【正文】 ；（每車 1個） 車輛標牌 — 6個；（每車 1個） （要求樣車干凈、整潔、性能完好） 會議室 會議主題橫幅 — 1個； 音響系統(tǒng) — 1套； 電腦、投影 1套； 鮮花（講臺處） — 1束； 桌簽（主席臺） — 若干（視參會領導定） 飲用水（茶水） — 若干（視參會人數(shù)定） 服務人員 場外引導員（迎賓服務） — 2人（內部人員） 簽到服務人員（禮品發(fā)放） — 2人（內部人員） 會議室指引人員 — 2人（內部人員） 禮儀小姐 — 4名（可外聘） 媒體邀請 宣傳費 4000元 會議室租賃 租賃費 4000元 食宿標準 住宿 150元 /人（僅限路途較遠的參會人員安排住宿） 晚宴 100元 /人（含酒水） 午餐 100元 /人（含酒水） 禮品標準 禮品 100元 /人 預算 總預算 60000元 第三部分 終端行銷活動各項目作業(yè)標準 —— 推廣類 五、費用標準 序號 費用項目 費用具體內容 規(guī)格 數(shù)量 費用標準（元 /個） 費用預算（元） 費用承擔 備注 歐曼（元） 經銷商（元） 1 樣車布置 樣車清洗 干凈、整潔 每臺車巡展前均需清洗 150 900 900 0 6臺樣車 2 樣車展板 按歐曼下發(fā)統(tǒng)一格式制作 1個 /車（共 6個） 300 1800 1800 0 3 樣車前紅花 —— 1個 /車（共 6個） 200 1200 1200 0 4 氣氛類布置 拱門 非婚慶類 1個 600 600 600 0 5 歡迎條幅 按歐曼下發(fā)統(tǒng)一格式制作 （紅底白字） ≥1 個 300 300 300 0 酒店門口 6 背景板 按歐曼下發(fā)統(tǒng)一格式制作 1個 2023 2023 2023 0 7 舞臺 —— 1個 2023 2023 2023 0 8 剪裁用紅綢花 —— 1條 300 300 300 0 9 升空氣球 含豎幅 ≥4 個 400 1600 1600 0 10 會議室 會議室租賃費 能夠容納 120人 1間 3000 3000 3000 0 11 主題條幅 按歐曼下發(fā)統(tǒng)一格式制作 （紅底白字） ≥1 個 300 300 300 0 會議室內 12 音響系統(tǒng) 音質優(yōu)良 1套 0 0 0 0 包含在會議室租賃費中 13 桌牌 —— 視參會領導定 0 0 0 0 14 飲用水 茶水 1杯 /人 0 0 0 0 酒店準備 15 鮮花 —— 3束 1000 1000 1000 0 主席臺 2束 講話臺 1束 16 宣傳品 紀念品 中擋 ≥120 個 100 12023 12023 0 17 禮儀小姐費用 —— 4名 300 1200 1200 0 18 主持人費用 當?shù)赜幸欢ㄓ绊懥? 1名 800 800 800 0 19 餐飲費 午餐 120人 100 12023 12023 0 20 晚餐 50人 100 5000 5000 0 21 住宿費 —— 50間 200 10000 10000 0 22 媒體宣傳費 —— 1 4000 4000 4000 0 23 合計 60000 60000 0 說明： 以上費用項目要求經銷商在反饋的活動現(xiàn)場照片中全部體現(xiàn)；未體現(xiàn)的，客戶營銷部將在審核費用時，取消上述費用報銷資格； 第三部分 終端行銷活動各項目作業(yè)標準 —— 推廣類 六、新品發(fā)布會整體實施流程 活動名稱 新品發(fā)布會 流程 時間節(jié)點 責任人 說明 整體計劃下達 —— 客戶營銷部 計劃審批 計劃申請 計劃下達通知要求時間內 大區(qū)經理 按模板提報 計劃審核、整理 3天內 客戶營銷部科長 計劃會簽 客戶營銷部部長 計劃審定 客戶營銷部主管副總 計劃批準 總經理 計劃實施 場地預定 活動開展前一周 市場部經理、經銷商客戶行銷經理 媒體的邀請 大區(qū)經理 /經銷商總經理 客戶邀請 活動前 3天 經銷商客戶行銷經理 提報計劃前可先行邀請客戶 領導邀請 活動前 3天 大區(qū)總經理 現(xiàn)場物品準備 開展前 3天 歐曼傳播管理員負責 包含現(xiàn)場布置物品、宣傳資料、禮品等 宣傳物料 開展前 3天 營銷傳播部、傳播管理員 宣傳彩頁、折頁等 樣車準備 開展前 3天 銷售管理部部長、市場部經理 發(fā)布新產品 資料準備 開展前 2天 大區(qū)經理 /銷售通路 領導講話稿、培訓課件等 現(xiàn)場準備 開展前 1天 市場部經理、經銷商客戶行銷經理 樣車的清洗、美容；背景板、舞臺搭建等 現(xiàn)場布置 活動當天 7： 008:00 歐曼市場部傳播經理負責 樣車擺放、拱門、條幅懸掛、樣車展板擺放、升空氣球布置等 活動開展 詳見具體實施流程 新產品發(fā)布、宣傳物料發(fā)放、樣車講解，試乘試駕，填寫購車意向表、收集客戶信息、產品培訓等 計劃總結 活動資料反饋 活動結束后兩天內 歐曼市場部傳播經理負責 反饋現(xiàn)場照片及電子版客戶信息表，并將客戶信息錄入行銷系統(tǒng) 活動結束后一周內 歐曼市場部傳播經理負責 反饋相關報銷資料 效果評價 活動評價 活動結束后一周內 客戶營銷部計劃科行銷調度員 出具活動效果評價通報 費用兌現(xiàn) 每月 25日前 客戶營銷部計劃科行銷調度員 第三部分 終端行銷活動各項目作業(yè)標準 —— 推廣類 七、新品發(fā)布會活動實施流程 活動 時間段 時間 參會人員 議程 責任人 備注 發(fā)布會 上午 8:309:00 大區(qū) /市場部人員、經銷商、用戶 組織參會人員入場 大區(qū)、市場部 9:009： 05 播放 XXX產品廣播錄音 —— 9:059:10 主持人開場，介紹與會嘉賓 主持人 9:109:25 歐曼領導講話 歐曼參會領導 9:259:40 經銷商總經理代表講話 待定 9:409:55 歐曼領導與 XXX領導聯(lián)合剪彩 待定 9:55— 10:30 樣車講解、試乘試駕 市場部經理、業(yè)務員 10:3010:35 主持人宣布發(fā)布會結束 大區(qū)經理 10:3510:50 所有人員進入會場、召開推介會 —— 10:5011:30 XXXX新產品介紹 市場部經理 11:3012:00 新產品所配 XXXX發(fā)動機介紹 待定 午宴 中午 12:0013:30 午宴 大區(qū)、市場部 培訓會 下午 14:00— 14:10 大區(qū) /市場部人員、推廣經銷商 入場 —— 14:10— 14:15 主持人開場 大區(qū)經理 14:1514： 50 XXXX新產品推廣策略及促銷政策 銷售中心人員 14:5015:10 XXXX新產品服務及配件保障策略培訓 服務中心人員 15:1015:40 XXXX新產品傳播工作指導 客戶營銷部 15:40 離會 參會人員 八、新品發(fā)布會相關資料 車展資料明細 發(fā)放物料： 紀念品、客戶調查問卷、產品單頁 （折頁） 、產品海報等 報銷資料 九、報銷資料 策劃方案： 提供活動策劃方案（策劃的過程），經 市場部經理、 大區(qū)經理簽字 （可以為傳真件或掃描件） 活動照片： 必須附帶活動日期，要求體現(xiàn)室外現(xiàn)場布置 （樣車、展板、拱門、升空氣球等） 、會議室內布置 （主題條幅、背景板等） 、會議召開過程、餐飲過程、樣車講解過程等內容） 活動發(fā)票： 禮品發(fā)票、餐飲發(fā)票、廣告制作發(fā)票、 會議費發(fā)票、住宿費發(fā)票 （掃描件或傳真件） 發(fā)票抬頭：名頭可開成“北汽福田汽車股份有限公司北京歐曼重型汽車廠”也可開成經銷商名頭； 發(fā)票提報： 經銷商向歐曼提供 所有實際發(fā)生費用 發(fā)票 的傳真件 或掃 描 件 簽到簿： 包含所有參會客戶信息（包含姓名、電話、地址等必要信息），要求全部錄入《歐 曼客戶行銷管理系統(tǒng)》 調查問卷： 針對 潛在 購車客戶或參與試乘試駕客戶填寫的調查問卷 備注：新品發(fā)布會提報模板及評價模板詳見客戶營銷部下發(fā)的 《 歐曼終端行銷活動管理辦法 》 ； 現(xiàn)場布置： 主題條幅、升空氣球（含豎幅）、易拉寶、產品單頁、產品海報、背景板、剪彩 用紅綢花、樣車展板、樣車車前紅花、舞臺、音響設備等 會議資料： 歐曼產品、政策培訓課件、參會領導講話稿、用戶代表講話稿、經銷商講話稿等 第三部分 終端行銷活動各項目作業(yè)標準 —— 推廣類 ? 推介會 ： 一、術語 推介會 ： 指經銷商所在歐曼授權區(qū)域內，為增進與客戶的交流，借機向有需求的客戶推廣一種產品，自行組織舉辦的一種活動形式。 二、目的 幫助二級網點開展企業(yè)、產品的宣傳，提高其經營的積極性及在區(qū)域內客戶群體中的知名度； 通過座談、交流，可以讓客戶了解二級網點及二級網點經營產品，同時將廠家近期推出的新產品、新政策向客戶貫徹，起到宣傳作用。 第三部分 終端行銷活動各項目作業(yè)標準 —— 展示類 四、活動規(guī)則 活動規(guī)則 現(xiàn)場布置： 要求開展試乘試駕的經銷商在 4S店門口兩旁各擺放 2個試乘試駕活動展架，店外懸掛 2條試乘試駕活動條幅 ： 車輛布置： 嚴格按照歐曼營銷公司設計、下發(fā)的制作文件對試乘試駕車輛進行制作包裝 ： 活動宣傳： ? 海報宣傳：客戶集散地張貼； ? 短信宣傳：每半月發(fā)送 1次； ? 電話宣傳：通過電話回訪宣傳； 客戶要求： ? 樣車試乘： 所有意向客戶（且愿意簽訂安全協(xié)議； ? 樣車試駕： 所有參加試駕的客戶必須具有重卡駕駛證（ B2以上） ,并有 1年以上重卡駕駛經驗，在復印身份證，駕駛證并簽署試乘試駕安全協(xié)議以后，方可開展樣車試駕活動。 第三部分 終端行銷活動各項目作業(yè)標準 —— 展示類 四、活動內容 序號 規(guī)范要素 標準要求 備注 1 計劃提報單位 經銷商 2 參與人員 歐曼后勤 —— 歐曼一線 市場部經理、傳播管理員 經銷商 客戶營銷經理、傳播管理員 3 接觸目標客戶 潛在目標客戶 200人 4 活動標準 路線標準 根據(jù)巡展車輛類型、目標用戶工作區(qū)域、休息時間，選擇合適的路線，確保把車輛信息傳播給目標用戶 （不低于 300公里） 5 定點展示地點 選擇物流集散地、二手車交易市場、工礦地等目標客戶較集中的地方 6 樣車布置 樣車數(shù)量 ≥ 4臺 樣車展板 — 1個 /車 樣車車前紅花 — 1個 /車 樣車條幅 ≥ 2個 樣車刀旗 — 6個 /車 7 服務人員 工作人員（禮品發(fā)放） ≥ 2人（負責現(xiàn)場布置、現(xiàn)場客戶信息收集、客戶洽談、宣傳品、宣傳物料及調查問卷發(fā)放） 樣車講解人員 ≥ 2人（負責樣車講解、客戶提出問題解答、客戶洽談） 試乘試駕服務人員 ≥ 1人 8 著裝要求 樣車駕駛司機 —— 統(tǒng)一穿著歐曼工作服（經銷商可想歐曼申請） 工作人員 —— 穿著經銷商統(tǒng)一工作服或正裝 9 宣傳物料準備（隨車物料） 宣傳單頁 ≥ 200張 歐曼企業(yè)宣傳光盤 ≥ 50張 宣傳小禮品 ≥ 100個（經銷商可向歐曼申請） 10 餐飲標準 早餐 —— 午餐 100元 /人 晚餐 100元 /人 11 費用承擔標準 燃油費 巡展公里數(shù) *40升 /百公里 * 8元 /升 臨牌及保險 400元 /次 承擔比例 經銷商與歐曼各承擔 50% 歐曼承擔 5000元（歐曼承擔上限） 活動標準 第三部分 終端行銷活動各項目作業(yè)標準 —— 展示類 相關費用標準 序號 費用項目 費用具體內容 規(guī)格 數(shù)量 費用標準 （元 /個） 費用預算 （元） 費用承擔（元） 備注 歐曼 經銷商 1 樣車布置 樣車清洗 干凈、整潔 每臺車巡展前均需清洗 150 300 150 150 2 樣車展板 按歐曼下發(fā)統(tǒng)一格式制作 1個 /車（最少 4個） 300 1200 600 600 3 巡展條幅 按歐曼下發(fā)統(tǒng)一格式制作（紅底白字） ≥2個 300 600 300 300 4 樣車前紅花 —— 1個 /車（最少 4個） 200 800 400 400 5 樣車刀旗 按歐曼統(tǒng)一格式制作 10個 /車 4 9 360 180 180 6 宣傳品 小禮品 低擋 ≥50個 5 500 250 250 向歐曼申請的不再報銷 7 燃油費 —— 巡展標準： 300公里 百公里數(shù) *40升 /百公里 *8元 /升 *車數(shù) 4臺 3840 1920 1920 8 餐飲費 —— 5人 200元 /人 1000 500 500 9 過路過橋費 —— —— —— 500 250 250 10 臨牌保險 ——