【正文】 2 3 401 抽屜中有無不要資料？ 抽屜中有無不要的文件圖面、會議資料？02 個人桌面有無不要物品？ 個人桌面、抽屜中有無不要的儲品、資料等？03 不要物品是否區(qū)分清楚？ 不要的文件物品是否一看即知？04 有否訂定要與不要的基準(zhǔn)？ 有否訂定文件或備品別處分的基準(zhǔn)？05 展示物有整理否？ 期間外之展示物是否保持良好？06 是否有標(biāo)示抽屜或備品的放置場所？ 現(xiàn)場標(biāo)示是否一目瞭然？07 是否有標(biāo)示文件或備品之品名？ 品名標(biāo)示是否一目瞭然？08 文件或備品是否易於使用？ 放置方式是否易於取用？09 文件或備品是否整齊放置？ 是否放置在指定場所？10 通到或展示物等是否一目瞭然？ 區(qū)域線或看板是否清楚？11 地板上有無垃圾紙屑？ 地板是否很髒？12 窗戶棚架有無灰塵？ 包括玻璃是否髒污？13 是否有決定清掃分配？ 是採輪流制或責(zé)任制？14 垃圾箱是否以滿出來？ 還能放入垃圾或紙屑？15 清掃是否已養(yǎng)成習(xí)慣？ 清掃擦拭是否已習(xí)慣化？16 排氣與換氣是否良好？ 空氣是否流通新鮮？17 採光情況良好與否？ 角度照明是否良好？18 作業(yè)服是否整潔？ 是否仍穿髒污的作業(yè)服？19 進(jìn)入屋內(nèi)是否覺得清爽？ 空氣、採光等整體環(huán)境是否良好？20 是否遵守 5S 規(guī)則？ 是否遵守整理、整頓、清掃規(guī)定？21 是否有規(guī)定服裝？ 服裝顯得凌亂嗎？22 早晚是否相互打招呼？ 是否在交會面時打招呼？23 是否尊守會議或休息時間？ 是否遵守約定的時間？24 電話或應(yīng)對是否得體？ 要點是否說得很清楚？25 是否嚴(yán)守規(guī)定或規(guī)則？ 是否每個人都遵守？註：以上5S各佔20 分，由「記入件數(shù)」對評分狀態(tài)做診斷。 50 5S的推動技巧 整理 ? 作法 2：紅牌作戰(zhàn) ? 成立工作小組：成員、期間、預(yù)期成果 ? 基準(zhǔn)決定：使用額度（配合層別管理） ? 紅牌製作 大小： A4或 B5（一般工廠有不合格紅色標(biāo)籤） 內(nèi)容：物品區(qū)分、品名、數(shù)量、評價、處置方式、時間、地點 … ? 張貼紅牌（紅牌 = 要改善、處理），由非當(dāng)事者張貼 ? 紅牌評價與處置 合格品：移往物品待處理區(qū)或報廢處理 品：報廢處理 料 /呆滯品：重新判定集中儲藏 /報廢處理 51 紅牌作戰(zhàn)的六步驟 成 立 紅 牌 專 案 小 組 STEP 1 STEP 6 STEP 5 STEP 4 STEP 3 STEP 2 紅 牌 的 處 置 與 評 價 決 定 張 貼 紅 牌 的 基 準(zhǔn) 製 作 紅 牌 執(zhí) 行 張 貼 決 定 紅 牌 對 象 52 紅牌 一般性所使用的紅牌 區(qū)分品名編號數(shù)量 個 金額 元理由處理部門理由1. 丟棄2. 丟回3. 移往紅牌集中處4. 另案保管5. 其他處理完畢年 月 日 貼附 年 月 日 處理 年 月 日整理編號1. 原材料 5 . 機械設(shè)備2. 半成品 6 . 模具、冶具3. 半製品 7 . 工具、備具4. 製品 8 . 其他1. 不要 4 . 下腳料2. 不良 5 . 不明3. 不急 6 . 其他53 5S的推動技巧 整理 日期： 紅牌 編號： 區(qū)分 原材料 包材 機器 在製品 耗材 設(shè)備 半成品 下腳料 模具 成品 其他 治具 呆滯品 /料 工具 廢品 N/料 工作臺 桌椅櫃 品名 號碼 數(shù)量 個 金額 元 評價 不良 不用 不要 處理部門 處置方式 丟棄 分類集中 再利用 出售 交換 處置時間 54 紅牌的處理與評價 紅牌作戰(zhàn) 紅牌作戰(zhàn) (不要品 ) 不良品 廢棄品 下腳品 呆滯品 廢棄處理 移往紅牌品放置處 判斷「要與不要」 對「不要者」進(jìn)行處理 55 5S的推動技巧 整理 ? 執(zhí)行步驟 ?前置準(zhǔn)備 ? 選擇整理對象 ? 準(zhǔn)備運用工具與層別標(biāo)準(zhǔn) ? 決定組織成員扮演角色 ?決定各工作場所需整理事項 ?執(zhí)行 ? 層別法應(yīng)用 ? 不要物品分類處理 ? 工作場所維持無垃圾環(huán)境 ? 無不屬於工作場所使用物品清除或移開 ? 該工作場所之物品、設(shè)備需列冊管理 ? 私人物品集中管理（ ） ?督導(dǎo)、考評與確認(rèn) 56 5S的推動技巧 整頓（ SEITON） 57 整頓的四個步驟 STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4 前置準(zhǔn)備 選定主題 執(zhí)行 確認(rèn) ? 建立看板明確的共同標(biāo)準(zhǔn) ? 清楚整理看板、顏色與定位線的管理組合 ? 委員會共同討論出管理的對象，整頓的主題 ? 正式定位 ? 區(qū)域規(guī)劃（試行） ? 系統(tǒng)規(guī)劃（紙上作業(yè)） ? 效益的評估 58 整頓的內(nèi)涵 對象 物品空間 定義 定位標(biāo)識、定品目或?qū)ο?，定? 目的 井然排序，檢少搜尋時間 要領(lǐng) 三定：定位置、定品名、定數(shù)量 常用工具 目視管理 、 定位管理 評價方法 定點照相 效益 建造井然有序、一目了然的工作場所 59 5S的推動技巧 整頓 ?目的： ? 決定有用物品放置位置與管理方式，並標(biāo)準(zhǔn)化 ? 整頓可以減少以下浪費： ? 找尋時間 ? 走動 /移動的機率與時間 ? 產(chǎn)值 /生產(chǎn)力降低 ? 庫存成本 ? 資訊流不暢通，重複詢問 ? 意外傷害 60 5S的推動技巧 整頓 ? 問題來源： ?無規(guī)劃儲存擺放方式 ?物品沒分類 ?物品名稱或編碼不全 ?標(biāo)示不良 ?存取費時 61 5S的推動技巧 整頓 ? 對象 ? 物料： 原物料、呆滯品、廢品 … ? 設(shè)備工具： 機器設(shè)備、作業(yè)、工具、模具、治具、量測儀器 … ? 工作場合： 屋內(nèi)、屋外、工廠、倉庫、飯廳、辦公室、廣場、停車場、警衛(wèi)室、會議室、地面、天花板、 牆壁、管路、線路、道路、宿舍 … ? 文件資料： 文件、規(guī)章、公告、雜誌、書報、文件櫃、工具箱、抽屜 … ? 其他： 私人物品、花卉、飾品 … 62 5S的推動技巧 整頓 ? 執(zhí)行步驟： ? 前置準(zhǔn)備 ? 建立明確定位 /顏色 /看板共同標(biāo)準(zhǔn) ? 決定各工作場所整頓事項 ? 執(zhí)行 ? 作業(yè)規(guī)劃（紙上作業(yè)） ? 區(qū)域規(guī)劃 ? 標(biāo)示 ? 就定位 ? 確認(rèn)與效益評估 63 不同空間的整頓 1. 作 業(yè) 現(xiàn) 場 的 整 頓 物料區(qū) 作業(yè)區(qū) 週轉(zhuǎn)區(qū) 設(shè)備系統(tǒng) 工具 2. 辦 公 區(qū) 的 整 頓 依重要性作顏色定位管理依使用頻率 3. 儲 藏 區(qū) 的 整 頓 64 整頓之 目視管理 65 整頓之 定位管理 66 辦公室的整頓 — 文件管理的處置 重要的檔案 不要或重複的檔案 日常所需文件： 依需要分類，用顏色加以區(qū)分 一個月或三個月以上～一年使用之文件：集中保管 超過一年以上使用之文件： 按檔案年限分類集中倉管 不要的檔案：去除 重複的檔案：一元化處理 67 整理整頓查檢表 對策OK NO ( 完成日期 )部門： 檢核者： 日期： 年 月 日對策NO 檢 核 點檢核置物有無揭示三定看板？是否一眼即能看出定量標(biāo)示？物品放置是否呈水平、垂直、直角、平行？置物場有沒有立體化之餘地？能夠「先進(jìn)先出」嗎？為防止物品間碰撞是否有緩衝材或隔板？能防止灰塵進(jìn)入嗎？物品是否直式擺放在地面？不良品的保管是否有明確的訂定置物場？有無不良品的放置場之看板？不良品是否容易看見？庫存區(qū)0102030405060708091011有沒有決定不良品的放置場所？放置場所是否有揭示三定看板？工具本身是否有貼上名稱或代碼？使用頻度高的工具是否放置在作業(yè)之近處？能否依產(chǎn)品別整套方式來處理？是否依作業(yè)程序來決定放置方式？工具在作業(yè)揭示書中有無指定場所？工具是否凌亂，能否在當(dāng)場就看得出來？工具顯得凌亂是否當(dāng)場即予整理？工具能否依共通化而將其減少？工具能否依替代手段而將其減少？是否有考慮歸位的方便性？是否在使用場所之十公分以內(nèi)規(guī)定放置處？是否離於十步以外之處？是否放置方位很低，不彎腰就無法拿到？121314151617181920212223242526工具68 5S整理整頓報告表 （案例） 單位 負(fù)責(zé)人 項目 要 移動 審核 檢核時間 69 5S整理整頓稽核報告表 （案例） 檢核時間 單位 負(fù)責(zé)人 項目 處理方法 預(yù)定時程 稽核結(jié)果 檢核時間 單位 負(fù)責(zé)人 項目 處理方法 預(yù)定時程 稽核結(jié)果 檢核時間 單位 負(fù)責(zé)人 項目 處理方法 預(yù)定時程 稽核結(jié)果 70 5S的推動技巧 清掃 （ SEISO） 71 5S的推動技巧 清掃 ? 目的： 劃分責(zé)任區(qū)進(jìn)行清除污塵、點檢，以利持續(xù)改善 ? 對象： ? 物品放置場，包含作業(yè)場所、倉庫、物料棚架、治工具 棚架、設(shè)備儀器、搬運工具、作業(yè)臺、管線 … ? 設(shè)備類：採用設(shè)備點檢表 ? 點檢重點：灰塵、塵土、污垢、垃圾、生鏽、屑、粉、油漬 ? 採取措施：清掃擦拭 ? 油類（重油、潤滑油、黃油 … ） ? 點檢重點：油種類、油量、油質(zhì)、漏油、老化 ? 採取措施：加油、更換 ? 溫度、壓力類 ? 點檢重點：溫錶壓是否異常、溫度過高 /不足、壓力過高 /不足 ? 採取措施：維修復(fù)原 72 5S的推動技巧 清掃 ? 對象： ? 螺絲、傳動軸、馬達(dá)類