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正文內(nèi)容

商業(yè)地產(chǎn)招商部管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-11-24 22:17本頁(yè)面
  

【正文】 11) 工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。 9) 給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說和照顧客人。 7) 走廊行走時(shí),一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應(yīng)說 對(duì)不 起 ,待客人閃開時(shí)說聲 謝謝 ,再輕輕穿過。 5) 不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。 4) 幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。忌諱挺髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反 八字腳 。 2) 行走時(shí)上身保持站姿標(biāo) 準(zhǔn)。 動(dòng)姿: 1) 行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。 8)、座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。 6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。聽人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用 柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長(zhǎng)短和眼部神情。 4)、造訪生客時(shí),坐落在座椅前 1/3;造訪熟客時(shí),可落在座椅的 2/3,不得靠依椅背。 2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。 2) 面部:微笑、目視前方 3) 四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲 縫處。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。 二)女性:服裝 女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時(shí)不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高 跟 鞋; 女性: 服 飾 1. 女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào); 2. 眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主; 3. 涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春朝氣; 4. 指甲不可留得過長(zhǎng),不可涂有色甲油在指甲上; 5. 忌用過多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感; 6. 頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注 意頭皮屑的控制; 7. 不可配帶過多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡(jiǎn)單; 8. 衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。 男性:容貌 1. 頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不長(zhǎng)耳部不觸衣領(lǐng)為度; 2. 不得 留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。 4) 招商 人員 在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回 文員 處。 2) 簽約完畢后及時(shí)交回 文員處 , 文 員應(yīng)做好歸檔工作。 如果招商 人員 沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。 招商 人員 在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。 招商 人員 必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽 定、交納等。 招商 人員 必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。 五 、合同管理制度 招商文員 負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的 領(lǐng)取、登記、 保管 、分發(fā) 與存檔 工作 。 出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng) 總監(jiān)以上 領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫《出差申請(qǐng)單》再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際情況憑報(bào)銷憑證經(jīng) 各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 審批后方可報(bào)銷,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。 8. 如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。 6. 對(duì)于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。 4. 如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2. 對(duì)于在崗職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 34. 絕對(duì)服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 32. 對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。 30. 不得有貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。 28. 不應(yīng)參與 商鋪炒作或私人行為。 26. 未經(jīng) 公司許可不得外借、外傳及調(diào)動(dòng)公司的招商資料。 25. 嚴(yán)守 公司業(yè)務(wù)機(jī)密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。 23. 尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,因?yàn)樗麄兌际俏覀兊?傳播者 。 21. 同事間 的通訊資料 需 詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡(luò) 。 19. 在工作 時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語(yǔ)言,違者每次罰款 20 元處理。 18. 任何 人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。如之前有過招商人員接觸,客戶 沒有指定或記不清,洽談完畢需做無法辨認(rèn)登記,之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對(duì),保護(hù)名單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。 16. 每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。 14. 接 待了他人客戶的招商人員,必須主動(dòng)將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該及時(shí)與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進(jìn)一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。 13. 招商現(xiàn)場(chǎng)由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。注: 積極 與 搶客 之間只是一步之差。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。 10. 陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤。 8. 工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送禮 等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。 6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個(gè)人形象。 5. 必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭(zhēng)論。 3. 嚴(yán)禁在市場(chǎng)散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。 2. 任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來訪的客人。擅離崗位沒有上報(bào)公司者 作曠工論處。 安排市場(chǎng)調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì) 上級(jí) ,再由公司出發(fā)。 凡開業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間休假,請(qǐng)假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠工論處。 如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上班 前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn) ,并在上班后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),若沒有及時(shí)知會(huì)經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。 招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。 第二章 招商管理制度及行為準(zhǔn)則 一 、考勤規(guī)章制度 招商人員工作時(shí)間為早上 8: 30下午 18: 00 分。 4) 督促檢查本部門員工的考勤情況,按公司規(guī)定辦理部?jī)?nèi)員工的休假手續(xù),并報(bào)行政事務(wù)部備案。 2) 接受接待客戶來信、來電、來訪,負(fù)責(zé)登記并協(xié)助部門經(jīng)理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理相關(guān)事宜。 3. 崗職規(guī)范 1) 每月末,根據(jù)電子考勤和手工考勤,匯總本部門人員的考勤情況,交 部門總監(jiān) 簽字后,上報(bào)行政事務(wù)部。 6) 負(fù)責(zé)經(jīng)理交 辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。 4) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。 2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。 5) 熟悉公司人事制度和有關(guān)制度。 3) 了解國(guó)家物價(jià)、統(tǒng)計(jì)政策和有關(guān)規(guī)定。 (五) 文員(兼) 1. 上崗條件 1) 大專以上文化程度,協(xié)調(diào)能力較好。 8) 年終匯總公司合同執(zhí)行情況,填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對(duì)比 增長(zhǎng)率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。 ? 裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚,查閱方便。 ? 以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。 5) 公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā) 生的信函、電報(bào)、長(zhǎng)途電話等情況。 2) 合同審查必須在 2 個(gè)工作日內(nèi)完成。 ? 簽章完備。 7) 負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。 5) 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。 3) 負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。 2. 崗位職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。 3) 掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。 (四) . 合同管理員 1. 上崗條件 1) 大專以上文化程度。 4) 貫徹“忠誠(chéng)服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念,并將其落實(shí)到實(shí)際工作中。 3. 招商 專員 的 崗職規(guī)范 1) 根據(jù) 部門下達(dá)的各項(xiàng)招商計(jì)劃 ,指定個(gè)人的招商目標(biāo)和招商計(jì)劃即: ? 按月編制商家的接觸的數(shù)量和意向商家的數(shù)量; ? 按月編制 引進(jìn)商家的數(shù)量 2) 嚴(yán)格按照 部門分解的經(jīng)營(yíng)指標(biāo), 進(jìn)行招商 考核。 。 4) 較強(qiáng)的表達(dá)
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