excel常用功能講解(編輯修改稿)
2025-02-26 14:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的開(kāi)頭；名稱(chēng)字符不能超過(guò) 255個(gè)；字母不區(qū)分大小寫(xiě)。五、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性五、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性停止不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 “重試 ”可重新輸入，點(diǎn)擊 “取消 ”則取消輸入。警告可以選擇是否繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 “是 ”可以強(qiáng)行輸入不符合條件數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 “否 ”可以重新輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 “取消”則取消輸入。信息 可選擇是否輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 “確定 ”可以直接輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 “取消 ”可以取消輸入。五、數(shù)據(jù)處理自定義格式 可為 4種類(lèi)型的數(shù)值指定不同的格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本?！按笥跅l件值 ”格式；“小于條件值 ”格式；“等于條件值 ”格式；文本格式 格式代碼組成結(jié)構(gòu)：注：沒(méi)有特別指定條件值的時(shí)候，默認(rèn)條件值為 0 節(jié)代碼與節(jié)代碼之間用英文狀態(tài)下的分號(hào) “ ?！备糸_(kāi)。快捷鍵 Ctrl+1實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：編制設(shè)備編號(hào)，不足 10位，編號(hào)前補(bǔ) 0，并在 10位編號(hào)前統(tǒng)一加 “ No： ” 。五、數(shù)據(jù)處理 條件格式格式 — 條件格式五、數(shù)據(jù)處理分類(lèi)匯總可手動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示和自動(dòng)生成分級(jí)顯示。 注意：一個(gè)工作表內(nèi)在同行方向上或列方向上只能創(chuàng)建一個(gè)分級(jí)顯示；在同一個(gè)分級(jí)顯示中，最多允許有 8個(gè)層次關(guān)系 五、數(shù)據(jù)處理 合并計(jì)算例：年銷(xiāo)售產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)計(jì)算五、數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，它是集排序、篩選、分類(lèi)匯總及合并計(jì)算為一體的綜合性數(shù)據(jù)分析工具。1234查找和引用函數(shù)邏輯運(yùn)算符日期與時(shí)間函數(shù)如何利用函數(shù)操作文本函數(shù)5 計(jì)數(shù)和求和函數(shù)EXCEL大禮包： EXCEL函數(shù)大全6 其它函數(shù)一、 Vlookup函數(shù)用途： VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語(yǔ)法： VLOOKUP(lookup_value， table_array， col_index_num， range_lookup) 參數(shù)： Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列 。Table_array為 需要查找的區(qū)域 ，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。Col_index_num為 查找區(qū)域 中待返回的匹配值的列序號(hào)。Range_lookup為一邏輯值，指明查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。 一、查找和引用函數(shù)二、 Match函數(shù) 用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 語(yǔ)法： MATCH(lookup_value， lookup_array， match_type) 參數(shù)： lookup_value ：為要搜索的值。 lookup_array：要查找的區(qū)域 (必須是一行或一列 )。 match_type：匹配形式，有 0、 1和－ 1三種選擇： 0表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索。 1表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。 － 1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開(kāi)。以上的搜索，如果沒(méi)有匹配值，則返回＃ N/A。 一、查找和引用函數(shù)三、 Transpose函數(shù)用途： 返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置 。語(yǔ)法： TRANSPOSE(array) 參數(shù)： Array是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域 注意：必須以數(shù)組的公式輸入。請(qǐng)選中以公式單元格開(kāi)始的區(qū)域，按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter一、查找和引用函數(shù)四、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW函數(shù) ADDRESS函數(shù) 用于按照給定的行號(hào)和列標(biāo)，建立文本類(lèi)型的單元格地址。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“[Book1]Sheet1”)， [Book1]Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,2,FALSE,“[Book1]Sheet1”)， [Book1]Sheet1!R4C[5] ADDRESS(4,5,3,FALSE,“[Book1]Sheet1”) ， [Book1]Sheet1!R[4]C5 ADDRESS(4,5,4,FALSE,“[Book1]Sheet1”) ， [Book1]Sheet1!R[4]C[5] ADDRESS(4,5,1,TRUE,“[Book1]Sheet1”) ， [Book1]Sheet1!$E$4 COLUMN函數(shù) 用于返回給定引用的列標(biāo) ROW函數(shù) 用于返回給定引用的行號(hào)一、查找和引用函數(shù)一、 AND、 OR、 NOT函數(shù)AND： 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；OR： 任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；NOT： 對(duì)參數(shù)值求反二、 IF函數(shù)用途： 執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果語(yǔ)法： IF(logical_test， value_if_true， value_if_false)。注意： IF函數(shù)可以嵌套七層COUNTIF 用途： 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目?！ ?語(yǔ)法： COUNTIF(range， criteria)二、 邏輯運(yùn)算符日期和時(shí)間都僅僅是數(shù)字而已 日期：從 190011以 1開(kāi)始 。時(shí)間：從 0:00:00以 0開(kāi)始顯示時(shí)間 1
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