【正文】 做 ” 。歸 檔范 圍 、分 類 方 案、保管 期 限與 處 置 表 可 以 整合 為 一個 “ 三合一 ” 表格。 這 既有利 于 進 一步研究和解決系 統(tǒng)實 施中存在的 問題 ，同 時 也 對 系 統(tǒng) 研 發(fā) 的 總 體水平和 質 量 進 行 評 價，以利于 總結經(jīng)驗 教 訓 ， 提 高系 統(tǒng) 的 研 發(fā) 水 平。（ 2） 歸 檔文件 類 型及數(shù)據(jù)格式（ 3）分 類 方案為 了保 證 分 類 方案的 質 量和 穩(wěn) 定 性， 對 分 類 方案中的 類目 進 行增加、 刪 除、合并、拆分、復制等具體 維護 行 為 一般要 求由文件（檔案）管理 員執(zhí) 行，部分情形中可由授 權用 戶執(zhí) 行。 在 電 子 文件 管 理系 統(tǒng) 上， 因 為 工作的 特殊需要、 文 件格式與 類 型 的差 異、來源 環(huán) 節(jié) 的 不 同可 以 隨 時 在 不同 的 流程 之 間 跳 轉 。（ 5）可 擴 展性原 則采用松耦合、模 塊 化 設計 原 則 。電 子文件管理系 統(tǒng)（ ERMS）開 發(fā) 及通用功能要求王 艷 明國家檔案局 繼續(xù) 教育電 子檔案管理 專題 研 討班對 于檔案工作部 門 來 說 ， 當 前的 日 常性 業(yè)務 活 動 就是接受各自 工 作范 疇 內的 電 子文 件 歸 檔移交及其 后 的 長 期或者永久管 理，而 這項業(yè)務 活 動 的主要支 撐 平臺 必 然是電 子文 件管理系 統(tǒng) 。（ 6）全程性 、 前控 性 原 則從 業(yè)務 系 統(tǒng) 的 研 發(fā) 、功能 設 計 到 電 子 文件的利用與技 術維 護實 行 前 端 控制 、 全 過 程管 理 。 因此 ， 電 子 文 件管 理 流程 是 網(wǎng)狀 的、非 線 性 鏈 接的，任 何 一個 環(huán)節(jié) 均 可 以實 現(xiàn) 文件的交 互， 且 均具 有 反 饋 與 回溯 能 力。（ 4） 保 管 期限與 處 置表標 準根據(jù) 電 子文件管理特點 ， 將 文 件保 存 到期 后的 處 置行 為 與保管期限表整 合 稱 為 保 管 期 限與 處 置表。對 系 統(tǒng) 的 評 價（ 問 卷）進 行全面地 總 結 ， 提 出系 統(tǒng)改 進 與完善的 方案 與 意 見 ，對 優(yōu) 秀的 經(jīng) 驗 與成果 進 行推廣。處 置行 為 是 指 文件在 ERMS系 統(tǒng) 中 保 存 的 時 間到期所 采 取的 處 置 行 為 ， 包 括移交 （ 檔案管 理 系 統(tǒng)、 數(shù)字檔案 館 、公共檔案 館 、第 三 方保 存 機 構 ）、續(xù) 存、 銷 毀 、 凍結 、法律保留等 業(yè) 務 ， 依 據(jù) 相 關規(guī) 范 執(zhí) 行。標 準與 規(guī) 范的制定可以依據(jù) 設計 好 的工 作 流 程 ， 遵照 電 子文件管理的理 論 與原 則 ，參 照 《 電 子文 件 歸 檔與管理 規(guī) 范 》 等國家 標 準 及 其行 業(yè) 規(guī) 范 、參 考 本 單 位或者同行 業(yè) 兄弟 單 位 編 制 的 電 子 文 件 管理 實 施 細則 逐 個工作 模 塊 予以 完 成，主 要 包括名 詞 術語 、 工作要求、 業(yè)務標 準、管理制 度 等， 具 體 包 括以下 內容：（各 類 ） 電 子文件模板 標 準與存檔格式； 電 子 文件登 記 的著 錄 原 則 與 方法； 電子文件流 轉 流程及其數(shù)據(jù)采集 規(guī) 范； 電子文件 預 立卷或 預歸 檔 規(guī) 范； 電 子文件歸 檔制度（ 歸 檔 單 元、形式、方法、 時間 、范 圍 、手 續(xù) ）的制定；歸 檔 電 子文件（ 電 子檔案）的分 類 分 類方 案；文件 級 、案 卷 級 、 數(shù) 據(jù) 庫 級 元數(shù) 據(jù) 集的 研 制、 元數(shù)據(jù)采集與保存 標 準；元 數(shù) 據(jù)的 語 法與 語義規(guī) 范；檔案 信 息數(shù) 據(jù) 庫 的 選 型、 更 新及 備 份手 段； 電 子 文件雙套制 歸 檔及 其 管理 規(guī) 范； 電 子 文檔 備 份 的原 則 及其 方 式與 方 法 ；脫機 載 體 選擇 與保存等；電 子 文檔價 值鑒 定的原 則 、方法；電 子 檔案真 實