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物業(yè)承接查驗(yàn)操作指南-文庫吧資料

2025-01-29 14:41本頁面
  

【正文】 日期: 物業(yè)資料的查驗(yàn)與移交 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn) 20日前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料: 1. 竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料; 2. 共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料; 3. 供水、供電、供氣、供熱、電梯、消防、環(huán)保、防雷、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件; 4. 物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件; 5. 房屋、共用設(shè)施設(shè)備清單; 6. 承接查驗(yàn)所必需的其他資料,(如物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、客戶資料、保修資料等)。 表 2– 2 共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)計(jì)劃表 物業(yè)項(xiàng)目: _____________ 編號(hào): ____________ 建設(shè)單位: __________________ 參加人員: ____________ 物業(yè)服務(wù)單 位: _________________參加人員: _______________ 序號(hào) 計(jì)劃時(shí)間 查驗(yàn)項(xiàng)目 查驗(yàn)內(nèi)容 檢查人 記錄人 負(fù)責(zé)人 編制: 日期: 審核: 確認(rèn): 5. 物業(yè)承接查驗(yàn)物資準(zhǔn)備,包括:查驗(yàn)人員的組織與培訓(xùn)、設(shè)備、儀器儀表、工具、防護(hù)用品、記錄表格等。 編制物業(yè)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)計(jì)劃與進(jìn)度。 因此,物業(yè)承接查驗(yàn)小組就應(yīng)該根據(jù) 《 辦法 》 的規(guī)定與合同約定、以及物業(yè)設(shè)計(jì)文件及清單列出現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)的項(xiàng)目和內(nèi)容。 ( 3)物業(yè)管理中的有關(guān)合同、共用設(shè)備的專用工具和機(jī)配件等 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法移交有關(guān)單位的供水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設(shè)施設(shè)備,不作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)和驗(yàn)收的內(nèi)容,但其能源供用合同應(yīng)進(jìn)行查驗(yàn)和移交。主要包括: 1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料; 2)共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料; 3)供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等準(zhǔn)許使用文件; 4)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件; 5)承接查驗(yàn)所必須的其他資料。并保存完好,以便收集歸檔 ( 1)物業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件引用的建筑與安裝施工工程的國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范; ( 2)建設(shè)單位提交的物業(yè)與物業(yè)竣工圖紙資料清單; ( 3)設(shè)施設(shè)備供貨廠家安裝、調(diào)試、維修及使用說明書; ( 4)物業(yè)買賣合同約定的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn); ( 5)建筑、安裝工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收系列叢書(實(shí)用手冊(cè))。物業(yè)承接查驗(yàn)小組及職責(zé)見表 2–1。其內(nèi)容包括: 1. 組建物業(yè)承接查驗(yàn)小組 由物業(yè)服務(wù)企業(yè)和建設(shè)單位各抽調(diào)數(shù)名工程技術(shù)人員(包括土建與安裝專業(yè))及管理人員組成物業(yè)承接查驗(yàn)小組,建設(shè)單位亦可指派工程施工總承包單位、主要設(shè)備供貨廠家、工程監(jiān)理單位參加,同時(shí)可以邀請(qǐng)業(yè)主代表和房地產(chǎn)行政主管部門參加。 物業(yè)承接查驗(yàn)方案的內(nèi)容 以上條件具備后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)作出書面回復(fù),并約定雙方召開物業(yè)承接查驗(yàn)首次協(xié)調(diào)會(huì)。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)接到建設(shè)單位的書面通知后,應(yīng)主動(dòng)與建設(shè)單位連系,并查看物業(yè)承接查驗(yàn)應(yīng)具備的條件的相關(guān)文件,即: 1. 關(guān)于工程質(zhì)量合格證和規(guī)劃、消防、環(huán)保認(rèn)可及準(zhǔn)許使用文件的備案文件; 2. 供水、供電、供氣、供熱等專業(yè)公司的供用合同與計(jì)量表具的相關(guān)文件; 3. 教育、衛(wèi)生等公共配套設(shè)施的竣工驗(yàn)收文件; 4. 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書; 5. 物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全; 6. 物業(yè)買賣合同、臨時(shí)管理規(guī)約等法規(guī)規(guī)定的物業(yè)管理必須的文件; 7. 物業(yè)竣工圖紙及竣工資料。而在現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn) 20日前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交規(guī)定的物業(yè)資料。 物業(yè)承接查驗(yàn)的程序 物業(yè)承接查驗(yàn)應(yīng)按照下列程序進(jìn)行: 確定物業(yè)承接查驗(yàn)方案 ——移交有關(guān)圖紙資料 ——查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備 ——解決查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題 ——確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)結(jié)果 ——簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議 ——辦理物業(yè)交接手續(xù)。 二、 物業(yè)承接查驗(yàn)與移交 物業(yè)承接查驗(yàn)應(yīng)具備的條件 實(shí)行承接查驗(yàn)的新建物業(yè),應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 1. 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案; 2. 供水、排水、供電、供氣、供熱、電信、有線電視、公共照明等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨(dú)立計(jì)量表具; 3. 教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成; 4. 道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計(jì)建成,并滿足使用功能要求; 5. 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書; 6. 物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全; 7. 法律、法規(guī)規(guī)定和合同約定的其他條件。 物業(yè)承接查驗(yàn)爭(zhēng)議的解決 物業(yè)承接查驗(yàn)中發(fā)生的爭(zhēng)議,可以申請(qǐng)物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門調(diào)解,也可以委托有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)解。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自承接未經(jīng)查驗(yàn)的物業(yè),因物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備缺陷給業(yè)主造成損害的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 建設(shè)單位可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修服務(wù),服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用由雙方約定。 物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟(jì)損失的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。前期物業(yè)服務(wù)合同終止,業(yè)主大會(huì)選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止之日起 10日內(nèi),向業(yè)主委員會(huì)移交物業(yè)承接查驗(yàn)檔案。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將承接查驗(yàn)有關(guān)的文件、資料和記錄建立檔案并妥善保管。建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在承接最后一期物業(yè)時(shí),辦理物業(yè)項(xiàng)目整體交接手續(xù)。交接記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同簽章確認(rèn)。交接工作應(yīng)當(dāng)形成書面記錄。 6. 辦理物業(yè)交接手續(xù)。 建設(shè)單位應(yīng)委派專業(yè)人員參與現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),與物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)結(jié)果,簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議。 現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定或者規(guī)定的情形,書面通知建設(shè)單位,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決并組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)復(fù)驗(yàn)?,F(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)應(yīng)形成記錄,包括:查驗(yàn)時(shí)間、項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)范圍、存在問題、修復(fù)情況以及查驗(yàn)結(jié)論等內(nèi)容,查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加查驗(yàn)的人員簽字確認(rèn)。 物業(yè)承接查驗(yàn)的條件 實(shí)施承接查驗(yàn)的物業(yè),應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具的認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案; 供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨(dú)立計(jì)量表具; 教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù)設(shè)施已按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成; 道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建成,并滿足使用功能要求; 電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書; 物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全; 法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件 物業(yè)承接查驗(yàn)的程序 物業(yè)承接查驗(yàn)按照下列程序進(jìn)行: 1. 確定物業(yè)承接查驗(yàn)方案; 2. 移交有關(guān)圖紙資料; 3. 查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備。 6)物業(yè)承接查驗(yàn)可以邀請(qǐng)業(yè)主代表以及物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門參加,可以聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行,物業(yè)承接查驗(yàn)過程和結(jié)果可以公證。 4)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)買賣合同的約定,移交權(quán)屬明確、資料完整、質(zhì)量合格、功能齊備、配套齊全的物業(yè)。 2)建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的物業(yè)買賣合同,應(yīng)當(dāng)約定其所交付物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。 ( 4) 始終堅(jiān)持“保護(hù)業(yè)主物權(quán)”原則,最大限度的保護(hù)業(yè)主的共有物權(quán)利益。 1)為督促建設(shè)單位履行物業(yè)承接查驗(yàn)義務(wù), 《 辦法 》 明確規(guī)定了建設(shè)單位的三項(xiàng)法律責(zé)任: A、物業(yè)交接后,建設(shè)單位未能按照物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議的約定,及時(shí)解決物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備存在的問題,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任; B、物業(yè)交接后,發(fā)現(xiàn)隱蔽工程質(zhì)量問題,影響房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù);給業(yè)主造成經(jīng)濟(jì)損失的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任; C、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的保修期限和保修范圍,承擔(dān)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保修責(zé)任。 ( 3) 堅(jiān)持做到“權(quán)責(zé)分明”的原則。 3)
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