華為時(shí)間管理法-文庫(kù)吧資料
2025-03-02 11:07本頁(yè)面
【正文】 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： ? 一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話(huà)要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等； ? 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 這些時(shí)間經(jīng)常會(huì)被浪費(fèi)掉 。習(xí)慣成自然，實(shí)踐得越多，保持起來(lái)就會(huì)越容易。獎(jiǎng)賞自己按計(jì)劃完成了某些任務(wù)，并在一周剩下的時(shí)間內(nèi)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整。 – 帶上你的待辦事項(xiàng)清單，需要時(shí)對(duì)照查詢(xún)，以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù)。 ? 將大目標(biāo)子目標(biāo)化 ?寫(xiě)下一個(gè)大目標(biāo) ?寫(xiě)出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹(shù)杈 ?寫(xiě)出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹(shù)杈 ?如此類(lèi)推，直到畫(huà)出所有的樹(shù)葉 即時(shí)目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹(shù)的分解 – 時(shí)間計(jì)劃舉例 第 39 周工作計(jì)劃姓名： 張虹 制訂日期： 9 月 25 日事項(xiàng)序號(hào) 工作事項(xiàng) 優(yōu)先順序 協(xié)調(diào)人 消耗工時(shí) 完成時(shí)間 備注1 辦理員工檔案、學(xué)生協(xié)議 6 3 本周2 三季度考核方案的制定及實(shí)施 1 部門(mén)經(jīng)理 6 本周3 考核制度的修改 3 部門(mén)經(jīng)理 8 本周 初稿試行4 中層經(jīng)理考核的實(shí)施 2 全體 6 本周5 考核前的培訓(xùn) 4 部門(mén)經(jīng)理 66 安排對(duì)員工的法律培訓(xùn) 7 4 周三7 在 “大學(xué)生就業(yè)”上登廣告的相關(guān)工作8 2 本周三8 與交通醫(yī)院聯(lián)系復(fù)查及帳務(wù)結(jié)算 9 2 本周9 與德勤聯(lián)系薪資調(diào)查一事 5 部門(mén)經(jīng)理 4 本周其他1 新員工的上崗培訓(xùn) 2 周一、周四2 勞動(dòng)合同的簽訂及發(fā)放 2 周五34? 第三章：方圓法則 —— 一切按規(guī)則做事 工作方法三段論 計(jì)劃 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 – 安排時(shí)間計(jì)劃制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計(jì)劃；同時(shí)從長(zhǎng)期和短期的角度考慮，計(jì)劃每天應(yīng)完成的任務(wù)，一次應(yīng)制定出數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間安排。 在年底前明顯降低由于意外事故造成的時(shí)間損失。 在 1月 1日之前降低正常的營(yíng)運(yùn)成本。 廚房用具的損耗率應(yīng)被控制在最小限度。 表示動(dòng)作的詞語(yǔ) : 可衡量的結(jié)果 : 時(shí)間的約束 : 資源的約束 : 在 2023年 12月 31日前將市場(chǎng)份額擴(kuò)大到 5％，同時(shí)廣告費(fèi)用不超過(guò)現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目 能夠衡量 不能衡量 對(duì)所有的客戶(hù)提供更好的服務(wù) 在 24小時(shí)內(nèi)回復(fù)每個(gè)電子郵件 須大大減少投訴的數(shù)量 只讓工作效率非常高的人員加入 在目前的基礎(chǔ)上，將客戶(hù)投訴數(shù)量減少 50％ 減少更換生產(chǎn)流水線(xiàn)的時(shí)間 對(duì)新產(chǎn)品的建議要比 2023年增加 20％ 成為一名更好的團(tuán)隊(duì)成員 在 2023年 1月 1日前開(kāi)始這個(gè)項(xiàng)目 使 101生產(chǎn)線(xiàn)達(dá)到質(zhì)量免檢測(cè) 聰明的目標(biāo)：時(shí)間和資源約束 對(duì)以下有關(guān)時(shí)間和資源限制的句子進(jìn)行評(píng)估，是否清楚地表示了目標(biāo)完成的范圍？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱?hào)。這些目標(biāo)是否詳細(xì)地表明了期望達(dá)到的結(jié)果？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱?hào)。 制定目標(biāo) 目標(biāo) 是指 …… 你想或期望通過(guò)努力而取得的一個(gè)確切的 、明確的結(jié)果 。 RRealistic 現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。 總分多于 30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 “ 非常同意 ” 評(píng) 4分 “ 略表同意 ” 評(píng) 3分 “ 略表不同意 ” 評(píng) 2分 “ 極不同意 ” 評(píng) 1分 總分小于 20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 案例分享 – 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 9. 我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 ? 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 ? 當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 ? 我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 耗時(shí)因素分析 電話(huà) 1沒(méi)有溝通或溝通不準(zhǔn)確 不速之客的干擾 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 會(huì)議（預(yù)約、沒(méi)預(yù)約） 1拖延、猶豫、做白日夢(mèng) 爭(zhēng)吵、發(fā)火 1不會(huì)說(shuō)“不” 缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個(gè)人的無(wú)序性 1很少交派下屬辦事 無(wú)效率的代表、委托人 1員工不足或工作不力 做無(wú)用的嘗試 1閑談私事過(guò)多 同一時(shí)間，想法、嘗試過(guò)多 1缺乏自我約束 不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望 缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)精神 續(xù) 表 2錯(cuò)誤的傾聽(tīng) 3怨天憂(yōu)人 2缺少反饋 3壓力、緊張 2爭(zhēng)議、個(gè)人問(wèn)題 3不充分的工具與設(shè)備 2憂(yōu)慮、恐懼、焦慮 3信息不完全或信息來(lái)的太遲 2不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更 3不充分的登記系統(tǒng) 2約會(huì)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng) 3過(guò)多的文案工作、郵件、讀物 2記憶本身 3寵物、外界活動(dòng) 2差的記憶 3不耐煩、辦事急燥、草率 2對(duì)結(jié)果行為的迷惑 3不懂該事先做的事 疲勞、討厭 對(duì)交派下去的工作很少檢查 使用說(shuō)明 請(qǐng)?jiān)谏鲜龊臅r(shí)因素清單中找出您在時(shí)間損失發(fā)最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的 5個(gè)因素！ 1. 2. 3. 4. 5. ? 浪費(fèi)時(shí)間的根本原因還在于你自己！ 時(shí)間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計(jì)劃 1. 因過(guò)分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多做思考； 2. 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 3. 不了解做計(jì)劃的好處； 4. 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 5. 不知如何做計(jì)劃；
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