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時(shí)間管理的基本技術(shù)方法-文庫(kù)吧資料

2025-01-19 22:02本頁(yè)面
  

【正文】 valuation and Review Technique, VERT )( 4) 樣板網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制技術(shù)和方法的選擇 p條件網(wǎng)絡(luò)圖 —— 圖型評(píng)審技術(shù) ( GERT)p與 PDM、 ADM相比,最主要區(qū)別是允許有回路和條件分支p回路:二次通過(guò)同一個(gè)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)路徑pPDM、 ADM中沒(méi)有回路系統(tǒng)分析 是否可行是否在預(yù)算內(nèi)調(diào)整范圍購(gòu)買(mǎi)商業(yè)包 商業(yè)包用戶化 用戶培訓(xùn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)用戶培訓(xùn)開(kāi)始運(yùn)行 應(yīng)該采用哪一種進(jìn)度計(jì)劃方法,主要應(yīng)考慮下列因素:( 1) 項(xiàng)目的規(guī)模大小。arrow,onmethod)是一種用箭線表示工作,節(jié)點(diǎn)表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。( 2)箭線圖 —— 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖 ADM( Arrow通常也稱為:?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)圖( Activity on node work, AON)。 項(xiàng)目報(bào)告數(shù) : 報(bào)告日期 : 項(xiàng)目號(hào) : 日期:上級(jí)項(xiàng)目主管部門(mén)的審查意見(jiàn): 簽名: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見(jiàn): 簽名: 建議采取的補(bǔ)救措施:事件發(fā)生的初步原因分析:日期:重大突發(fā)性事件的報(bào)告 事件發(fā)生的時(shí)間:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性事件的描述:簽名: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn): 緊后工作計(jì)劃及措施:評(píng)審意見(jiàn):實(shí)際工作時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間相比:簽名: 任務(wù)完成估測(cè) 現(xiàn)在技術(shù)狀況 提交物是否能滿足性能要求 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比報(bào)告日期 日期項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告 任務(wù)名稱 簽名: 關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間相比 各種項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表—— 關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告 關(guān)鍵點(diǎn)名稱: 檢查組名稱:檢查組負(fù)責(zé)人: 報(bào)告人:報(bào)告日期: 報(bào)告份數(shù):對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述iv. 困難與危機(jī) :困難是指你力所不能及的事情,危機(jī)是指對(duì)項(xiàng)目造成重大險(xiǎn)情的事 ,同時(shí)可提出高層管理人員支持的要求。并提供一份下一期的里程碑圖表。ii. 項(xiàng)目近期趨勢(shì) :敘述從現(xiàn)在到下次報(bào)告期間將要發(fā)生的事件。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告i. 項(xiàng)目進(jìn)展簡(jiǎn)介 :列出有關(guān)重要事項(xiàng)??陬^測(cè)定方式 :這種方式常用于測(cè)定隊(duì)員的合作質(zhì)量、隊(duì)員士氣高低、項(xiàng)目主和業(yè)主間合作程度等。iv. 指標(biāo)法 :對(duì)一些較難或者甚至無(wú)法直接獲得的對(duì)象的有關(guān)信息,尋找一種間接的度量或指標(biāo)。ii. 原始數(shù)據(jù)記錄法 :這是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集q 在整個(gè)報(bào)告期內(nèi), 需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:q 實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù) ,包括活動(dòng)開(kāi)始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間;使用或投入的實(shí)際資源和成本等;q 有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算的 變更信息 。項(xiàng)目控制主要解決的問(wèn)題是克服脫期,但實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況還有另外一種,即 工作的過(guò)早完成 。q項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制 :主要是各業(yè)務(wù)單元對(duì)各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制,這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型( 2) —— 進(jìn)度控制q 按照不同管理層次對(duì)進(jìn)度控制的要求分為三類:q項(xiàng)目總進(jìn)度控制 :項(xiàng)目經(jīng)理或高層管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制q項(xiàng)目主進(jìn)度控制 :主要是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型( 2)—— 進(jìn)度控制l 項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng) 。p 活動(dòng)控制是以工作分解結(jié)構(gòu) WBS 的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的, 也是針對(duì)具體的工作環(huán)節(jié)的 。 過(guò)程五:控制項(xiàng)目的進(jìn)度變更p項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要做如下兩個(gè)方面的工作p需要多次反復(fù)協(xié)調(diào)p消除與計(jì)劃不符的偏差p項(xiàng)目計(jì)劃的控制 就是要時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,然后,對(duì)那些出現(xiàn) “偏差 ”的工作采取必要措施,以保證項(xiàng)目按照原定進(jìn)度執(zhí)行,使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。 匯總與平衡: 對(duì)影響計(jì)劃的所有內(nèi)容,包括個(gè)人進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目里程碑、累積的任務(wù)匯總、人員階段匯總、累積的資源匯總、任務(wù)分配單等,進(jìn)行匯總和平衡,解決沖突。通過(guò)資源平衡可使項(xiàng)目組成員承擔(dān)合適的工作量,還可調(diào)整資源的供需狀況。 確定項(xiàng)目組成員可支配的時(shí)間: 可支配的時(shí)間是指具體花在項(xiàng)目中的確切時(shí)間,應(yīng)扣除正常可支配時(shí)間中的假期、教育培訓(xùn)等。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的過(guò)程是: 建立網(wǎng)絡(luò)圖: 確定各項(xiàng)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系,發(fā)現(xiàn)可能遺漏的任務(wù),并建立直觀的展示。4 系統(tǒng)割接            提交割接計(jì)劃            割接計(jì)劃確認(rèn)、修改            割接           5 系統(tǒng)驗(yàn)收            提交竣工文檔            系統(tǒng)驗(yàn)收            簽署系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告           6 培訓(xùn)            制定培訓(xùn)計(jì)劃            編制培訓(xùn)材料            使用人員培訓(xùn)            維護(hù)人員培訓(xùn)           項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的補(bǔ)充—— 細(xì)節(jié)說(shuō)明和進(jìn)度管理計(jì)劃l 細(xì)節(jié)說(shuō)明 :對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的具體細(xì)節(jié),至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種資源安排方面的詳細(xì)說(shuō)明,例如:– 對(duì)于計(jì)算機(jī)集成項(xiàng)目,多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費(fèi)用流預(yù)測(cè)、以及訂貨和交貨計(jì)劃– 對(duì)于軟件項(xiàng)目,通常包括人力資源直方圖。 項(xiàng)目名稱 任務(wù) 估計(jì)資源 前期任務(wù) 估計(jì)持續(xù)時(shí)間 責(zé)任人完成措施: ▲項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式( 2)—— 里程碑圖組織層項(xiàng)目管理層執(zhí)行層十月 十一月 十二月第 1階段設(shè)計(jì)文檔第 2階段設(shè)計(jì)文檔組合的設(shè)計(jì)文檔最后的技術(shù)草案技術(shù)方案評(píng)審 提出預(yù)算要求提出初步的項(xiàng)目申請(qǐng)最后的草案評(píng)審財(cái)務(wù)估算評(píng)審最后的預(yù)算草案注 : 每一個(gè)方塊代表一個(gè)重要的里程碑;也就是,表示一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)(在此未畫(huà)出)被安排在此完成的一個(gè)特殊的時(shí)間點(diǎn)。 子系統(tǒng)測(cè)試 計(jì)劃書(shū)完成 形式: 項(xiàng)目進(jìn)度可以以提要的形式(稱為主進(jìn)度)或者以詳細(xì)描述的形式表示,盡管項(xiàng)目進(jìn)度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易懂。 ⑤ 日歷 :日歷資源是一種特別的資源,節(jié)假日加班與否,可能將直接影響到所有的資源安排。資源需求④ 資源安排描述 :需要什么資源?在什么時(shí)候可以獲得這些資源?以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,獲得什么樣的資源(資源的質(zhì)量),是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。② 進(jìn)度安排的輸入① 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 最常用的是 甘特圖 。l 項(xiàng)目管理辦公室: 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門(mén),明確對(duì)各部門(mén)的要求,據(jù)此制訂與組織各職能部門(mén)有關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。l 依據(jù) :項(xiàng)目的 WBS 分解、各工作的先后順序關(guān)系、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果?;竟烙?jì)的假設(shè)條件③ 日期:工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果① (對(duì)應(yīng)于 CPM網(wǎng)絡(luò))④ 三個(gè)時(shí)間估計(jì)法 :按照一種概率分布的思想,估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間:樂(lè)觀時(shí)間 a、悲觀時(shí)間 b、正常時(shí)間 m,以及在某個(gè)時(shí)間內(nèi)完成的概率。類比估計(jì)與專家判斷的思考方式相同,但提供判斷的信息來(lái)源不同。類比估計(jì) :類比估計(jì)意味著以先前類似的項(xiàng)目工作時(shí)間,來(lái)推測(cè)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。專家判斷 :專家判斷主要依賴于專家個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和判斷,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果,具有一定的不局限性和風(fēng)險(xiǎn)。例如:一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率和作用,將會(huì)明顯的高于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目約束和限制條件③ 資源需求 :大多數(shù)工作時(shí)間將受到資源的需求與實(shí)際獲得資源情況的影響,例如:當(dāng)人力資源減少一半時(shí),工作的延續(xù)時(shí)間也可能會(huì)增加一倍。工作時(shí)間估計(jì)的輸入① 觀念 :網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算的,因此,對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng)。過(guò)程三:活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)252。p 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通常可由計(jì)算機(jī)或手工繪制,它包括了整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。自由依賴關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此自由依賴關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。 邏輯關(guān)系 組織關(guān)系設(shè)計(jì) 生產(chǎn) 生產(chǎn) 組裝工作相互關(guān)系的確定① 強(qiáng)制依賴關(guān)系 的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對(duì)比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。 ● □ □ ●過(guò)程二:活動(dòng)排序l 前提 :任何工作的執(zhí)行,一般都依賴于某一工作的完成,也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是 工作的先后依賴關(guān)系 。 工程實(shí)施▲ ● ● □ □ □ □ □ ● ● 〇 □集成測(cè)試□ ▲ 〇 WBS項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理質(zhì)量經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理計(jì)劃部財(cái)務(wù)部商務(wù)部采購(gòu)部原廠商顧問(wèn)技術(shù)委公司用戶需求評(píng)審● ▲ ● 責(zé)任者(個(gè)人或組織)●支持 結(jié)果 :工作責(zé)任分配表責(zé)任分配表圖例:▲負(fù)責(zé) 依據(jù) :以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。 252。假 設(shè) 條 件 : 所 需 材 料 存 在信 息 源 : 采 購(gòu) 部 、 供 應(yīng) 商 廣 告 等約 束 : 必 須 考 慮 材 料 的 價(jià) 格其 它 : 風(fēng) 險(xiǎn) : 材 料 可 能 不 存 在 ;防 范 計(jì) 劃 : 事 先 通 知 潛 在 的 供 應(yīng) 商 , 了 解 今 后 該 材料 的 供 貨 可 能 性簽 名 : 項(xiàng) 目 組 成 員 A活動(dòng)列表包含的內(nèi)容活動(dòng)代碼 WBS 編碼,當(dāng)采用計(jì)算機(jī)管理時(shí),成為各管理活動(dòng)的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)符,從編碼方式可看出項(xiàng)目層次之間的關(guān)系活動(dòng)名稱 該工作的名稱輸出 完成該活動(dòng)后應(yīng)交付的成果(包括產(chǎn)品、文檔、數(shù)據(jù)和過(guò)程管理文件)以及對(duì)輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義要求輸入 完成本活動(dòng)所要求的前提條件(包括設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)文件、規(guī)范資料、以及上一活動(dòng)的輸出等)內(nèi)容 定義本活動(dòng)要完成的具體內(nèi)容和流程(包
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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