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時(shí)間管理的基本技術(shù)方法-閱讀頁

2025-01-25 22:02本頁面
  

【正文】 ADF上例某市場(chǎng)研究項(xiàng)目的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制單代號(hào)或雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖l 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來,主要有兩種方式:– 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖– 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖注意點(diǎn):工作 A、 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制練習(xí)序號(hào) 緊前工作1 問題界定 —2 研究現(xiàn)有系統(tǒng) 13 確定用戶需求 14 邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì) 35 實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì) 26 系統(tǒng)開發(fā) 47 系統(tǒng)測(cè)試 68 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫 4,59 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 7,8基于 PDM網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線法技術(shù) p關(guān)鍵路線法( Critical Path Method, CPM)p關(guān)鍵路線法是項(xiàng)目時(shí)間管理中的最常用技術(shù),是以 PDM單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的計(jì)劃模型。p關(guān)鍵路線法技術(shù)的 最基本的優(yōu)點(diǎn), 就是運(yùn)用最優(yōu)化原理,去揭示整個(gè)計(jì)劃的 關(guān)鍵任務(wù) ,以及巧妙地安排計(jì)劃中的關(guān)鍵工作,從而使計(jì)劃管理人員依照?qǐng)?zhí)行的情況信息,有科學(xué)根據(jù)地對(duì)未來做出預(yù)測(cè),使得計(jì)劃自始自終在人們的監(jiān)督和控制之中,達(dá)到以最短的工期、最少的資源、最好的流程、最低的成本來完成所控制的項(xiàng)目。p這種最早和最遲時(shí)間的差,稱為 機(jī)動(dòng)時(shí)間 ,機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為 關(guān)鍵工作, 由關(guān)鍵工作組成的工作路線,稱為 關(guān)鍵路線 。而 自由時(shí)間 則表示可調(diào)節(jié)的空間。在準(zhǔn)備進(jìn)行 CPM計(jì)算之前,我們準(zhǔn)備了以下一張任務(wù)描述表。任務(wù)編碼任務(wù)名稱 緊前工作 工作延續(xù)(天)責(zé)任人1 練習(xí)劇本 10 李四3 制作道具 3E4B5時(shí)間示例:最早開始、結(jié)束時(shí)間計(jì)算A8C7 F6D2G代號(hào) 331037101610181823示例:答案:最早完工時(shí)間為 23天最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算l 最遲結(jié)束時(shí)間 LFLF= MIN{緊后工作的 LS}l 最遲開始時(shí)間 LSLS= LF— 工作延續(xù)時(shí)間 t最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算(練習(xí))A8C7 F6D2G代號(hào) 3E4B5時(shí)間05318101031081203E4B5時(shí)間05316101818231823121883050502 0示例:要求完工時(shí)間為 23天機(jī)動(dòng)時(shí)間計(jì)算的應(yīng)用—— 關(guān)鍵路線q 時(shí)間差可以幫助我們分析每一工作相對(duì)時(shí)間 緊迫程度 及工作的重要程度。q 當(dāng)一個(gè)任務(wù)的時(shí)間差大于 0的時(shí)候,說明實(shí)際開始時(shí)間早于最遲開始時(shí)間,在時(shí)間安排上,存在 “ 富余時(shí)間 ” 。q 因此, CPM通過找到關(guān)鍵工作,確定關(guān)鍵線路,其主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵路線上的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過程中,能得到重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目按期完成。q 上例中的 ACEG是關(guān)鍵路徑。自由時(shí)差= min{ES(緊后工作 )}p 在數(shù)值上等于工作終點(diǎn)事件的最早可能開始時(shí)間減去該項(xiàng)工作始點(diǎn)事件的最早可能開始時(shí)間,再減去該項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。3E4B5時(shí)間05318101031081203E4B5時(shí)間05316102318188120 q 在不影響整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的前提下,活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 總時(shí)差 ” 。q 二者可能不相等q 可調(diào)節(jié)任務(wù)時(shí)間的任務(wù),都不在關(guān)鍵路線上項(xiàng)目進(jìn)度的 PERT分析p計(jì)劃評(píng)審技術(shù) PERT ( Program Evaluation an Review Technique )是 50年代末美國(guó)海軍部開發(fā)北極星潛艇系統(tǒng)時(shí),為協(xié)調(diào) 3000多個(gè)承包商和研究機(jī)構(gòu)而開發(fā)的,其理論基礎(chǔ)是假設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間以及整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間是隨機(jī)的,且服從某種概率分布。pPERT的形式與 CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面, CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而 PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間 O、最可能時(shí)間 M及最長(zhǎng)時(shí)間 P,然后按照 β 分布計(jì)算工作的期望時(shí)間 t。time) 任何事情都順利的情況,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。likely   P:悲觀時(shí)間( pessimistic假定三個(gè)估計(jì)服從 β分布,由此可算出每個(gè)活動(dòng)的期望 T:T=( P+4M+O)/6T=( P+4M+O)/6完成時(shí)間概率的計(jì)算PERT的另一個(gè)突出特點(diǎn),就是計(jì)算項(xiàng)目在特定時(shí)間范圍內(nèi)完成的概率:我們用以下例子,來介紹計(jì)算完成任務(wù)時(shí)間概率:?jiǎn)栴}:項(xiàng)目(J+K+L)在的概率是多少?首先我們定義幾個(gè) PERT值:均值,又稱為平均歷時(shí) t=( P+4M+O) /6標(biāo)準(zhǔn)差 σ=( PO) /6方差 =[( PO) /6]2 完成時(shí)間概率的計(jì)算根據(jù)給定的條件,活動(dòng)的各值計(jì)算如下表所示:O, M, P均值(平均歷時(shí))( P+4M+O) /6標(biāo)準(zhǔn)差( PO) /6方差[( PO) /6]2J 2, 3, 6 4/6 16/36K 4, 6, 8 4/6 16/36L 3, 4, 6 3/6 9/36估計(jì)項(xiàng)目的總歷時(shí) 41/36右表是每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差的值:平均歷時(shí) t=, 1σ=范圍 概率 從 到t 1σ % t 2σ % t 3σ % 完成時(shí)間概率的計(jì)算如果要問:項(xiàng)目在 ,則:( 1)在均值( )完成的概率是 50% ;( 2) =均值( ) +1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差( )( 3) 50%+ ( %/2 )=50%+%=%一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算方法:例題:某項(xiàng)工作悲觀估計(jì)需要 36天完成,最可能 21天完成,樂觀估計(jì)只用 6天完成,那么該項(xiàng)工作在 16天到 26天之間完成的可能性是多少?A、 %B 、 %C 、 %D 、 %( 1)計(jì)算均值: t=( 36+4*21+6) /6=21(天)( 2)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差 σ=( PO) /6=( 366) /6=5(天)( 3)以 21天為均值, 5天為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差, 1626天是在 1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差時(shí)間內(nèi),所以,答案是 B、 %PMBOK的時(shí)間進(jìn)度調(diào)整方法p 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,經(jīng)常出現(xiàn)到項(xiàng)目的某一里程碑或報(bào)告期時(shí),項(xiàng)目的進(jìn)度晚于計(jì)劃進(jìn)度、已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際成本高于計(jì)劃成本,這時(shí)都需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間壓縮法p 持續(xù)時(shí)間壓縮是對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行數(shù)學(xué)分析的一種特殊情況,即尋找在不改變項(xiàng)目范圍的條件下,縮短項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間的途徑。一般來說,趕工總是會(huì)導(dǎo)致 費(fèi)用增加 。快速跟進(jìn)有可能導(dǎo)致平行活動(dòng)的相互干擾、資源沖突甚至返工,一般會(huì) 增加風(fēng)險(xiǎn) 。p 資源均衡技術(shù)(例如,把稀缺的資源首先分配給關(guān)鍵線路上的活動(dòng)),用來改善滿足此類約束條件的進(jìn)度計(jì)劃。資源限制下的進(jìn)度計(jì)劃編制是資源均衡的一種特殊情況,它取決于可用資源的數(shù)量。p 時(shí)差度量一個(gè)活動(dòng)在項(xiàng)目進(jìn)度安排中的可調(diào)整程度,為活動(dòng)的最遲時(shí)間與最早時(shí)間的之差。項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討p 項(xiàng)目計(jì)劃真的有意義嗎?p如何提高項(xiàng)目計(jì)劃與時(shí)間管理的準(zhǔn)確性( 1)大前提:組織的持續(xù)發(fā)展p經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,只有保持持續(xù)的生產(chǎn)過程,才會(huì)有持續(xù)的過程改進(jìn)p生產(chǎn)過程必須能夠支撐改進(jìn)的成本和開銷p小公司不需要項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討( 2)基本思路:p不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使某些行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化p 業(yè)務(wù)規(guī)范 —— 出差:交通、住宿、補(bǔ)貼p 工作規(guī)范 —— 設(shè)計(jì)、勘探、物流、安裝、調(diào)試、測(cè)試、報(bào)告、會(huì)議、文檔、溝通、聯(lián)系人等等p 行為規(guī)范 —— 工作場(chǎng)所、言談舉止、行為標(biāo)準(zhǔn)p在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,減少項(xiàng)目的不確定因素p 在規(guī)范的、確定的過程中,制訂項(xiàng)目計(jì)劃p 希望不斷提高這個(gè)部分的比例p 如何提高?p從頭做起(領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目啟動(dòng)階段)項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討( 3)計(jì)劃管理的基本工作:p對(duì)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的部分,不斷完善、精細(xì)p對(duì)不確定的部分p 與同類項(xiàng)目比,逐步找到不一致的地方,加以規(guī)范化p 與自己前一階段比,逐步逼近準(zhǔn)確(打靶)p 納入風(fēng)險(xiǎn)管理,在必要的時(shí)候,要 “ 叫停 ” !p 最終使不確定部分的比例,越來越小本章小結(jié)與學(xué)習(xí)要點(diǎn)q 項(xiàng)目時(shí)間管理的過程是活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制q 活動(dòng)定義 —— 產(chǎn)生 WBSq 活動(dòng)排序 —— 活動(dòng)的依賴關(guān)系q 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 —— 單代號(hào)圖、有重疊的活動(dòng)關(guān)系( FS、FF、 SS、 SF)q 活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)q 關(guān)鍵路徑法 —— 項(xiàng)目的最早、最遲完成時(shí)間q PERT—— 樂觀、悲觀和最可能歷時(shí)估計(jì)方法q 彌補(bǔ)項(xiàng)目計(jì)劃延誤的方法 ——q 項(xiàng)目時(shí)間管理的難度問題?問題?謝謝!l 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。May2023l 雨中黃葉樹,燈下白頭人。8:57:13 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1故人江海別,幾度隔山川。May2023l 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。13, 1320238:57:13 。218:5713, 2023/5/13May 8:57:13上午 08:57:13五月 21l 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。May2023l 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。8:57:13 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。May2023l 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。13, 1320238:57:13 。218:5713, 2023/5/13May 8:57:13上午 08:57:13五月 21l 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。May2023l 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。8:57:13 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。May2023l 1知人者智,自知者明。 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May2023l 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。五月 上午 08:57:13五月 21l 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。218:5713, 2023/5/13May 8:57:13上午 08:57:13五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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