創(chuàng)智_drms_操作手冊(cè)_財(cái)務(wù)結(jié)算-在線瀏覽
2025-01-20 01:46本頁面
【正文】 .................. 38 ....................................................... 39 ....................................................... 40 .......................................................... 41 ..................................................................... 42 ..................................................... 42 .................................................. 43 財(cái)務(wù)在做賬時(shí)，總是把單位之間或單位和個(gè)人之間的往來業(yè)務(wù)劃分為一個(gè)個(gè)具體的小的單位來統(tǒng)計(jì)計(jì)賬，這個(gè)小的單位會(huì)計(jì)學(xué)上稱為會(huì)計(jì)科目。 一般一個(gè)總帳分為多級(jí)科目 ， 新的科目必須于會(huì)計(jì)科目維護(hù)中增加，其方法是用鼠標(biāo) 右鍵點(diǎn)擊空白區(qū)域 ，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)彈出菜單， 當(dāng)需要增加一級(jí)科目時(shí)，點(diǎn)擊新增一級(jí)科目，當(dāng)需要增加一個(gè)子科目時(shí)，就需要先選擇上級(jí)科目，然后在彈出的菜單中，選擇新增即可。其中編碼是給某科目的助記代碼，為便于記憶編碼往往要起得有規(guī)律，如 101系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 4 頁 共 44 頁 代表一級(jí)科目的現(xiàn)金， 102代表一級(jí)科目的銀行存款。 圖 （扣款）項(xiàng)目維護(hù) 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 5 頁 共 44 頁 圖 供應(yīng)商為贊助公司開新店，往往會(huì)支助一筆款項(xiàng)給公司，或由于供應(yīng)商某批貨有問題，當(dāng)供應(yīng)商來解款時(shí)會(huì)把他某一筆款項(xiàng)扣下來。進(jìn)入系統(tǒng)贊助（扣款）項(xiàng)目維護(hù)， 點(diǎn)擊菜單條的新增按鈕（ F6），系統(tǒng)空出一行讓你維護(hù)新的贊助款和扣款項(xiàng)目。 購銷或代銷商品，供應(yīng)商為獎(jiǎng)勵(lì)公司，供應(yīng)商往往要于公司達(dá)成一定的協(xié)議，當(dāng)公司銷售他的 商品，當(dāng)銷售額達(dá)多少時(shí)他給公司多少的獎(jiǎng)勵(lì)額。 月獎(jiǎng)勵(lì)：當(dāng)公司銷售或代銷其商品， 供應(yīng)商給你按照銷售額固定的比例進(jìn)行少返利。 進(jìn)入供應(yīng)商扣款合同維護(hù)畫面，系統(tǒng)處于新增狀態(tài)，輸入供應(yīng)商編碼，輸入合同簽定年度，以及供應(yīng)商與本公司簽定的獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)議。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 6 頁 共 44 頁 圖 不同的供 應(yīng)商會(huì)有不同的結(jié)算方式。結(jié)算方式的不同會(huì)影響跟供應(yīng)商的 結(jié) 款情況。 結(jié)算方式不能隨便增加，并且其中的代碼也是固定的，結(jié)算方式代號(hào)為： ’ 1’為現(xiàn)結(jié)； 39。 , 39。 , 39。 , 39。 , 39。 , 39。為購銷月結(jié)，其中結(jié)算天數(shù)可以根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整的； ’ 8’為批結(jié)； ’ 9’為隔批結(jié)； ’’a’為隔兩批結(jié)； 39。 , 39。 , 39。為實(shí)銷實(shí)結(jié)； ’ e’為鋪底后現(xiàn)結(jié)。 實(shí)銷實(shí)結(jié)不參與入庫過帳，即不會(huì)根據(jù)入庫生成應(yīng)付憑證。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 8 頁 共 44 頁 公司銷售商品時(shí)會(huì)要報(bào)稅，往往會(huì)有不同的稅率，稅率的正確與否會(huì) 直接 影響公司的利潤(rùn)核算。然后保存退出。 進(jìn)入財(cái)務(wù)接口資料維護(hù)畫面，系統(tǒng)默認(rèn)為新增狀態(tài)，在“接口編號(hào)”中，選擇要建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的選項(xiàng)?！柏?cái)務(wù)軟件相關(guān)編號(hào)”為財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的編號(hào)。 圖 生成 該功能是根據(jù)業(yè)務(wù)層基本數(shù)據(jù)生成憑證層數(shù)據(jù)，供財(cái)務(wù)憑證引出使用。期數(shù)為財(cái)務(wù)年度帳中按照自然月或人工指定月所劃分的帳期。然后通過點(diǎn)擊“憑證維護(hù)”功能，實(shí)現(xiàn)憑證的微調(diào)功能，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)新增憑證的功能。引出畫面如圖 ，其中憑證類型包括：記、收、付、轉(zhuǎn)、銀收。 圖 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 11 頁 共 44 頁 圖 公司調(diào)撥給加盟店、批發(fā)客商的商品，根據(jù)結(jié)算方式，在帳款期內(nèi)對(duì)之進(jìn)行催款和收款。 對(duì)加盟店的調(diào)撥、批發(fā)客商的批發(fā)，財(cái)務(wù)要對(duì)之的調(diào)撥和批發(fā)單據(jù)進(jìn)行過帳，查看批發(fā)單和調(diào)撥單的金額以及每張單據(jù)的商品明細(xì)，商品數(shù)量和價(jià)格。然后按查詢按鈕，系統(tǒng)將會(huì)查出這段期間內(nèi)未過帳的匯總調(diào)撥單或退庫單。其畫面如下： 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 12 頁 共 44 頁 圖 選中一條明細(xì)，點(diǎn)擊查看明細(xì)按鈕可以查看本張調(diào)撥的具體商品資料。 （無此功能） 調(diào)撥單、退庫單過帳之后，就要進(jìn)行帳款錄入，輸入本次客戶的結(jié)款額，發(fā)票號(hào)碼。 收款登錄之后，并且客商已付款，主管須進(jìn)行帳款確認(rèn)。然后按保存按鈕，真正 收 款沖帳。 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 15 頁 共 44 頁 圖 列印報(bào)表如下所示： 圖 圖 系統(tǒng)管理手冊(cè) 第 16 頁 共 44 頁 輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊查詢按鈕（ F9），系統(tǒng)將會(huì)列出應(yīng)收帳款的明細(xì)資料如下所 示： 圖 本報(bào)表用于查詢一段區(qū)間內(nèi)，已收帳款情況。同時(shí)點(diǎn)擊窗口下的打印按鈕可以打印出已收款帳款表。報(bào)表會(huì)一目了然地列示出你所輸?shù)臅r(shí)間段內(nèi)有哪些應(yīng)收款和哪些款項(xiàng)已過期。于是就涉及跟供應(yīng)商之間的帳款問題。 /贊助款輸入 該功能主要用于對(duì)供應(yīng)商的贊助和扣款等款項(xiàng)進(jìn)行維護(hù)。然后在下面的扣款明細(xì)中輸入本次的扣款項(xiàng)目和贊助 /扣款金額以及備注。 圖 扣 /年扣計(jì)算 供應(yīng)商為獎(jiǎng)勵(lì)公司往往采用月扣和年扣等手段，供應(yīng)商常常會(huì)跟公司簽定月扣 /年扣合同，為此須根據(jù)月扣 /年扣合同計(jì)算出 結(jié) 款年月的返利金額，從而生成相應(yīng)的扣款憑證。 圖 有時(shí)供應(yīng)商由于某批貨有問題，或別
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