創(chuàng)智_drms_操作手冊_財(cái)務(wù)結(jié)算-文庫吧資料
2024-11-25 01:46本頁面
【正文】 的扣款金額。輸完后按工具欄上的保存（ F2）按鈕進(jìn)行保存。其操作方法是：如圖 ，在供應(yīng)商編號欄中輸入相應(yīng)的扣款或贊助的供應(yīng)商，在贊助 /扣款年月中輸入扣款年月。供應(yīng)商為支持公司開新店或搞促銷活動等， 他 往往會贊助公司 一筆款項(xiàng)，這就涉及供應(yīng)商的贊系統(tǒng)管理手冊 第 19 頁 共 44 頁 助款問題，另外供應(yīng)商由于某批貨存在問題，當(dāng)供應(yīng)商來結(jié)款時(shí)要扣他一筆款項(xiàng)，這就涉及到供應(yīng)商的扣款與押款問題。比如在圖 系統(tǒng)管理手冊 第 18 頁 共 44 頁 圖 中輸入收款截止時(shí)間 2 0 0 2 / 0 3 / 0 5，再按執(zhí)行按鈕（ F9）系統(tǒng)將會列出應(yīng)收帳款預(yù)警表如圖 圖 公司的蓬勃發(fā)展離不開供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)貨源以及供應(yīng)商對本公司的大力支持。 系統(tǒng)管理手冊 第 17 頁 共 44 頁 圖 本報(bào)表可以清楚地看出，公司在以后的一段時(shí)間內(nèi)有哪些款項(xiàng)要去收，以及哪些客商有應(yīng) 收 款但他還沒有來付款，根據(jù)你輸入的不同時(shí)間段可以得到你想要得到的數(shù)據(jù)。輸入查詢條件，如輸入時(shí)間段，然后按查詢按鈕，系統(tǒng)將會查出這一時(shí)間段內(nèi)已收款情況，可以清楚的看到，某一門店的付款和沖帳情況，以及某一客商是沖的哪一張調(diào)撥單。 此報(bào)表可以 可以 查出一段時(shí)間內(nèi)應(yīng)收而未收的款項(xiàng)，進(jìn)入應(yīng)收帳款資料匯總表畫面，輸入查詢條件，然后按執(zhí)行按鈕（ F9），系統(tǒng)將會按你所輸條件查出應(yīng)收而未收的帳款。 進(jìn)入帳款確認(rèn)畫面，輸入相應(yīng)的查詢條件，查出須確認(rèn)的帳款，點(diǎn) 擊畫面左下角的收款審核按鈕。 系統(tǒng)管理手冊 第 13 頁 共 44 頁 進(jìn)入系統(tǒng)收款登錄畫面，輸入或選擇對應(yīng)的加盟店 /客商，輸入發(fā)票號碼或收據(jù)號碼，選中一明細(xì)行使其變藍(lán)，點(diǎn)擊窗口下的選擇應(yīng)收憑證單按鈕，系統(tǒng)將彈出另一個(gè)畫面：（圖 ） 系統(tǒng)管理手冊 第 14 頁 共 44 頁 選中已過帳的單據(jù)，按選擇返回按鈕，輸入正確的 收 款金額和沖帳金額，一張調(diào)撥單可以分幾次來付款和沖帳，下次客商來付款時(shí)可以把上次未沖完的單據(jù)一起拿來沖帳。選擇本次須過帳的單據(jù)，勾中其復(fù)選框，確認(rèn)無誤后按畫面右下角的批發(fā)調(diào)撥按鈕進(jìn)行過帳處理。每張單將會列出本張單總的單據(jù)金額和實(shí)際應(yīng)收金額。其操作方式為，進(jìn)入系統(tǒng)批發(fā)調(diào)撥過帳功能畫面，選擇本次結(jié)算的加盟店或批發(fā)客商，輸入調(diào)撥或批發(fā)的期間段。及時(shí)管理好公司的應(yīng)收帳款，對加快公司資金周轉(zhuǎn)和公司發(fā)展具有重要意義。過帳標(biāo)志包括：未過帳 、已過帳。如圖：圖 ,對已經(jīng)存在的憑證，可以通過憑證引出功能，將其存系統(tǒng)管理手冊 第 10 頁 共 44 頁 成相應(yīng)的文件格式，供外部財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用。 輸入起始時(shí)間和帳期，然后點(diǎn)擊“憑證生成”按鈕，系統(tǒng)自動生成相關(guān)的憑證數(shù)據(jù)。日期的起始與終止時(shí)間是指單證的發(fā)生時(shí)間。輸入一條新的接口數(shù)系統(tǒng)管理手冊 第 9 頁 共 44 頁 據(jù)保存即可，在新增狀態(tài)下，通過輸入接口編號，然后用鼠標(biāo)雙擊該行，即可將該類型的所有需要對應(yīng)關(guān)系的記錄，電腦默認(rèn)生成，“系統(tǒng)編號 1”與“財(cái)務(wù)軟件相關(guān)的編號”一致。系統(tǒng)編號 1， 2， 3為 D R MS系統(tǒng)所對應(yīng)的編號，默認(rèn)是輸在系統(tǒng)編號 1中，其他兩個(gè)為系統(tǒng)擴(kuò)展用的。 圖 該功能是供 D R MS系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)軟件的接口，所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系的維護(hù)。 進(jìn)入稅率維護(hù)畫面，系統(tǒng)默認(rèn)處于新增畫面，請點(diǎn)擊菜單條的新增按鈕，輸入新的增值稅。需要等銷售發(fā)生后，另行生成付款憑證。 注意 : 若人工加入其他結(jié)算方式，在進(jìn)行調(diào)撥過帳、入庫過帳時(shí)，系統(tǒng)不能生成相關(guān)的結(jié)算日期。 d 39。 c 39。 b 39。 7 39。 6 39。 5 39。 4 39。 3 39。 2 39。進(jìn)入系統(tǒng)結(jié)算方式資料維護(hù)畫面 系統(tǒng)管理手冊 第 7 頁 共 44 頁 圖 點(diǎn)擊菜單條的新增（ F6）按鈕輸入新的結(jié)算方式，輸完后按保存鍵退出。有日結(jié)、月結(jié)、批結(jié)、隔批結(jié)等。輸入完后按保存鍵（ F2）退出。 年度獎勵(lì)： 根據(jù)銷售額按照不固定比例進(jìn)行返利 ，供應(yīng)商可能規(guī)定，當(dāng)公司的銷售額達(dá)多少時(shí)他給你一定比率的返利，當(dāng)達(dá)另一銷售額時(shí)他又給你一定比率的返利。獎勵(lì)辦法一般有兩種：月獎勵(lì)和年度獎勵(lì)。輸入編號和扣款 /贊助類別名稱后保存。為此進(jìn)行贊助扣款項(xiàng)目維護(hù)。新的科目維護(hù)好之后，退出系統(tǒng)之 前必須保存。 系統(tǒng)將在右框內(nèi)新增一條空白的科目供用戶輸入，其輸入方法是在如下圖右框的畫面中輸入科目編碼、科目名稱、助記符、科目類別等資料。系統(tǒng)管理手冊 第 1 頁 共 44 頁 財(cái)務(wù)管理操作手冊 目 錄 ................................................................. 3 ............................................................... 3 （扣款）項(xiàng)目維護(hù) .................................................... 4 ............................................................ 5 ......................................................... 6 ............................................................ 8 ......................................................
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