王艷明：電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)及通用功能要求-資料下載頁
2025-03-01 12:48本頁面
【正文】 性 化 元數(shù) 據(jù) ；?參照 GB/T （信息與文 獻 文件 管理 過 程 文件元數(shù)據(jù) ） 定 義 與 標(biāo) 識 元 數(shù) 據(jù) 實 體（文件、 責(zé) 任、 業(yè) 務(wù) 、 法 規(guī) 、 關(guān) 系）；?明確各 實 體元數(shù)據(jù)元素；?建 立 元數(shù)據(jù) 賦值規(guī)則 ：明 確 每一 個元數(shù)據(jù)元素的 賦值 范 圍 、 賦值 格式、 賦值 方 式（系 統(tǒng) 自 動賦值 、下拉菜單 選 中、 人工 錄 入）。?建立元數(shù)據(jù)管理 規(guī)則 ：存取 規(guī)則、 導(dǎo) 入 導(dǎo) 出 規(guī)則 、修改 規(guī)則 。 文件管理 業(yè)務(wù) 功能電 子 文 件 管理 業(yè) 務(wù) 流 程 ，包 括 （文件 及 元 數(shù)據(jù) ） 捕 獲 登 記 、 歸 檔 驗 收 、 分 類 組織 、 鑒 定 處 置 、 統(tǒng)計 管 理、存 儲 （ 備 份） 保 管、 檢 索利 用 、技 術(shù) 維護 等 內(nèi)容。安 全 管理 功 能、 系 統(tǒng) 管 理 功能 由 文件、 檔案 管理 人 員 提 出 專業(yè) 安 全需 求 ，由系 統(tǒng) 開 發(fā) 及 安 全技 術(shù) 人 員 統(tǒng) 一 設(shè) 計 部署。五 、 電 子文件 管 理 系 統(tǒng) 的 設(shè)計 編 程與建 庫 擬 定系 統(tǒng)測試 計 劃制定系 統(tǒng) 使用 維護 指南六 、 電 子 文 件管 理 系 統(tǒng) 的 實施系 統(tǒng)實 施 階 段是將新的 電 子 文件 管 理 系 統(tǒng) ，或者是 經(jīng)過 完善的 電 子 文件 管 理系 統(tǒng) 和機構(gòu)內(nèi)部的其他各種信 息 系 統(tǒng) 重新安 裝，并在機構(gòu) 業(yè)務(wù) 活 動 開始 使 用的過 程。 這 是一件非常復(fù) 雜 而且 風(fēng)險 很 大的 工 作。 系 統(tǒng) 實 施的 內(nèi)容（ 1）將系 統(tǒng)實 施的 計 劃和日程 安 排 通 知機 構(gòu) 員 工，提示系 統(tǒng)實 施 過 程和 實 施之 后 可能 給員 工造成的影響，和整個 實 施 過 程 需要的 配合；（ 2）下 發(fā) 各 項規(guī) 范、 標(biāo) 準(zhǔn)和工 作 指 南 ；（ 3） 執(zhí) 行文件的分 類 方案、 鑒 定 方 案 、元 數(shù)據(jù)管理方案；（ 4）根據(jù)不同的安全 級別 ， 規(guī) 定 用 戶 的 權(quán) 限，分配用 戶 名和密 碼 ；（ 5） 實 施新舊系 統(tǒng) 的替 換 ；（ 6）在檔案部 門 內(nèi)部，分配工 作 職 責(zé) ，任命 職 位；（ 7）培 訓(xùn) 文件、檔案管理人 員 ；（ 8） 考 察其他 員 工的技 能 水平、 制 訂 培 訓(xùn) 方 案；（ 9）培 訓(xùn) 機構(gòu)各 類 工作人 員 ；（ 10）落 實 文件存 儲載 體；（ 11）落 實 文件災(zāi) 難 防 護 和恢 復(fù) 計 劃 ；（ 12） 實 施工作告一段落之后 ， 準(zhǔn) 備 報 告 ， 提交領(lǐng)導(dǎo) ，指出 問題 ， 給 出建 議 。系 統(tǒng)實 施的步 驟（ 1） 系 統(tǒng) 更 換 與文 件 （ 數(shù) 據(jù) ） 遷 移直 接替 換 與 遷 移 、 并 行 替 換 、 實 驗 替 換 、 階段性替 換（ 2） 貫 徹實 施 與 適 應(yīng) 變 革（ 3） 培 訓(xùn)（四 ）通 報 實 施 情 況七、電 子 文件 管 理系 統(tǒng) 的 評價在系 統(tǒng)實 施的 過 程中和最 后，必 須對 系 統(tǒng)進 行系 統(tǒng) 、 全面的 評 價工作。 這 既有利 于 進 一步研究和解決系 統(tǒng)實 施中存在的 問題 ，同 時 也 對 系 統(tǒng) 研 發(fā) 的 總 體水平和 質(zhì) 量 進 行 評 價，以利于 總結(jié)經(jīng)驗 教 訓(xùn) ， 提 高系 統(tǒng) 的 研 發(fā) 水 平。對 系 統(tǒng) 的 評 價（ 問 卷）進 行全面地 總 結(jié) ， 提 出系 統(tǒng)改 進 與完善的 方案 與 意 見 ，對 優(yōu) 秀的 經(jīng) 驗 與成果 進 行推廣。感 謝 聆 聽！TKINK YOU!謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1