excel常用功能講解-資料下載頁(yè)
2025-02-08 14:04本頁(yè)面
【正文】 數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或者各列信息的標(biāo)題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨(dú)一項(xiàng) 一、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 選中數(shù)據(jù)源（默認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐堰x中的整個(gè)列表） 菜單選擇及步驟說(shuō)明（數(shù)據(jù) —— 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖） 框架及工具欄說(shuō)明 內(nèi)容拖放 格式設(shè)置一、數(shù)據(jù)透視表圖示一、數(shù)據(jù)透視表工具應(yīng)用系列 by WQY 47數(shù)據(jù)透視表框架數(shù)據(jù)透 視 表工具 欄 數(shù)據(jù)透 視 表的框架 數(shù)據(jù)透 視 表字段列表 對(duì)話 框一、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)– 值區(qū)域 – 行區(qū)域 – 列區(qū)域 – 報(bào)表篩選區(qū)域一、數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容拖放一、數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置數(shù)據(jù)匯總方式設(shè)置—— 確保正確報(bào)告格式設(shè)置 ——美觀第一一、圖表的 8項(xiàng)要素圖表標(biāo)題 坐標(biāo)軸 Y 坐標(biāo)軸 X 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 數(shù)據(jù)系列 常見的 6項(xiàng)要素二、圖表的制作二、圖表的制作數(shù)據(jù)表要素?cái)?shù)據(jù)表 第 53頁(yè)二、 Excel的各種圖表類型 Excel提供有 14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型（ 73種子圖表類型）及 20種自定義圖表類型。二、圖表的制作第 54頁(yè)柱形圖 柱形圖反映 一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者 不同項(xiàng)目之間的對(duì)比 ，是最常見的圖表之一，是 Excel的默認(rèn)圖表 。條形圖 條形圖也是顯示 各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)比 ，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖則設(shè)置在橫軸上。折線圖 折線圖 按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢(shì) 。二、圖表的制作第 55頁(yè)餅圖 餅圖顯示 組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例 ，通常只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。 XY散點(diǎn)圖 XY散點(diǎn)圖顯示若干個(gè)數(shù)據(jù)系列中 各個(gè)數(shù)值之間的關(guān)系 ，或者將兩組數(shù)據(jù)繪制為 XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。面積圖 面積圖顯示 數(shù)值隨時(shí)間或類別的變化趨勢(shì) 。二、圖表的制作第 56頁(yè)圓環(huán)圖 與餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關(guān)系，但是圓環(huán)圖可包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。雷達(dá)圖 雷達(dá)圖顯示 數(shù)值相對(duì)于中心點(diǎn)的變化情況 。曲面圖 曲面圖在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。氣泡圖 氣泡圖是一種 XY散點(diǎn)圖， 以 3個(gè)數(shù)值為一組對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較 。氣泡的大小表示第 3個(gè)變量的值。二、圖表的制作第 57頁(yè)1股價(jià)圖股價(jià)圖通常用于顯示股票價(jià)格及其變化的情況，但也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)（如表示溫度的變化）。1圓柱圖圓柱圖使用圓柱圖形來(lái) 增強(qiáng) 柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。1圓錐圖 圓錐圖使用圓錐圖形來(lái) 增強(qiáng) 柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。1棱錐圖 棱錐圖使用圓錐圖形來(lái) 增強(qiáng) 柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。二、圖表的制作第 58頁(yè)三、認(rèn)清坐標(biāo)軸的 4種類型 一般情況下圖表有兩個(gè)坐標(biāo)軸： X軸 （ 刻度類型為時(shí)間軸、分類軸或數(shù)值軸 ）和 Y軸 （ 刻度類型為數(shù)值軸）。 三維圖表有第 3個(gè)軸： Z軸 （ 刻度類型為系列軸）。 餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標(biāo)軸。 雷達(dá)圖只有數(shù)值軸，沒有分類軸。二、圖表的制作第 59頁(yè)時(shí)間軸 時(shí)間具有連續(xù)性的特點(diǎn)。 在圖表中應(yīng)用時(shí)間軸時(shí)，若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)在時(shí)間上為不連續(xù)的，則會(huì)在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)。要清除空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)，必須將時(shí)間軸改為分類軸。 時(shí)間軸和分類軸相互轉(zhuǎn)化的方法：?jiǎn)螕魣D表，再單擊菜單欄上的 “圖表 ”—“ 圖表選項(xiàng) ”命令，在彈出的 “圖表選項(xiàng) ”對(duì)話框的 “坐標(biāo)軸 ”選項(xiàng)卡中單擊 “分類 ”或 “時(shí)間刻度 ”單選按鈕。二、圖表的制作第 60頁(yè)分類軸 分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽。 若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行（或多列）文本，則可能顯示多級(jí)分類標(biāo)簽。二、圖表的制作第 61頁(yè) 除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖表至少有一個(gè)數(shù)值軸。 若數(shù)據(jù)系列引用的單元格包含文本格式，則在圖表中繪制為 0值的數(shù)據(jù)點(diǎn)。二、圖表的制作數(shù)值軸第 62頁(yè) 三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱，不能表示數(shù)值。二、圖表的制作系統(tǒng)軸七、分享幾個(gè)好用的個(gè)人宏個(gè)人宏的文件名及存放地址 文件名： PERSONAL 存放地址： C:\Documents and Settings\Midnight Soul\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART目錄下 自定義菜單文件名及存放地址 文件名： 存放地址： C:\Documents and Settings\Midnight Soul\Application Data\Microsoft\Excel目錄下一點(diǎn)建議要掌握 Excel函數(shù)，學(xué)習(xí) 是一方面，更重要的是多 練習(xí) 、多 動(dòng)腦筋應(yīng)用 ！ 學(xué)習(xí)愉快企業(yè)使命 :致力于推動(dòng)現(xiàn)代物流的創(chuàng)新與社會(huì)發(fā)展企業(yè)精神 :持續(xù)創(chuàng)新 超越自我 堅(jiān)守信諾 和諧奮進(jìn)員工信守 :用心每一刻 成就每一天 感 謝 收 看 ！演講完畢，謝謝觀看
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