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正文內(nèi)容

營運現(xiàn)場管理知識講座-文庫吧資料

2025-02-13 17:55本頁面
  

【正文】 。 廚務(wù)品控團隊 負(fù)責(zé)廚務(wù)品控的功能團隊,由廚 務(wù)經(jīng)理主抓、領(lǐng)班配合、廚務(wù)人員實施實現(xiàn)的。品控不是一次性行為、不是一個 人行為、不是時有時無行為因而要建立品控團隊。菜品品質(zhì)控 制是通過原料標(biāo)準(zhǔn)、餐料標(biāo)準(zhǔn)、烹制標(biāo)準(zhǔn)、打荷 標(biāo)準(zhǔn)、出品標(biāo)準(zhǔn)及工藝文件運用實現(xiàn)的。功能服務(wù)提升是通過語言、 行為、技能、知識訓(xùn)練和現(xiàn)場督導(dǎo)實現(xiàn)的。其中: ? 服務(wù)品質(zhì)包括 :服務(wù)設(shè)計的內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn); ? 廚務(wù)品質(zhì)包括 :冷菜熱菜面點湯菜的出品品質(zhì)。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 五、現(xiàn)場品質(zhì)控制 品質(zhì)控制是餐飲企業(yè)的生命,營運現(xiàn)場品控重 在過程控制、重在全員參與、重在全員分責(zé)、重在 全員協(xié)作。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 不同層面的管理人在現(xiàn)場補救中的工作重點不同: 經(jīng)理人著重大局、職能、指揮等方面;領(lǐng)班著重 崗位、技能、指導(dǎo)等方面。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 現(xiàn)場補救具有即時性、機動性、突發(fā)性的特點, 一般出現(xiàn)于飯市高峰期。如果是工作設(shè)計的問題應(yīng)在分析改 進(jìn)基礎(chǔ)上實施訓(xùn)練。見上述第二項內(nèi)容。 在營運高峰期間,發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題要及時進(jìn) 行補救事后再進(jìn)行訓(xùn)練。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 對影響工作品質(zhì)、造成嚴(yán)重后果、有損企業(yè)聲譽 的問題應(yīng)立即指導(dǎo)改進(jìn)。 指導(dǎo)管理是實施營運現(xiàn)場訓(xùn)練的重要手段,因為 從觀念到行為、從行為到意識是一個不斷訓(xùn)導(dǎo)、 不斷重復(fù)、不斷激勵的過程。 在營運現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練問題以改善提升完善訓(xùn)練體 系,并為發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練需求擬定訓(xùn)練計劃奠定基礎(chǔ)。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 支持服務(wù)動線、廚務(wù)動線、顧客動線的是經(jīng)理人 與管理組的管理動線,因而管理動線設(shè)計的合理 性就成為動線管理的關(guān)鍵。 顧客動線是指顧客在就餐過程中的活動路線。廚務(wù)動線設(shè)計直接體現(xiàn)著廚務(wù)生產(chǎn)效率。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 服務(wù)動線管理的重點是服務(wù)態(tài)度、服務(wù)傳遞、服 務(wù)方法、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)路線的效率,如:在營 運高峰期服務(wù)人員是否主動加快速度為顧客服務(wù), 對服務(wù)動線運行有重要作用。動線管理包括: 服務(wù)動線是服務(wù)人員在服務(wù)工作中的工作動線。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 (1)服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn) (2)服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn) (3)服務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn) (4)服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn) (1)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) (2)工作流程標(biāo)準(zhǔn) (3)工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計 (4)工作速率標(biāo)準(zhǔn) 崗位標(biāo)準(zhǔn)管理靠工作人員的努力、領(lǐng)班人員 的落實、經(jīng)理人員的管理來實現(xiàn)。工作 崗位管理是管理人將工作標(biāo)準(zhǔn)付諸實踐的關(guān)鍵。 由于管理工作的復(fù)雜性、現(xiàn)場營運的隨機性、突 發(fā)事件的偶然性,決定了管理人員在按時間順序 對管理作業(yè)督導(dǎo)時應(yīng)注意兩大系列工作:其一是 例行性工作;其二是隨機性工作。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 服務(wù)人員按時間順序工作作業(yè),管理人員按時間 順序督導(dǎo)。 營運現(xiàn)場管理(開市前準(zhǔn)備現(xiàn)場、開市中營運現(xiàn) 場、開市后收市現(xiàn)場)是在一定時間順序約束下 完成工作內(nèi)容實現(xiàn)的。在日常營運中,每個管理職位、每個 工作崗位都要有時間順序設(shè)計。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 四、工作設(shè)計督導(dǎo) 工作設(shè)計是工作團隊完成工作任務(wù)的前提和基 礎(chǔ);是基層管理人督導(dǎo)和實操的前提;是高層經(jīng)理 人掌控與評價的關(guān)鍵。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 應(yīng)變能力包括有無預(yù)警控制訓(xùn)練、臨時定單是否 承諾、承諾后如何實施、實施后如何讓顧客滿意; 關(guān)于營運過程的隱性問題要成為顯性問題的應(yīng)對, 包括臨時停水停電停氣應(yīng)對、顧客抱怨顧客投訴 的應(yīng)對、服務(wù)過程失誤的應(yīng)對、出品過程失誤的 應(yīng)對、就餐過程安全問題應(yīng)對 ?? 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 在預(yù)警控制中,經(jīng)理人與管理組的洞察力、分析 力、預(yù)見力非常關(guān)鍵,當(dāng)然發(fā)現(xiàn)問題的及時溝通、 協(xié)調(diào)、處理更關(guān)鍵。 關(guān)于超越營業(yè)額預(yù)估的臨時生意,特別是批量的 團餐是否接待,關(guān)鍵看預(yù)警控制和現(xiàn)場應(yīng)變能力。斷點的發(fā)生來自突發(fā)事件、 時點失控、任務(wù)失控等諸多原因。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 情緒有正面情緒和負(fù)面情緒之分,正面情緒有利 于營運現(xiàn)場管理工作,如工作士氣與效率、工作 熱情的傳遞、工作關(guān)系與協(xié)作。 員工情緒和管理組情緒有傳遞性。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 在營運低谷時要加強顧客維系;在營運正常時提 供定制化服務(wù);在營運高峰期,確保服務(wù)速率。在 營運現(xiàn)場管理中,經(jīng)理人與管理組對局面控制包括: 餐飲企業(yè)營運有一顯著特點,即飯市高峰期客源 集聚性與飯市高峰前、飯市高峰后客源的分散性。 無論繁忙與否營運現(xiàn)場總會出現(xiàn)“盲點”,即出現(xiàn) 包房重復(fù)預(yù)訂、顧客來到?jīng)]位、早到顧客菜晚上、 等候時間長菜還未上、菜肴上錯餐臺 ?? 出現(xiàn)上述“盲點”是由于服務(wù)設(shè)計問題、服務(wù)訓(xùn)練 問題、管理訓(xùn)練問題、現(xiàn)場管理問題所導(dǎo)致的。 每個關(guān)鍵點的平穩(wěn)過渡與連接是經(jīng)理人、管理組 的工作重點。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 每個工作站與顧客接觸的時點 (關(guān)鍵點 )都能順暢 運行,整個服務(wù)與廚務(wù)鏈條設(shè)計才能連續(xù)運行。 關(guān)鍵時刻轉(zhuǎn)化為企業(yè)時點即關(guān)鍵點,包括指示系 統(tǒng)、停車過程、迎賓領(lǐng)位、點菜服務(wù)、盯臺服務(wù)、 傳菜服務(wù)、水吧服務(wù)、收銀服務(wù)、清潔服務(wù)等。 在營運現(xiàn)場管理中,管理人要特別注意營運走 勢的時點,即關(guān)鍵點。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 (四)時點控制管理 案 例:菜肴加減引起的營運混亂 簡 析 : (1)服務(wù)方面問題; (2)廚務(wù)方面問題; (3)顧客方面問題; (4)管理方面問題。 任務(wù)控制是以時段為重點,以工作站為單元所 做的現(xiàn)場管理。 任務(wù)控制著重對某一時段工作任務(wù)連續(xù)性的控 制,任務(wù)控制帶有連續(xù)性、繼起性、時效性。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 (三)任務(wù)控制管理 在營運現(xiàn)場管理中,經(jīng)理人會遇到雖然做了很 好的人手控制計劃,但仍會出現(xiàn)對“忙”失控的現(xiàn)象。 人手預(yù)算是實現(xiàn)營運目標(biāo)的人力保障;人手調(diào) 整是通過合理排班實現(xiàn)合理用工制度;人手調(diào)配是 通過功能團隊實現(xiàn)具體營運績效目標(biāo)。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 人手調(diào)整是根據(jù)飯市營運走勢做的人手班次安排; 人手調(diào)整目的是保證營運高峰期有最充足的人手; 人手調(diào)整是要保證飯市開市前、飯市收市后有適 當(dāng)?shù)娜藛T按要求完成工作?,F(xiàn)場管理需要 經(jīng)理人根據(jù)營運走勢進(jìn)行人手控制。 實施現(xiàn)場指導(dǎo)既要指導(dǎo)時間控制和品質(zhì)控制,又 要現(xiàn)場解決下屬在執(zhí)行過程中所遇到的問題。 是否達(dá)到計劃設(shè)計要求?執(zhí)行人員是否遇到問題? 現(xiàn)場人員配置是否合理? 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 對執(zhí)行情況的掌握是品質(zhì)控制的基礎(chǔ),雖然在執(zhí) 行時間上已沒有問題,但如果品質(zhì)存在偏差最終 會影響整體執(zhí)行水平。 跟進(jìn)控制直接影響著計劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)的實施 水平,再好的計劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)也需要有現(xiàn)場 執(zhí)行保障,跟進(jìn)控制就是執(zhí)行保障。 營業(yè)走勢控制包括跟進(jìn)控制、人手控制、任務(wù)控 制、點位控制、局面控制、預(yù)警控制六項內(nèi)容。 突發(fā)事件處理應(yīng)按既定程序與要求在分工協(xié)作的 基礎(chǔ)上使餐飲企業(yè)的損失最小。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 突發(fā)性事件是指事前無法預(yù)知,對餐飲企業(yè)正常 經(jīng)營會產(chǎn)生重大影響的事件。 安全問題包括:員工安全、顧客安全、財產(chǎn)安全、 消防安全等內(nèi)容。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 清潔水平是餐飲企業(yè)重要的環(huán)境指標(biāo),環(huán)境是餐 飲企業(yè)贏得優(yōu)勢的法寶之一。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 品質(zhì)控制是餐飲企業(yè)的生命,餐飲企業(yè)品質(zhì)控制 有兩大鏈條:服務(wù)品質(zhì)控制和廚務(wù)品質(zhì)控制,兩 大品控內(nèi)容是通過功能團隊實現(xiàn)的。 在服務(wù)設(shè)計與廚務(wù)設(shè)計的基礎(chǔ)上要實施服務(wù)設(shè)計 與廚務(wù)設(shè)計的內(nèi)容,應(yīng)以流程為核心進(jìn)行督導(dǎo)。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 (四)現(xiàn)場管理任務(wù) 任務(wù)是分派的工作也是承擔(dān)的責(zé)任。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理既需要抽象思維又需要具象思維; 現(xiàn)場管理既包括大局管理又包括局部管理; 現(xiàn)場管理既包括具體管理又包括細(xì)節(jié)管理。 現(xiàn)場管理的重點是一線管理和實際操作。 現(xiàn)場管理還包括現(xiàn)場氛圍管理、現(xiàn)場效率提升、 現(xiàn)場危機應(yīng)對、現(xiàn)場自我管理。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理框架能擺正各級管理人在現(xiàn)場管理的 位置。 現(xiàn)場管理不可能依靠某個人,卓越的現(xiàn)場管理是 管理組團隊共同努力的結(jié)果。 五“查”也是營運現(xiàn)場管理工作連續(xù)性的關(guān)鍵。 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 營運現(xiàn)場管理 五查 : 誰來查 、 何時查 、 查什么 、 哪種標(biāo)準(zhǔn) 、 誰來落實 五“查”是管理人實施營運現(xiàn)場管理的工作動線。 每個管理人在營運現(xiàn)場管理分工是不同的,管理 人要做好工作范圍內(nèi)的事情,超越范圍領(lǐng)導(dǎo)與指 揮在某種程度上是擾亂了現(xiàn)場管理秩序。
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