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目標(biāo)與計(jì)劃管理課件-文庫(kù)吧資料

2025-01-20 00:24本頁(yè)面
  

【正文】 制訂工作計(jì)劃表 制訂你的計(jì)劃表 ? 把工作分類 ? 理清工作關(guān)系 立即行動(dòng) ? 不要把難事往后拖 ? 不要把不喜歡的事往后推 ? 不要把喜歡的事做過(guò)了頭 三、制定計(jì)劃常見(jiàn)的錯(cuò)誤 錯(cuò)誤之一:一說(shuō)到工作計(jì)劃就認(rèn)為是指長(zhǎng)期計(jì)劃 錯(cuò)誤之二:沒(méi)有彈性 錯(cuò)誤之三:沒(méi)有充分考慮實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需要的人員、 資源和時(shí)間等條件,不符合實(shí)際 錯(cuò)誤之四:沒(méi)有包括一套處理各種情況的 要素 錯(cuò)誤之五:制定計(jì)劃時(shí)過(guò)于注重時(shí)間性的安排,而忽略其他的因素 錯(cuò)誤之六:不注重計(jì)劃的可操作性 制定計(jì)劃常見(jiàn)的錯(cuò)誤 錯(cuò)誤之七:沒(méi)有使參加行動(dòng)的人員了解什么事情是最重要的 錯(cuò)誤之八:沒(méi)有明確對(duì)于下屬的工作標(biāo)準(zhǔn)和期望 錯(cuò)誤之九:對(duì)于涉及相關(guān)部門和同事的情況,在制訂計(jì)劃時(shí)沒(méi)有同未來(lái)的合作者進(jìn)行溝通 四、好計(jì)劃的特征 ?詳盡并且清晰,使目標(biāo)不存在疑問(wèn):要完成什么?有誰(shuí)來(lái)完成?什么時(shí)間完成? ?完整,以避免行動(dòng)之中造成脫節(jié); ?定要符合實(shí)際,以現(xiàn)有的人員、資源、時(shí)間可以做得到的; ? 具有彈性,使這個(gè)計(jì)劃能夠三班倒新的情況或者能夠充分利用新出現(xiàn)的各種機(jī)會(huì); ? 列出優(yōu)先順序,使行動(dòng)成員都能了解什么事情是最重要的; ? 附有衡量該計(jì)劃成功的標(biāo)準(zhǔn); 好計(jì)劃的特征 ?界定行動(dòng),使成員能明白哪些活動(dòng)是希望他 /她做到的,哪些是一定要做到的; ?事先同合作者進(jìn)行充分的溝通; ?定出日期以便定期檢查計(jì)劃的進(jìn)展情況。如應(yīng)了解本法的四大原則,實(shí)施 要點(diǎn)等。 ? (2)決策程序 (見(jiàn)下圖 ) 決策過(guò)程: 情報(bào)活動(dòng)階段 設(shè)計(jì)活動(dòng)階段 選擇活動(dòng)階段 評(píng)價(jià)活動(dòng)階段 ? (3)制訂決策 A、 VSAFE快速?zèng)Q策法 價(jià)值 (Valuable):考察方案對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn) 合適 (Suitable):考察方案是否與策略吻合 認(rèn)可 (Acceptable):考察方案是否確實(shí)可接受 可行 (Feasible):考察方案是否成功 持久 (Eternal):考察是否符合長(zhǎng)期利益 VSAFE程序 B、頭腦風(fēng)暴法 ? 具體操作 (一 )準(zhǔn)備階段 ? (1)選定議題 ? (2)選定參加者 (一般不超過(guò) 10名 ),并事先挑選記錄員一名 ? (3)確定會(huì)議時(shí)間和場(chǎng)所 ? (4)準(zhǔn)備好海報(bào)或大白紙、記錄筆等用于記錄的工具 ? (5)布置場(chǎng)所: 將海報(bào)紙 (大白紙 )貼于黑板上 由于記錄員應(yīng)將點(diǎn)子記錄于全體都能看見(jiàn)的黑板上,故座位的安排以“凹”字形為佳 ? (6)會(huì)議主持人應(yīng)掌握頭腦風(fēng)暴法的一切細(xì)節(jié)問(wèn)題。一個(gè)非常強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的部門之中,往往強(qiáng)調(diào)成員之間好的關(guān)系,彼此能夠接納,共同對(duì)待所遇到的問(wèn)題和困難,這樣一個(gè)部門集體,對(duì)于執(zhí)行工作計(jì)劃,進(jìn)而完成工作目標(biāo),就是一個(gè)理想的組織單位。 ? 部門中有效的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行系統(tǒng)也是必不可少的保證因素,組織不健全或組織結(jié)構(gòu)混亂,成員之間沒(méi)有配合,各自為政,需要互相配合的項(xiàng)目實(shí)行起來(lái)會(huì)非常困難,抗御突發(fā)事件的能力大大降低。 ? 建立追蹤計(jì)劃、評(píng)估和修正的方法和程序,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn):執(zhí)行人員自身由于工作能力、經(jīng)驗(yàn)等方面原因造成的問(wèn)題,進(jìn)行輔導(dǎo)、人員補(bǔ)充、調(diào)換;計(jì)劃制定本身出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)予以修正。 ? 對(duì)于行動(dòng)進(jìn)行有效而合理的排序,哪些行動(dòng)可以同時(shí)進(jìn)行,哪些行動(dòng)必須要按照一定的順序進(jìn)行。 ?選擇最有可能的方法。 ?分析所擁有的資源,如人、機(jī)、料、法、金錢等。 ?判斷所處的工作環(huán)境。 解決辦法:參照現(xiàn)在市場(chǎng)上和國(guó)內(nèi)已出版的類似產(chǎn)品。 解決辦法:由研發(fā)負(fù)責(zé)人最后決定,給研發(fā)負(fù)責(zé)人充分授 權(quán),保證時(shí)間。 ? 行動(dòng):本計(jì)劃共分 4個(gè)階段: 第一階段,籌備階段 第二階段,教材大綱和編寫標(biāo)準(zhǔn)制定階段 第三階段:教程內(nèi)容編寫和軟件開(kāi)發(fā)階段 第四階段:論證完善階段 ? 人員: 第一階段:籌備組成員 5人 第二階段: ……… 第三階段: ……… 第四階段: ……… 從而使計(jì)劃既成為指導(dǎo)工作進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)又能靈活的應(yīng)對(duì)各種情況的變化。 對(duì)國(guó)際企業(yè)先進(jìn)的目標(biāo)管理方法和中國(guó)企業(yè)的目標(biāo)管 理現(xiàn)狀有一定的研究,并且積累了約 20萬(wàn)字的資料。 目標(biāo)管理課程已被十余家客戶所采用和認(rèn)可。 目標(biāo):在 2023年 10月 31日以前開(kāi)發(fā)出目 標(biāo)管理多媒體教程。 ? 能夠更為客觀的評(píng)估結(jié)果。 計(jì)劃的好處在于: ? 工作更加有效率,因?yàn)槊恳粋€(gè)成員都能直接投入工作,不需要浪費(fèi)時(shí)間。 ?能更為輕松地處理突發(fā)事件和問(wèn)題。 ? 使工作更為有序以及有系統(tǒng)。 ? 使工作目標(biāo)更為明確,使下屬更為了解目標(biāo)。事實(shí)上,計(jì)劃是對(duì)各種可利用的資源、各種變化的反映。 ? 可根據(jù)外界環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。 ? 計(jì)劃是控制的依據(jù)。 ? 將會(huì)有助于組織不斷前進(jìn),達(dá)成組織目標(biāo)。 計(jì)劃過(guò)程不僅僅只涉及員工自身工作的進(jìn)展情況,同時(shí),還要考慮其他成員的工作情況,出主意、想辦法,彼此相互配合,共同享有相關(guān)資源和信息,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)部門、組織的目標(biāo)。 第二講:計(jì)劃管理 ? 目標(biāo)一:了解計(jì)劃管理可以幫我們解決哪些問(wèn)題 ? 目標(biāo)二:掌握設(shè)定好計(jì)劃的方法和步驟 ? 目標(biāo)三:掌握目標(biāo) → 計(jì)劃 → 工作追蹤的技巧和要點(diǎn) 一、
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