時(shí)間管理法則培訓(xùn)-文庫吧資料
2025-01-19 22:21本頁面
【正文】 公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度；紅色信號： 請勿打擾！綠色信號： 可以進(jìn)來。有效的方法：? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)；? 主動約見你的上司以減少干擾。關(guān)鍵詞：? 你應(yīng)該怎么辦？有效的建議建議一：? 專心去照顧你的猴子；建議二：? 讓別人照顧他的猴子；建議三：? 把猴子交給能干的人。你對時(shí)間的控制以下時(shí)間那個最難控制？請排序：（ ）工作的時(shí)間；（ ）業(yè)余的時(shí)間；（酒、賭、玩、侃）（ ）上司的時(shí)間；（ ）下屬的時(shí)間；（ ）客戶的時(shí)間；（ ）女友的時(shí)間；（ ）家庭的時(shí)間；（ ）哥們的時(shí)間。 “ 七 ” 是一個巧數(shù)你的社會責(zé)任和角色：你是你愛人的丈夫；你是你孩子的父親；你是你父母的兒子；你是你企業(yè)的一員；你的業(yè)余愛好之一；你的業(yè)余愛好之二； 你的業(yè)余愛好之 ……“ 七 ” 的殘酷規(guī)律注意：? 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會角色；? 花花公子不是人人都能勝任的。“ 勤奮 ” 是否足夠問題：? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功？? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以？? 勞動本身就是美德？多勞就多得？關(guān)鍵詞：? 對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得！“ 本末倒置 ”? 缺乏信心，就故意裝出非常忙碌；? 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會特別賣力；? 我們往往對行動不賦與任何目的；? 我們往往變成盲無目的的工作狂。例如：? 愛人結(jié)婚了，新郎不是你！急迫性指數(shù)測驗(yàn)（ 1） 是 否? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （）（） ? 我常感到工作和生活十分緊張 （）（） ? 我常感覺別人太慢而很不耐煩 （）（） ? 我片刻沒和公司聯(lián)系就會不安 （）（） ? 我做事情時(shí)往往無法集中精力 （）（） ? 我平時(shí)最討厭等待別人或排隊(duì) （）（） ? 我在休假或外出時(shí)會覺得不安 （）（） ? 我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時(shí)間 （）（） 急迫性指數(shù)測驗(yàn)（ 2） 是 否? 我在處理危機(jī)情況時(shí)表現(xiàn)得最好 （）（） ? 處理突發(fā)事件比平時(shí)更有成就感 （）（） ? 我常為緊急公事犧牲和親友共處 （）（） ? 我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 （）（） ? 目前工作不是我真正想做的事情 （）（） ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 （）（） ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （）（） 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念誤區(qū)：? 在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事?！?莫菲定律 ”事實(shí)：? 事情往往不是你想象的那么輕松；? 凡事往往都比你想像的復(fù)雜困難。關(guān)鍵詞：? 關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨。關(guān)鍵詞：? 找回浪費(fèi)在第三象限的時(shí)間！ 如何走出三象限問題：? 你真的無法把你的時(shí)間投資第二象限？建議：? 改變你的習(xí)慣，增強(qiáng)持續(xù)行動的能力；? 學(xué)會決不受急迫性事件的影響和左右。結(jié)果：? 我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光！事實(shí)：? 有益的活動并非第四象限！? 這是一個不必進(jìn)入的象限！四象限的區(qū)分（示例）重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理重要會議或工作陪女朋友逛大街— 必須的！愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑陪客戶逛大街 ——戰(zhàn)略的！重 要 無謂的電話、信件、 報(bào)告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的！不 重 要各種瑣碎的閑雜事無用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避性活動陪老婆逛大街 ——多余的 !笨死了！緊 急 不 緊 急如何投資二象限? 時(shí)間本身并無多余無法增加。結(jié)果：? 我絕對是最最不能缺少的人；? 很多人開會前 5分鐘最忙亂。結(jié)果：? 我們往往忽視不緊急但很重要的事。關(guān)鍵詞：? 堅(jiān)定你的決心與恒心！研討專題? 您自己認(rèn)為有那些需要改善的習(xí)慣？? 怎樣制定一個有效的計(jì)劃改變習(xí)慣？四、優(yōu)先管理時(shí)間的四個象限 緊急的和重要的 不緊急但重要的 （ 1） （ 2） 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 （ 3） （ 4）一象限文化? 這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情。關(guān)鍵詞：? 請立即采取行動！改變舊習(xí)慣的困難可能出現(xiàn)的問題：? 你可能又會延續(xù)過去的習(xí)慣；? 你可能會被舊的習(xí)慣所牽引；? 你可能會感覺不舒服不自在。例如：? 猶太民族的憂患意識及危機(jī)意識。習(xí)慣的判斷? 什么是好習(xí)慣，什么是壞習(xí)慣？問題：? 好習(xí)慣、壞習(xí)慣、一般的習(xí)慣， 那一種習(xí)慣的危害性最大？案例：? 大象為什么不逃跑？習(xí)慣與 “ 舒適區(qū) ” 的關(guān)系? 每個人都有自己的舒適區(qū)；? 因?yàn)槭娣跃筒辉鸽x開；? 舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的。習(xí)慣的養(yǎng)成? 不斷重復(fù)又重復(fù)最后不再需要考慮；? 不斷重復(fù)成為機(jī)誡的行為 — 改也難！例如：? 準(zhǔn)時(shí)、勤奮、進(jìn)取、守信、學(xué)習(xí)；例如：? 暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。五代時(shí)間管理間的關(guān)系第一代： 有了一個備忘錄，但缺少一個計(jì)劃！第二代： 你有了一個計(jì)劃，但缺少一個目標(biāo)！第三代： 你有了一個目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！第四代： 你有了團(tuán)隊(duì)意識，但缺少人生規(guī)劃！第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會公德心！關(guān)鍵詞：循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！研討專題? 您目前在使用第幾代的時(shí)間管理法？? 您工作中對時(shí)間管理最大的困惑是？三、時(shí)間與 “ 習(xí)慣 ” 的關(guān)系 習(xí)慣的定義什么是習(xí)慣：? 無意識、不經(jīng)思考的行為方式；? 是精神或性格的一種固定趨向；? 我們會受制于各種各樣的習(xí)慣。關(guān)鍵詞：? 均衡！“熊貓型 ”的基本觀念要素：? 工作即是享受、消費(fèi)即是創(chuàng)造；? 追求個人利益與團(tuán)隊(duì)利益共存；? 強(qiáng)調(diào)：均衡、辯證、對立統(tǒng)一?！案F爸爸富爸爸 ”的觀念：?
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