excel常用功能講解-文庫吧資料
2025-02-12 14:04本頁面
【正文】 2）用 EXACT函數(shù)比較；區(qū)分大小寫語法： exact（ text1,text2） 返回的結(jié)果： “ TURE” 、 “ FALSE”如何連接多個字符串？ 1）用運(yùn)算符 “ ” 連接； 2）用 CONCATENATE函數(shù)連接；語法： concatenate（ text1,text2……text30 ）四、 如何利用函數(shù)操作文本如何轉(zhuǎn)換文本大小寫？ 1） LOWER：所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫；語法： lower（ text） 2） UPPER：所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫；語法： upper（ text） 3） PROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫；語法： proper（ text）如何取出單元格中的部分字符？ 1） Left：從左邊開始截取指定數(shù)目的字符； 語法： left（ text,num_chars） 2） Right：從右邊開始截取指定數(shù)目的字符；語法： right（ text,num_chars） 3） Mid：從文本指定位置開始截取指定數(shù)目的字符 語法： mid（ text,start_num,num_chars）四、 如何利用函數(shù)操作文本常用的計數(shù)函數(shù) 1） Count：統(tǒng)計時不包括空白、文本、 邏輯值和錯誤 。時間：從 0:00:00以 0開始顯示時間 1） Now：顯示當(dāng)前系統(tǒng)的日期和時間 。注意： IF函數(shù)可以嵌套七層COUNTIF 用途： 統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。請選中以公式單元格開始的區(qū)域，按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter一、查找和引用函數(shù)四、 ADDRESS、 COLUMN、 ROW函數(shù) ADDRESS函數(shù) 用于按照給定的行號和列標(biāo)，建立文本類型的單元格地址。 一、查找和引用函數(shù)三、 Transpose函數(shù)用途： 返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置 。 － 1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。 match_type：匹配形式，有 0、 1和－ 1三種選擇： 0表示一個準(zhǔn)確的搜索。 語法： MATCH(lookup_value， lookup_array， match_type) 參數(shù)： lookup_value ：為要搜索的值。Range_lookup為一邏輯值，指明查找時是精確匹配，還是近似匹配。Table_array為 需要查找的區(qū)域 ，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。1234查找和引用函數(shù)邏輯運(yùn)算符日期與時間函數(shù)如何利用函數(shù)操作文本函數(shù)5 計數(shù)和求和函數(shù)EXCEL大禮包： EXCEL函數(shù)大全6 其它函數(shù)一、 Vlookup函數(shù)用途： VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。五、數(shù)據(jù)處理 條件格式格式 — 條件格式五、數(shù)據(jù)處理分類匯總可手動創(chuàng)建分級顯示和自動生成分級顯示?！备糸_。五、數(shù)據(jù)處理自定義格式 可為 4種類型的數(shù)值指定不同的格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。警告可以選擇是否繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，點擊 “是 ”可以強(qiáng)行輸入不符合條件數(shù)據(jù)，點擊 “否 ”可以重新輸入數(shù)據(jù)，點擊 “取消”則取消輸入。允許使用問號，但不能作為名稱的開頭；名稱字符不能超過 255個；字母不區(qū)分大小寫。 “插入 ”“名稱 ”“定義 ”使用名稱框命名指定名稱。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字時，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點將在回車鍵后自動進(jìn)行定位快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 首先同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。 這招在隔行刪除、多點復(fù)制等方面用起來很爽 F5用來打開定位對話框工具 — 選項使用技巧（ 1）工具 選項 視圖中 ,在 “ 窗口選項 ” 下去掉 “ 零值 ” 后 ,余額為 0就不顯示了。（ 2)使用 ctrl+PageDown和 ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換（ 3)如果你用的是帶滾輪的鼠標(biāo)，那么先按住 “ Ctrl” 鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！注意 :輸入當(dāng)前的時間（ 5） Ctrl+“” （減號）刪除單元格 /行 /列 Ctrl+Shift +“+” （加號）插入單元格 /行 /列（ 6） Ctrl+1三、提高工作效率的快捷鍵 CTRL系列快捷鍵（ 1）按住 ctrl+shift拖動單元格 =復(fù)制 +插入單元格 +粘貼（ 2） Ctrl +9隱藏一行單元格 Ctrl+Shift+9取消隱藏行（ 3） Ctrl+0隱藏一列單元格 Ctrl+Shift+0取消隱藏列（ 4） Ctrl+。=‰ SHIFT系列快捷鍵（ 1）按住 shift拖動單元格 =剪切 +插入單元格 +粘貼（ 2）選中一個單元格，按 shift+F2=177。=179。=178。二、提高工作效率的快捷方式 ALT系列快捷鍵（ 1） Alt+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字（ 2） Alt+=，自動求和（ 3） Alt+0165 = 165。然后選中該單元格對應(yīng)的 D列單元格 (如 D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。二、提高工作效率的快捷方式建立分類下拉列表填充項。在 “ 設(shè)置 ”標(biāo)簽中，單擊 “ 允許 ” 右側(cè)的下拉按鈕，選中 “ 序列 ” 選項，在下面的 “ 來源 ” 方框中，輸入 “ 工業(yè)企業(yè) ” ，
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