【正文】 發(fā)票、付款申請單要求格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、描述清楚。 付款的操作 ? 查詢物品入庫信息； ? 準(zhǔn)備付款申請 單： 擬制付款申請單，并且附合同、物品檢驗(yàn)單據(jù)、物品入庫單據(jù)、發(fā)票等。 ? 按 使用地區(qū)、范圍 分為指定使用 地區(qū)信用卡和國際通用信用卡 ? 內(nèi)容：信用卡的發(fā)放通常是以一定量的存款、固定職業(yè)或擔(dān)保人為條件，其外觀為硬質(zhì)金屬卡片，卡上印持卡人姓名、簽字、賬號和每筆賒銷金額。對于拒付的情況，銀行不負(fù)責(zé)審查拒付理由 ? 信用卡 是一種由銀行及一些旅館、飯店和其他專門機(jī)構(gòu)發(fā)給私人使用的短期消費(fèi)信貸憑證。代銷、寄銷、賒銷 商品的款項(xiàng) 不得辦理 托收照付結(jié)算； ? 收付雙方使用托收承付結(jié)算必須簽有符合《合同法》的購銷合同，并在合同上明確使用異地托收承付結(jié)算方式； ? ……。 ? 種類 ? 信匯（郵寄） ? 電匯（電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)） ? 特點(diǎn)： ? 匯兌 便于匯款人向異地主動付款； ? 適用于 單位、個體經(jīng)濟(jì)戶和個人 的各種款項(xiàng)結(jié)算。 ? 本票上記載付款地、出票地等事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)清楚明確。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 本票的分類 ? 本票按 出票人的不同 可分為： ? 銀行本票 ： 銀行開立的； ? 商業(yè)本票 ： 企業(yè)或個人開立的； ? 本票的內(nèi)容 ? 本票必須記載的內(nèi)容有：表明是 本票 ； 無條件支付的承諾 ； 確定的票據(jù)金額 ； 收款人名稱 ； 出票日期 ；出票人簽章 。已在銀行開立賬戶的法人之間根據(jù)買賣合同進(jìn)行商品交易，可使用商業(yè)匯票。根據(jù)現(xiàn)行結(jié)算辦法，單位或個人需要付款時，可將款項(xiàng)交當(dāng)?shù)劂y行，由銀行簽發(fā)匯票給收款人在異地辦理結(jié)算或提取現(xiàn)金。付款日期可為 見票即付、定日付款、出票后定期付款和見票后定期付款 。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 《票據(jù)法》規(guī)定，匯票必須記載以下事項(xiàng)： ? 匯票字樣； ? 無條件支付的委托； ? 確定的金額； ? 付款人名稱； ? 收款人名稱； ? 出票日期； ? 出票人簽章。遠(yuǎn)期匯票指付款人見票后在一定期限或特定日期付款的票據(jù)。即期匯票指持票人只要在合理時間內(nèi)提示付款，債務(wù)人就應(yīng)付款的票據(jù)。銀行匯票由銀行信用作為保證而簽發(fā)并付款； ? 商業(yè)匯票 。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 匯票 ? 概念 ? 匯票是由出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時或指定日期無條件支付一定金額給收款人或持票人的票據(jù)； ? 匯票是一種支付命令； ? 匯票的當(dāng)事人一般有出票人、付款人和收款人，匯票對收款人資格不加限制。 ? 按支票是否 記名 可分為 記名支票和不記名 (空白 )支票 ； ? 按支票 結(jié)算范圍 可分為 現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票 。 ? 檢驗(yàn)的方法 檢驗(yàn)的方法主要有以下幾種： ? 質(zhì)量驗(yàn)收 ? 包裝驗(yàn)收 ? 數(shù)量驗(yàn)收 ? 計(jì)件法： ? 標(biāo)記法：大批量入庫，先做標(biāo)記，再清點(diǎn)； ? 分批清點(diǎn)：包裝相同、批量較小的物料，一層一層堆碼，計(jì)算總量； ? 定額裝載法：批量大，包裝整齊的物料。 ? 抽檢比例的確定 ? 由于配送中心很多物料屬于 大批到貨 ，很多情況下 不太可能進(jìn)行全面檢驗(yàn) ； ? 要確定一個合理的抽檢比例。 ? 入庫驗(yàn)收是對即將入庫的物料進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn)，是保證人庫物料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。 ? 交期控制表 ? 交期控制表記錄某批物料的 預(yù)定交期、請購日期、物品名稱、供應(yīng)商、價(jià)格、驗(yàn)收日期、遲延天數(shù) 等，是為控制原料的準(zhǔn)時交貨而設(shè)計(jì)的單據(jù)，如下表所示。實(shí)行了 MRP系統(tǒng)的企業(yè)是按物料編號而不是物料名稱收貨； ? 清點(diǎn)物料數(shù)量 ； ? 外包裝有無損壞 ； ? 單據(jù)是否齊全 。 收料作業(yè)流程 PMC部門： Production and Material Control 生產(chǎn)與物料控制 物料驗(yàn)收入庫的步驟 ? 物料驗(yàn)收入庫工作涉及倉庫、品質(zhì)、物料控制、財(cái)務(wù)等諸多部門，其主要步驟如下： ? 確認(rèn)供應(yīng)廠商 ： 同物料有多供應(yīng)商，應(yīng)確認(rèn)； ? 確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時間 ? 交運(yùn)日期：交貨到貨日期，判斷是否延誤； ? 驗(yàn)收完工日期：付款的起始日期； ? 確定物料名稱、品質(zhì)； ? 清點(diǎn)數(shù)量； ? 向有關(guān)部門 通知驗(yàn)收結(jié)果； ? 退回不良物料； ? 入庫； ? 記錄。單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。明確出入庫物料的計(jì)量單位，物料進(jìn)出倉前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過磅； ? 品質(zhì) 。物料的驗(yàn)收主要包括 4個方面： ? 品名、規(guī)格 。 物料驗(yàn)收 ? 物料驗(yàn)收應(yīng)做到進(jìn)出驗(yàn)收，品質(zhì)第一。驗(yàn)收的遲滯，不僅會使供應(yīng)商的交貨期意識降低，而且占用驗(yàn)收場地，有時候還可能由于生銹或腐蝕等而引起品質(zhì)劣化的情形，因此須明確規(guī)定驗(yàn)收作業(yè)的程序及時限。提早交貨不僅會使 庫存增多 ，而且擾亂遵守交貨期的規(guī)定，因此，必須規(guī)定明確的容許范圍，嚴(yán)格加以限制，尤其要 避免提前付款 ； ? 提高驗(yàn)收速度 。 執(zhí)行過程中的交貨期管理 ? 訂購信息的處理 ? 訂購信息的范圍應(yīng)包括 訂單內(nèi)容、替代品、供應(yīng)商等級及生產(chǎn)能力 等相關(guān)資料。 交貨期組成 ? 交貨期是由以下 6項(xiàng)前置時間所構(gòu)成的，所有前置時間的總和又稱為 累計(jì)前置時間 ： ? 行政作業(yè)前置時間 ：行政作業(yè)是指采購商與供應(yīng)商共同為完成采購行為所需進(jìn)行的 文書及準(zhǔn)備工作 ； ? 原料采購前置時間 ：供應(yīng)商為了完成客戶訂單，也需要向他自己的供應(yīng)商采購必要的原材料，需要花費(fèi)一定的時間； ? 生產(chǎn)制造前置時間： 供應(yīng)商內(nèi)部的生產(chǎn)線制造出上所訂貨物的時間，基本上包括 生產(chǎn)線排隊(duì)時間、準(zhǔn)備時間、加工時間、不同工序間等待時間以及物料的搬運(yùn)時間 ； 交貨期組成 ? 運(yùn)送前置時間： 與運(yùn)輸距離、頻次和運(yùn)輸方式相關(guān)； ? 驗(yàn)收與檢驗(yàn)前置時間： ? 卸貨、檢查（數(shù)量與包裝）； ? 拆箱檢驗(yàn)（名實(shí)相副、質(zhì)量）； ? 搬運(yùn)到存放地點(diǎn)。 ? 如果今天就決定購買直到完工 ， 總共需要 35天 ， 其中 30天是廚具訂購的前置時間 ， 而承包商給你的交貨期則為35天 。 交貨期組成 ? 交貨期組成 ? 假設(shè)你家的廚房需要重新裝修 ， 你找到一家承包商 。 交貨期管理 ? 交貨期定義 ? 交貨期是指從采購訂貨日開始至供應(yīng)商送貨日之間的時間。 ? 預(yù)估進(jìn)度表： 包括全部籌備和計(jì)劃供應(yīng)作業(yè)的進(jìn)程 ： ? 計(jì)劃作業(yè)、設(shè)計(jì)作業(yè)、采購作業(yè)