人力資源管理案例方案之某名企組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案(參考版)
2025-01-20 23:17本頁(yè)面
【正文】 包括：會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備等 ? 擬定董事會(huì)的有關(guān)文件 會(huì)議組織及文件起草 第 9頁(yè) 2023/2/4 總經(jīng)理助理 2崗位職責(zé) ? 匯總公司內(nèi)部市場(chǎng)、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息，并組織進(jìn)行戰(zhàn)略分析，提出戰(zhàn)略規(guī)劃方案 ? 根據(jù)公司年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和各業(yè)務(wù)部門(mén)的歷史業(yè)績(jī)，將公司總體目標(biāo)分解至部門(mén) ? 進(jìn)行年度完成業(yè)績(jī)的實(shí)際情況和目標(biāo)業(yè)績(jī)的差異原因綜合分析，并提出調(diào)整／解決方案 ? 組織制定公司年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃 公司內(nèi)部管理體系建設(shè) ?建議并制定公司內(nèi)部管理提升方案 ?監(jiān)督實(shí)施公司管理流程和相關(guān)規(guī)章制度 戰(zhàn)略分析及規(guī)劃 協(xié)助總經(jīng)理工作 ?協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展其他工作 第 10頁(yè) 2023/2/4 業(yè)務(wù)部門(mén)部門(mén)職責(zé) 拍品征集 圖錄制作 客戶聯(lián)系和招商活動(dòng) ?征集拍品，簽定拍賣委托合同 ?負(fù)責(zé)拍品的篩選，必要時(shí)組織專家會(huì)審 ?制作圖錄版式、文字標(biāo)注及英文翻譯 ?提出拍品照片要求，并協(xié)助市場(chǎng)部刊物編印安排拍品拍照時(shí)間 ?校對(duì)圖錄樣稿 ?就合同更改及其他事宜與賣方協(xié)商聯(lián)系 ?拍賣會(huì)前的招商活動(dòng) 第 11頁(yè) 2023/2/4 業(yè)務(wù)部門(mén)部門(mén)職責(zé)（續(xù)） ?向辦公室和人力資源部提供有關(guān)拍賣會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布展、人力等方面的需求并對(duì)最終方案進(jìn)行確認(rèn) ?配合市場(chǎng)部需要，選擇相關(guān)拍品圖片和撰寫(xiě)媒體報(bào)道稿件 ?配合財(cái)務(wù)部拍賣結(jié)算進(jìn)行催款工作 ?對(duì)市場(chǎng)部的招商活動(dòng)及廣告提出建議并配合實(shí)施 協(xié)助性工作 ? 電腦錄入拍品合同 ? 負(fù)責(zé)本部門(mén)名片庫(kù)的更新維護(hù) ? 及時(shí)填寫(xiě)拍品報(bào)損表，并根據(jù)不同情況按規(guī)定上報(bào)并進(jìn)行處理 業(yè)務(wù)信息收集 第 12頁(yè) 2023/2/4 人力資源部部門(mén)職責(zé) 人力資源規(guī)劃 培訓(xùn)工作 ?根據(jù)公司年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定年度人力資源規(guī)劃預(yù)算和培訓(xùn)預(yù)算 ?制定公司的年度招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施崗位招聘、安排面試和考核工作；進(jìn)行對(duì)員工試用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的審查、登記和統(tǒng)計(jì)；辦理員工辭退和離職手續(xù) ?建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)，包括正式員工、臨時(shí)員工的儲(chǔ)備 ?根據(jù)公司和各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，組織調(diào)配臨時(shí)工作人員，其中包括翻譯、外部專家等各種專業(yè)人才 ?負(fù)責(zé)拍賣師的工作組織和管理 ?根據(jù)員工需求和公司預(yù)算制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施 ?組織安排新員工入職培訓(xùn) ?組織安排其他培訓(xùn)活動(dòng) 第 13頁(yè) 2023/2/4 人力資源部部門(mén)職責(zé)（續(xù)） ? 負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金的核算 ? 負(fù)責(zé)人事檔案和人事調(diào)動(dòng)的管理，簽訂并管理員工勞動(dòng)合同 ? 負(fù)責(zé)處理公司各部門(mén)發(fā)生的重大勞動(dòng)糾紛 ? 負(fù)責(zé)出國(guó)人員的申報(bào)等工作 ? 關(guān)于勞動(dòng)管理 、 工資管理等方面的統(tǒng)計(jì)工作 ? 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的辦理 考核激勵(lì) 人事服務(wù) ?負(fù)責(zé)制定公司的薪酬體系，包括建立健全公司的各項(xiàng)福利制度 ?負(fù)責(zé)制定公司的激勵(lì)機(jī)制，包括獎(jiǎng)懲制度 ?負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)公司員工的 選拔、任免和績(jī)效考核工作 ?負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定 第 14頁(yè) 2023/2/4 財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)（一）：財(cái)務(wù)管理 ? 定期編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，分析公司經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用情況、費(fèi)用成本狀況等方面內(nèi)容 預(yù)算管理 財(cái)務(wù)分析 投融資 ?根據(jù)公司年度戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定公司詳細(xì)預(yù)算 ?參與制定公司年度計(jì)劃 ?定期編制公司預(yù)算執(zhí)行情況階段分析報(bào)告，并根據(jù)具體情況對(duì)公司預(yù)算予以調(diào)整 ?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況差異分析和確定解決方案 ?擬訂資金籌措和使用方案，開(kāi)辟財(cái)源，有效、合理地分配、使用公司資金 ?進(jìn)行投資機(jī)會(huì)分析，協(xié)助投資決策 第 15頁(yè) 2023/2/4 財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)（二）：日常會(huì)計(jì)管理 ? 負(fù)責(zé)公司日常賬務(wù)管理、會(huì)計(jì)憑證的制作等工作 ? 編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 日常費(fèi)用報(bào)銷 ? 采購(gòu)合同管理 日常帳務(wù) 保險(xiǎn) 公司資產(chǎn)及稅務(wù)管理 ?負(fù)責(zé)拍品的保險(xiǎn)及索賠事宜，并每月制作拍品報(bào)損統(tǒng)計(jì)表 ?負(fù)責(zé)公司其他財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)事宜 ?會(huì)同相關(guān)部門(mén)定期組織對(duì)公司資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，保證賬物相符 ?負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的報(bào)廢處置 ?計(jì)算并繳納各項(xiàng)稅費(fèi) 第 16頁(yè) 2023/2/4 財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)（二）：日常會(huì)計(jì)管理（續(xù)） 客戶信用管理 ?組織制定客戶信用標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)修訂更新客戶信用分類名單 ?定期對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，對(duì)異常狀況提出預(yù)警報(bào)告 第 17頁(yè) 2023/2/4 財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)（三）：拍賣結(jié)算 ? 負(fù)責(zé)拍賣會(huì)交易的結(jié)算工作，
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