【正文】 購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價。 （ 3） 已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)以《單價審核單》形式重新報批，且附上書面之原因說明。 2． 3價格調(diào)查 （ 1） 已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。 （ 4） 采購部主管審核之價格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。 （ 2） 采購部一般應(yīng)挑選三家以上 供應(yīng)商詢價，以作比價、議價依據(jù)。 1． 3權(quán)責(zé)單位 2． 價格審核規(guī)定 2． 1報價依據(jù) 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報價之依據(jù)。 四、 附件 1．產(chǎn)品圖紙： 張 2．檢驗標(biāo)準(zhǔn)： 份 總經(jīng)理 經(jīng)理 課長 承辦人 承制廠 大量管理資料下載 采購管理制度 P885 采購價格管理 文件編號： GB04 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。 三、 不良處理 1． 經(jīng)檢驗后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時本公司不負(fù)責(zé)。 二、 品質(zhì) 1． 依照圖紙要求。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項，并呈核示。 3． 3． 2呈核及核準(zhǔn) 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。 （ 2） 依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。 （ 3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。 3． 2． 3訂購作業(yè) （ 1） 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請購單》后，應(yīng)以《訂購單 》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報價有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 5） 議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 （ 3） 專業(yè)材料、用品或項目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。 3． 2國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1詢價、議價 （ 1） 采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 （ 4） 未能及時停止采購時，采購部應(yīng)通知原請購部門并協(xié)商善后工作。 （ 2） 請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤消”章。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 1． 2適用范圍 本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。 （ 5） 購料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。 （ 3） 購料預(yù)算應(yīng)以付款月份為編列依據(jù)。 3． 3購料預(yù)算 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)次年各購料預(yù)算明細(xì)之編列。 （ 4） 物料之損耗率應(yīng)計入用料預(yù)算，但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制訂，一般可略高于標(biāo)準(zhǔn)損耗率而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標(biāo)。 （ 2） 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 4） 購料單價特殊物料外，應(yīng)以年度成本降低目標(biāo)預(yù)估（如以上年度平均采購單價之 95%計算）。 （ 2） 財務(wù)部負(fù)責(zé)提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預(yù)算基準(zhǔn)。 （ 6） 物料采購價格和市場供需之可能變化。 （ 4） 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。 （ 2） 銷售計劃、生產(chǎn)計劃之可行性和預(yù)見問題。 （ 2） 采購部編制次年度采購計劃。 （ 3） 各單位根據(jù)年度目標(biāo)，生產(chǎn)計劃預(yù)估次年度各種消耗物品的需求量，作成預(yù)估計劃。 2． 2． 2生產(chǎn)計劃 （ 1） 生管部根據(jù)銷售預(yù)測計劃，本年度年底預(yù)計庫存及次年度年底預(yù)計庫存，制訂次年度之預(yù)測生產(chǎn)計劃。 2． 2采購計劃之編制 2． 2． 1銷售計劃 （ 1） 公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標(biāo)。 （ 4） 配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn)。 （ 2） 避免庫存過多、資金積壓、空間浪 費(fèi)。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 1． 2適用范圍 本公司每年度之采購數(shù)量計劃資金預(yù)算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。 （ 6） 被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。 （ 4） D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達(dá)到 C等以上予以淘汰。 （ 2） B等廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。 （ 5） 平均得分 60分以下者為 E等。 （ 3） 平均得分 ~80分者為 C等。 （ 3） 每半年平均一次廠商得分，計算方式為： 半年平均得分 =每月得分總和 / 評鑒月數(shù) 2． 4 評鑒分等 供應(yīng)商評鑒等級劃分如下： 大量管理資料下載 （ 1） 平均得分 ~100分者為 A等。 2． 3評鑒辦法 （ 1） 供應(yīng)商之評鑒每月進(jìn)行一次。 （ 4） 置之不理： 0分。 （ 2） 偶爾拖延： 5分。 （ 4） 置之不理： 0分。 （ 2） 尚能誠意改善： 5分。 （ 5） 價格甚不合理或報價十分低效： 0分。 （ 3） 價格稍微偏高，報價迅速： 6分。 2． 2． 3價格評鑒 由采購部供應(yīng)高之價格水準(zhǔn)評分，方式如下： （ 1） 價格公平合理，報價 迅速： 10分。 本項得分以 0 分為最低分。 大量管理資料下載 （ 4） 延遲 5~6日每批次扣 10分。 （ 2） 延遲 1~2日每批次扣 2分。 2． 2評分辦法 2． 2． 1品質(zhì)評鑒 由品管部依進(jìn)料驗收的批次合格率評分，每個月進(jìn)行一次。 （ 4） 服務(wù)評鑒： 15分。 （ 2） 交期評鑒： 25分。 （ 2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 1． 2適用范圍 仍在采購之合格供應(yīng)商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。 3． 附件 大量管理資料下載 [附 件 ]GA011《供應(yīng)商基本資料表》 [附件 ]GA012《供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）》 供應(yīng)商基本資料表 廠商編號： 年 月 日 名 稱 地 址 法 人 聯(lián)系人 電 話 傳 真 Email 網(wǎng)址 公 司 概 況 資本額 萬元 機(jī)器設(shè)備 名稱 臺數(shù) 廠牌規(guī)格 購入時間 購入成本 性能 建廠登記日期 年 月 日 營業(yè)執(zhí)照 往來銀行 開始往來時間 停止往來時間 所屬協(xié)會團(tuán)體 協(xié)力工廠數(shù) 協(xié)力工廠利用率 平均月營業(yè)額 材料來源 材料名稱 供應(yīng)廠商 備注 員 工 職能 人數(shù) 干部數(shù) 員工數(shù) 大學(xué) 高中以上 平均月薪 主要產(chǎn)品 名稱 比例 名稱 比例 主要客戶 名稱 比例 名稱 比例 大量管理資料下載 確認(rèn)： 審核： 填表： [附件 ]GA012 供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例） 供應(yīng)商名稱： 年 月 日 項目 調(diào)查項目內(nèi)容 了解程度狀況 材料零件確認(rèn) 1．您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2．您對本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 3．您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？ □ 有保留 □ 未保留 □ 請求當(dāng)面溝通了解 品質(zhì)驗收管制 1．您對本公司品管部質(zhì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 采購合同 1．貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？ □可以 □不可以 □需設(shè)法彌補(bǔ) 2． 3． 請款流程 1．您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？ □了解 □不了解 □請求當(dāng)面溝通了解 2． 3． 售后服務(wù) 1．您對品質(zhì)有疑問時，會主動找哪一部門或主管？ □品管 □開發(fā) □采購 □總經(jīng)理 2． 3． 建議事項 您對本公司的建議事項 【注】本表由供應(yīng)商填寫。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查評核之申請。 （ 4） 必要時作樣品鑒定。 （ 2） 填寫供應(yīng)商基本資料表。 （ 6） 建議事項。 （ 4） 請款流程。 （ 2） 品質(zhì)驗收與管制。 （ 7） 其他必要事項。 （ 5） 主要產(chǎn)品及原