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正文內(nèi)容

商業(yè)地產(chǎn)招商部管理-文庫吧資料

2025-04-18 05:58本頁面
  

【正文】 在線旅游電子商務(wù)公司——去哪兒網(wǎng),在某種層次意義上說絕對可以和前兩個媲美。2009年,去哪兒實現(xiàn)了盈利。怎樣買到便宜機票?哪里酒店又好又便宜?都可在其中找到有價值的信息。 一份由網(wǎng)友匯集的“不得不去的幾個網(wǎng)站”的帖子在網(wǎng)上的轉(zhuǎn)載率頗高。下面是關(guān)于去哪兒網(wǎng)的一些簡介:使 用 率:面積均按套內(nèi)面積計算。管 理 費: 元/㎡(包括空調(diào)、消防、保安、綠化、衛(wèi)生等)。新進招商人員從第三個月開始要達(dá)到公司下達(dá)的每月基本招商任務(wù),如連續(xù)兩個月不達(dá)標(biāo)者視其平時表現(xiàn),可作辭退處理。四、招商人員傭金及獎罰方案招商人員每招租一間鋪位,總傭金為 元(待定),按以下比例進行分配:招商代表傭金為總傭金的70%,即 元;所屬招商經(jīng)理傭金為20%,即 元;招商總監(jiān)傭金為總傭金的10%,即 元。 《每月個人招商成績表》須于次月第一個星期三前據(jù)實填妥后上交招商經(jīng)理再由其上交公司,遲交者扣罰 元。上報資料必須正確無誤,漏報者扣罰 元。三、成交后的工作 沒有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進,若原負(fù)責(zé)跟進的同事需離開招商部,則必須在交班記錄中記錄清楚,以便同組招商人員查看交班記錄后接替跟進。1 A、B兩位招商人員共同成交一個客人以后,若此客人再租賃鋪位,由A或B招商人員辦理加鋪手續(xù),所得傭金由A、B招商人員平均分配。1 A、B兩位招商人員共同接待1個客人,若有新客進場,而又有足夠人手接待的話,則A、B兩人不可抽離其中1個去接新客。 成交的A客介紹B客來租鋪時,曾與A客達(dá)成成交的A招商人員從未與B客接觸的情況下,并且A客或B客沒有明確指定由A招商人員接待時,若B客由B招商人員接待并成交,則B招商人員得100%傭金; 成交的A客介紹B客來租鋪時,曾與A客達(dá)成成交的A招商人員與B客有過業(yè)務(wù)接觸而又不在場的情況下,B招商人員應(yīng)先通知A招商人員,如A招商人員委托B招商人員幫忙跟進,且B招商人員能在此次談判中能與B客簽定意向書或租賃合同,則A招商人員可以自行分配其傭金(A招商人員得100%傭金或A、B招商人員各得50%傭金);如B招商人員在此次跟進中未能與B客簽定意向書及租賃合同,則B客由A招商人員繼續(xù)跟進。原招商人員離職的,由招商總監(jiān)安排簽署; 原成交鋪位的商戶要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的部門的員辦理; 已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按成交與否判定(100%或0%); 已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%; 收不足訂金,只為臨定未定的,則無傭金; 一份成交的合同書上所寫經(jīng)手人名額不可超過2名,若有異議以公司最后判定為準(zhǔn); 招商人員每月必須做客戶資料保護名單的統(tǒng)計,最多不能超過20個,以30天為期限,特殊情況可申請延長。 違反以上程序者,公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在公司的其它金額。 員工離職時須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料(包括工作卡、文具)上列物品如有遺失不能交還者,按以下項目扣罰:資料每份 元、文具則照價賠償。39) 上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭警告并罰款 元、第二次書面并罰款 元、第三次立即辭退。38) 未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件)。36) 做到講五聲,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用四語,即蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。34) 客人提出過分要求時,應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評客人,也不得不理睬客人,任何時候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。31) 通話完畢時,要禮貌道別,如再見、謝謝您 、歡迎您到XX來等,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無法查清的應(yīng)回答對不起先生,目前還沒有這方面的資料。28) 通話時,若中途需要與人交談,要說對不起,并請對方稍候,同時用手捂住送話筒,方可與人交談。26) 接電話時,先問好,后報導(dǎo)個案名稱,再講請問能幫您什么忙?不得倒亂閃序,要帶著微笑的聲音去說電話。24) 說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適中。22) 談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)說對不起,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時可能用手由此看來遮住?;仡^再次面對客人時,要說對不起,讓你久等了,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。19) 在服務(wù)或打電話時,如有其他客人,應(yīng)用點頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作,不得冷落客人。17) 對客人的問詢不能回答不知道,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或請客人直接與相關(guān)部門或人員詢問。16) 任何時候招呼他人均不能用喂。14) 無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說謝謝;對客人造成的任何不便都說對不起;將證件等還給客人時應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。12) 稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用某先生或某小姐或女士,不知姓氏時,要用這位先生或這位小姐或女士。不開過分的玩笑。9) 在他人后面行走進,不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會。7) 三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。5) 最禁大聲說笑或手舞足蹈。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。2) 交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。社交場合或與特殊客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。不得將任何物件夾于腋下。10) 、行走時不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。8) 和客人、同事對面擦過時,應(yīng)主動側(cè)向,并點頭問好。6) 在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進,遇到客人或同事,應(yīng)主動退后,并微笑著做出手勢您先請。如確需并排走時,并排不要超過3人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫行直撞。3) 走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。離位時,要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動。不可東張西望或顯得心不在焉。5)、女士落座時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。3)、當(dāng)客人到訪時,應(yīng)該放下手中事情再起來相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。特殊營業(yè)場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。行為舉止、言談用語: 站姿:1) 軀干:挺胸、收腹、緊臀、項挺直、頭部端正、微收下頜。三)整體要求在為客戶服務(wù)進行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù);辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要時刻保持整潔。3. 男員工可隔日刮臉,但不得化妝。 六、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表:一)男性:服飾 必須穿著統(tǒng)一制服(西服) 必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶; 扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應(yīng)扣上紐扣; 穿西服時應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋; 西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西; 上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜; 衣袋中不要多裝物品; 鞋要保持干凈、光亮。3) 當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。 《合同、協(xié)議》的簽定流程:1) 招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。 招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對客戶進行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對招商人員的獎金進行滯留。 招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進行審批,審批后方可蓋章。 招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。 招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進行操作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。禮品費:招商過程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫《禮品派送申請單》方可進行。出差費:招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫《出差申請單》再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。交通費:因公出差的交通費、餐旅費,可按實際情況憑報銷憑證經(jīng)各上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷,費用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。8. 如考試不合格者,必須重新補上培訓(xùn)課程,直到合格為止。6. 對于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。4. 如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2. 對于在崗職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。34. 絕對服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。32. 對于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。30. 不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽之行為。28. 不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。26. 未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動公司的招商資料。25. 嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。23. 尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,因為他們都是我們的傳播者。21. 同事間的通訊資料需詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡(luò)。19. 在工作時間及工作地點內(nèi)不得使用粗俗語言,違者每次罰款20元處理。18. 任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。如之前有過招商人員接觸,客戶沒有指定或記不清,洽談完畢需做無法辨認(rèn)登記,之后與客戶保護名單進行核對,保護名單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。16. 每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。14. 接待了他人客戶的招商人員,必須主動將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現(xiàn)場,應(yīng)該及時與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。13. 招商現(xiàn)場由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。注:積極與搶客之間只是一步之差。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。10. 陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時清楚行蹤。8. 工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請客送禮等,違規(guī)者按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。6. 工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個人形象。5. 必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。3. 嚴(yán)禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。2. 任何時間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時間來訪的客人。擅離崗位沒有上報公司者作曠工論處。 安排市場調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會上級,再由公司出發(fā)。 凡開業(yè)和舉行重大活動期間休假,請假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠工論處。 如遇突發(fā)事件需請假,須于當(dāng)日上班前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),若沒有及時知會經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。 招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請示并獲得批準(zhǔn)才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。 第二章 招商管理制度及行為準(zhǔn)則一、考勤規(guī)章制度 招商人員工作時間為早上8:30下午18:00分。4) 督促檢查本部門員工的考勤情況,按公司規(guī)定辦理部內(nèi)員工的休假手續(xù),并報行政事務(wù)部備案。2) 接受接待客戶來信、來電、來訪,負(fù)責(zé)登記并協(xié)助部門經(jīng)理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理相關(guān)事宜。3. 崗職規(guī)范1) 每月末,根據(jù)電子考勤和手工考勤,匯總本部門人員的考勤情況,交部門總監(jiān)簽字后,上報行政事務(wù)部。6) 負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。4) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。5) 熟悉公司人事制度和有關(guān)制度。3) 了解國家物價、統(tǒng)計政策和有關(guān)規(guī)定。(五) 文員(兼)1. 上崗條件1) 大專以上文化程度,協(xié)調(diào)能力較好。8) 年終匯總公司合同執(zhí)行情況,填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進行業(yè)務(wù)活動提供準(zhǔn)確的信息。 裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。 年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。 以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進行裝訂成冊。6) 妥善保管公司合同檔案,不得丟失。4) 保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。3) 合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。 條款符合公司規(guī)定。 簽章完備。 證照齊全。7) 負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。5) 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。3) 負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。2. 崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。3) 掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。(四). 合同管理員1. 上崗條件1) 大專以上文化程度。4) 貫徹“忠誠服務(wù)”的經(jīng)營理念,并將其落實到實際工作中。 按月編制引進商家的數(shù)量2) 嚴(yán)格按照部門分解的經(jīng)營指標(biāo),進行招商考核。3. 招商專員的崗職規(guī)范1) 根據(jù)部門下達(dá)的各項招商計劃,指定個人的招商目標(biāo)和招商計劃即:216。5) 良好的禮儀風(fēng)范。3) 具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。
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