)計(jì) 原 則 。（ 6）全程性 、 前控 性 原 則從 業(yè)務(wù) 系 統(tǒng) 的 研 發(fā) 、功能 設(shè) 計(jì) 到 電 子 文件的利用與技 術(shù)維 護(hù)實(shí) 行 前 端 控制 、 全 過 程管 理 。（ 7） 利 于 實(shí) 施、 操 作和 維 護(hù) 原 則（ 8） 安全 性 原 則嚴(yán) 密的安全管 理： 系 統(tǒng) 與 數(shù) 據(jù)安 全 、 身份 認(rèn)證 、 權(quán) 限 分 配、 跟 蹤 審 計(jì) 等安全 技 術(shù) 手段，保 證 系 統(tǒng) 無故障、數(shù)據(jù)安 全。 電 子文件管理 系 統(tǒng) 開 發(fā)過 程 ERMS開 發(fā) 的方式及特點(diǎn)二 、 電 子文 件 管理系 統(tǒng)功 能 需 求分 析電 子 文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā) 通 常 劃分 為 系 統(tǒng)分 析、 系 統(tǒng)設(shè)計(jì) 、系 統(tǒng)實(shí) 施 和系 統(tǒng) 運(yùn)行 維護(hù) 四 個 階 段，其核心就是系 統(tǒng) 功能需求分析。系 統(tǒng) 需求分 析 就是 要 明確 電 子文 件 管理系統(tǒng) 究 竟 要 “ 干什 么 ” 和 “ 怎 樣 干 ” 。 確 認(rèn) 系 統(tǒng) 功 能需 求 分析 的 承擔(dān) 者 — — 檔案管理 部 門制定系 統(tǒng)總 體目 標(biāo) 與功能⑴ 明 確 電 子文件 管 理系 統(tǒng) 的 總 體目 標(biāo) 及其與 其 他 技 術(shù) 系 統(tǒng) 的關(guān) 系系 統(tǒng) 需 求分析 首 先需要 明 確 電 子 文 件管理 系 統(tǒng) 要達(dá)到 的 總 體 目 標(biāo) 和具 備 的基本功能，從而 讓 系 統(tǒng) 研 發(fā) 人 員 了解 系 統(tǒng) 研 發(fā) 的 檔案管 理 人 員 在 進(jìn) 行系 統(tǒng) 需求 分析時須 在系 統(tǒng) 目 標(biāo) 中 說 明 電 子文 件 管理系 統(tǒng) 與本 單 位 辦 公 、 管理 、 設(shè)計(jì) 及 其生 產(chǎn) 管理系 統(tǒng) 的 依存 關(guān) 系， 即 確定 電子文件 管理系 統(tǒng) 的 實(shí)現(xiàn) 方 式。此外，系 統(tǒng) 需 求分 析 時還 要 明確 電 子 文件管理系 統(tǒng) 與 本 單 位 其 他的 信 息管 理 系 統(tǒng) 的關(guān)系， 從而 確 保 實(shí) 現(xiàn) 單 位 內(nèi) 部信 息 資 源 實(shí)現(xiàn)優(yōu) 化配置 與 高度 共 享， 為 信息 一 體 化管理 創(chuàng) 造 條件。⑵ 研究 電 子文件管 理 系 統(tǒng) 要實(shí)現(xiàn) 的 基本功能檔案管理部 門 作 為 用 戶 要 研 究將 要 研 發(fā) 的 電 子文 件系 統(tǒng) 具 備 哪些 功 能， 把 它作 為 系 統(tǒng) 需 求分 析 的重要 內(nèi)容明確 傳 達(dá) 給 研 發(fā) 人 員 。一般而言，盡 管 每 個 單 位 的 電 子 文 件 管理 系 統(tǒng) 所 要 實(shí)現(xiàn) 的 功 能會有 所 差異， 但 作 為電 子 文件管 理 的基 本 功能卻 有 著共同 性 ，比如 電 子文件 的 采集功 能、 電 子 文件的 積 累與 預(yù) 立 卷功能 、 電 子文 件 的 邏輯與 物 理 歸 檔功能 、 電 子文 件 的 鑒 定 功 能、 電 子 文件的 備 份 功 能 、 電 子 文 件自 動 編 目、 電 子 文件自 動統(tǒng)計(jì) 、 電 子 文 件 檢 索利 用 與上網(wǎng) 發(fā) 布功能 、 電 子文件 元數(shù)據(jù) 捕 獲 與 更 新功能 、 電 子文 件 安全技 術(shù) 維護(hù)方 案 等 。檔案管理人 員 必 須 認(rèn) 真 研 究本 單 位 電 子 文件 的 形 成 規(guī) 律與特 點(diǎn)、研究本 單 位 對電 子文 件 管理所要達(dá)到 的目 標(biāo) ，從 而在 系 統(tǒng) 需 求 分析 中 落 實(shí) 下 來?！?
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