人力資源管理案例方案之某名企組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案-文庫(kù)吧資料
2025-01-22 23:17本頁(yè)面
【正文】 包括買(mǎi)方結(jié)算和賣(mài)方結(jié)算 ? 確認(rèn)并組織打印、發(fā)送買(mǎi)方及賣(mài)方結(jié)算通知單 ? 負(fù)責(zé)競(jìng)投牌押金的收取、退還以及競(jìng)投牌的發(fā)放和回收工作 結(jié)算工作 合同管理 收付款協(xié)調(diào) ?審查拍賣(mài)委托合同，確保合同的填寫(xiě)和賣(mài)方傭金浮動(dòng)幅度符合公司規(guī)定 ?負(fù)責(zé)合同的發(fā)放登記、收回及保管 ?每次拍賣(mài)會(huì)結(jié)束后，按期制作買(mǎi)方結(jié)算狀況統(tǒng)計(jì)表并交至總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各業(yè)務(wù)部門(mén) ?每次拍賣(mài)會(huì)結(jié)束后，按期組織收付款協(xié)調(diào)會(huì)并討論處理方案 ?每季度統(tǒng)計(jì)客戶(hù)交付款狀況 第 18頁(yè) 2023/2/4 財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)（四）：采購(gòu)價(jià)格審核 ? 參與公司主要支出項(xiàng)目的合同談判，包括與印刷廠、展覽公司、拍賣(mài)場(chǎng)所、郵寄公司、航空公司、旅行社、定點(diǎn)飯店餐廳等的合同談判 ? 收集了解所需采購(gòu)物品的市場(chǎng)價(jià)格狀況，定期制作與公司支出相關(guān)的詢(xún)價(jià)表 ? 審核采購(gòu)價(jià)格 第 19頁(yè) 2023/2/4 市場(chǎng)部部門(mén)職責(zé)（一）：市場(chǎng)拓展 市場(chǎng)信息收集及分析 市場(chǎng)推廣及公關(guān)活動(dòng) ?根據(jù)客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)資料，分析整理客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)興趣等特點(diǎn)并定期形成客戶(hù)分析報(bào)告 ?定期制作市場(chǎng)分析報(bào)告，包括對(duì)潛在客戶(hù)群特征、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、拍賣(mài)行業(yè)動(dòng)態(tài)等市場(chǎng)信息的分析 ?收集、匯總并分析新業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息 ?收集、匯總并分析潛在客戶(hù)需求信息 ?新聞媒體反饋信息收集 ?建議、策劃并組織各種公共關(guān)系活動(dòng) ?選擇、建立與媒體之間的關(guān)系 ?撰寫(xiě)、組織媒體報(bào)道文章和組織安排采訪等活動(dòng) ?建議、策劃并組織藝術(shù)品鑒賞講座等各種品牌宣傳及市場(chǎng)推廣活動(dòng) ?建議、策劃并組織外地巡展等拍賣(mài)會(huì)前招商活動(dòng) 第 20頁(yè) 2023/2/4 市場(chǎng)部部門(mén)職責(zé)（一）：市場(chǎng)拓展（續(xù)） ? 根據(jù)公司年度預(yù)算和戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定年度廣告預(yù)算及計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)組織品牌宣傳廣告的策劃及實(shí)施 ? 負(fù)責(zé)組織與拍賣(mài)會(huì)相關(guān)的各種廣告的策劃及實(shí)施 廣告宣傳 公司形象維護(hù) ?參與拍賣(mài)會(huì)布展設(shè)計(jì)等與公司公眾形象相關(guān)的活動(dòng) ?組織嘉德通訊等公司刊物所需報(bào)道的編寫(xiě)，并對(duì)稿件進(jìn)行審核 ?負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司網(wǎng)站的版面設(shè)計(jì)和更新 ?負(fù)責(zé)與公司形象相關(guān)載體的設(shè)計(jì)和維護(hù) 第 21頁(yè) 2023/2/4 市場(chǎng)部部門(mén)職責(zé)（二）：刊物編印 ? 制定年度刊物印刷計(jì)劃和預(yù)算 ? 根據(jù)公司印刷要求選擇印刷廠，并與財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行合同談判并簽訂印刷合同 ? 綜合公司各方面需求和預(yù)算確定圖錄及其它刊物的印刷數(shù)量 ? 組織圖錄、嘉德通訊等公司刊物的樣稿校對(duì) ? 負(fù)責(zé)圖錄、嘉德通訊等公司刊物的印刷工作 ? 負(fù)責(zé)公司其他印刷品的制作 ? 負(fù)責(zé)安排和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)的拍品拍照工作 公司圖錄、刊物等資料的編印工作 第 22頁(yè) 2023/2/4 市場(chǎng)部部門(mén)職責(zé)（三）：客戶(hù)服務(wù) 客戶(hù)接待及服務(wù) ?回答和接待一般性的客戶(hù)咨詢(xún)，包括一般性的拍品咨詢(xún)、拍賣(mài)會(huì)信息咨詢(xún)和公司信息咨詢(xún)等 ?向買(mǎi)方、賣(mài)方和相關(guān)方面寄送圖錄、拍賣(mài)會(huì)成交價(jià)格單、嘉德通訊等資料 ?負(fù)責(zé)委托競(jìng)投的工作 ?應(yīng)客戶(hù)要求，協(xié)助庫(kù)房進(jìn)行拍品的包裝和運(yùn)輸?shù)裙ぷ? ?協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行競(jìng)投登記等拍賣(mài)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的咨詢(xún)及服務(wù)工作 客戶(hù)通知及信息反饋 ? 告知客戶(hù)拍賣(mài)會(huì)變更、公司變化等信息 ? 在拍品篩選結(jié)束后，通知賣(mài)方拍品處理情況 ? 在拍賣(mài)會(huì)結(jié)束后，通知賣(mài)方有關(guān)拍品的交易情況 ? 記錄、匯總客戶(hù)信息反饋，針對(duì)不同性質(zhì)的信息反饋按公司規(guī)定進(jìn)行處理；并每月制定客戶(hù)信息反饋處理統(tǒng)計(jì)表 第 23頁(yè) 2023/2/4 市場(chǎng)部部門(mén)職責(zé)（三）：客戶(hù)服務(wù)（續(xù)） ?客戶(hù)名片庫(kù)信息錄入、整理、更新和維護(hù) 客戶(hù)信息管理 協(xié)助其他部門(mén)工作 ?協(xié)助財(cái)務(wù)部打印、發(fā)送買(mǎi)方及賣(mài)方結(jié)算通知單 第 24頁(yè) 2023/2/4 各地辦事處職責(zé) ? 負(fù)責(zé)拍品的臨時(shí)保管和轉(zhuǎn)運(yùn) ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及客戶(hù)的接待服務(wù) 拍品征集 市場(chǎng)拓展 接待聯(lián)絡(luò) ?拍品的初級(jí)鑒定 ?協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行當(dāng)?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的拍品征集 ?拓展拍品征集渠道及其信息來(lái)源渠道 ?收集潛在客戶(hù)信息，建議并組織當(dāng)?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的市場(chǎng)及公關(guān)活動(dòng) ?協(xié)助市場(chǎng)部在當(dāng)?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的市場(chǎng)活動(dòng) ?協(xié)助市場(chǎng)部和當(dāng)?shù)氐膹V告媒體聯(lián)絡(luò) 第 25頁(yè) 2023/2/4 辦公室部門(mén)職責(zé) ? 根據(jù)公司規(guī)定或具體情況通知、召集、組織公司例行及臨時(shí)會(huì)議 ? 負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄和傳達(dá)，并分類(lèi)歸檔保管 會(huì)務(wù)管理 拍賣(mài)會(huì)組織及報(bào)批工作 ?根據(jù)公司具體情況確定包括舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、場(chǎng)次安排、人力安排等內(nèi)容在內(nèi)的拍賣(mài)會(huì)方
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