excel常用功能講解(參考版)
2025-02-10 14:04本頁面
【正文】 二、圖表的制作數(shù)值軸第 62頁 三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱，不能表示數(shù)值。二、圖表的制作第 61頁 除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖表至少有一個(gè)數(shù)值軸。二、圖表的制作第 60頁分類軸 分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽。要清除空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)，必須將時(shí)間軸改為分類軸。二、圖表的制作第 59頁時(shí)間軸 時(shí)間具有連續(xù)性的特點(diǎn)。 餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標(biāo)軸。二、圖表的制作第 58頁三、認(rèn)清坐標(biāo)軸的 4種類型 一般情況下圖表有兩個(gè)坐標(biāo)軸： X軸 （ 刻度類型為時(shí)間軸、分類軸或數(shù)值軸 ）和 Y軸 （ 刻度類型為數(shù)值軸）。1圓錐圖 圓錐圖使用圓錐圖形來 增強(qiáng) 柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。二、圖表的制作第 57頁1股價(jià)圖股價(jià)圖通常用于顯示股票價(jià)格及其變化的情況，但也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)（如表示溫度的變化）。氣泡圖 氣泡圖是一種 XY散點(diǎn)圖， 以 3個(gè)數(shù)值為一組對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較 。雷達(dá)圖 雷達(dá)圖顯示 數(shù)值相對(duì)于中心點(diǎn)的變化情況 。面積圖 面積圖顯示 數(shù)值隨時(shí)間或類別的變化趨勢(shì) 。二、圖表的制作第 55頁餅圖 餅圖顯示 組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例 ，通常只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。條形圖 條形圖也是顯示 各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)比 ，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖則設(shè)置在橫軸上。六、其它函數(shù)12數(shù)據(jù)透視表圖表的制作圖表EXCEL大禮包：數(shù)據(jù)處理與分析一、數(shù)據(jù)透視表想看各種數(shù)據(jù)之間的交叉、組合關(guān)系BOSS隨時(shí)要求你提供某一數(shù)據(jù)匯總每周、每月要編制數(shù)據(jù)報(bào)告每天上班第一件事，打開 Excel，輸入數(shù)據(jù) ERP? OA？專用統(tǒng)計(jì)軟件？ Excel篩選、運(yùn)算、摘錄？數(shù)據(jù)透視表 Excel自帶 獨(dú)立于原始數(shù)據(jù) 快速匯總 想看啥就看啥一、數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)透視表報(bào)表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局 避免在分節(jié)標(biāo)題中存儲(chǔ)數(shù)據(jù) 消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或者各列信息的標(biāo)題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨(dú)一項(xiàng) 一、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 選中數(shù)據(jù)源（默認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)橐堰x中的整個(gè)列表） 菜單選擇及步驟說明（數(shù)據(jù) —— 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖） 框架及工具欄說明 內(nèi)容拖放 格式設(shè)置一、數(shù)據(jù)透視表圖示一、數(shù)據(jù)透視表工具應(yīng)用系列 by WQY 47數(shù)據(jù)透視表框架數(shù)據(jù)透 視 表工具 欄 數(shù)據(jù)透 視 表的框架 數(shù)據(jù)透 視 表字段列表 對(duì)話 框一、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)– 值區(qū)域 – 行區(qū)域 – 列區(qū)域 – 報(bào)表篩選區(qū)域一、數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容拖放一、數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置數(shù)據(jù)匯總方式設(shè)置—— 確保正確報(bào)告格式設(shè)置 ——美觀第一一、圖表的 8項(xiàng)要素圖表標(biāo)題 坐標(biāo)軸 Y 坐標(biāo)軸 X 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 數(shù)據(jù)系列 常見的 6項(xiàng)要素二、圖表的制作二、圖表的制作數(shù)據(jù)表要素?cái)?shù)據(jù)表 第 53頁二、 Excel的各種圖表類型 Excel提供有 14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型（ 73種子圖表類型）及 20種自定義圖表類型。ISREF 值為引用。ISNONTEXT 值為不是文本的任意項(xiàng)（注意此函數(shù)在值為空白單元格時(shí)返回 TRUE）。ISLOGICAL 值為邏輯值。ISERR 值為任意錯(cuò)誤值（除去 N/A）。 8） Mod:求兩數(shù)相除后的余數(shù)；其他數(shù)學(xué)函數(shù) 1） Average:求平均數(shù) ,注意不包括空白和字符 2） Max：查找一組數(shù)的最大值 3） Min：查找一組數(shù)的最小值六、其它函數(shù) IS類函數(shù)用途：其中包括用來檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型的九個(gè)工作表函數(shù)。 語法： sum（ number1, number2… ） 2） Sumif：根據(jù)條件求和； 語法： sumif（ range,criteria,sum_range… ）分類匯總求和（計(jì)算） Subtotal函數(shù) 1）語法： subtotal(function_num,ref1,ref2…) 2） Function_num的常用類型 1 求平均 (average) 4 求最大值 (max) 2 計(jì)數(shù) (count) 5 求最小值 (min) 3 計(jì)數(shù) (counta) 9 求和 (sum)五、計(jì)數(shù)與求和函數(shù)常用的數(shù)學(xué)函數(shù) 1） Rand:生成隨機(jī)數(shù) 。 2） Date：顯示指定數(shù)值的日期； 3） Year：得到日期的年數(shù) 4） Month：得到日期的月數(shù) 5） Day：得到日期的天數(shù)三、 日期與時(shí)間函數(shù)如何刪除 Excel不能打印的字符？ Clean函數(shù)，語法： clean（ text） 如何確定兩單元格是否相同？ 1）用運(yùn)算符 “ =” 判斷；不區(qū)分大小寫 返回結(jié)果： “ TURE” 、 “ FALSE”
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