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時間管理的原則、步驟與技巧-文庫吧資料

2025-01-19 22:00本頁面
  

【正文】 解自己為什么沒有時間。期望太多對生活的所有方面都有不好的影響。 第五章 時間管理的技巧 —— 安排時間計劃的技巧 —— 遵循時間計劃的技巧 —— 控制浪費時間因素的技巧一、安排時間的技巧1.期望不要太多我們都有太多的事情要做。向自己提出以下問題: 你能完成為一周設定的任務嗎? 為實現(xiàn)目標你正在取得進展嗎?不做某些事情會有什么后果? 你在回避浪費時間的情況嗎? 這是你能堅持的計劃嗎? ? 如果你在按時完成任務方面有困難,可以讓你的經(jīng)理、同事和下屬提供反饋意見。 七、評估計劃并進行調(diào)整。 ? 謹記,像堅持計劃這樣的新習慣一開始是很難保持的。 ? 在一天結束時對計劃進行復核。目標 — 任務 — 總體工作計劃 — 工作事項 — 短期具體工作計劃整體思路:六、實施計劃并力爭形成習慣。? 在任務分解的基礎上制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計劃;同時從長期和短期的角度考慮,計劃每天應完成的任務,一次應制定出數(shù)周甚或數(shù)月的時間安排。根據(jù)任務對首要目標的支持程度,給每項任務設定優(yōu)先順序,將任務按先后順序進行排列。 四、將目標分解成可管理的任務。審核你個人的工作目標是否與組織的戰(zhàn)略、目標、部門的任務以及崗位職責相適應。 對你制定的策略進行嘗試,保留切合實際的那些。 針對每一種浪費時間的因素,思考適合你的風格的策略。分析你在一個工作日內(nèi)都做了那些工作事項和實際用時,連續(xù)記錄四周后匯總成星期和月度工作完成情況表;運用 “緊急性 ”、 “重要性 ”、 “效益性 ”指標對工作事項作出分類,分別歸納到第一至第四象限中;二、確定浪費時間的因素并列出應對它們的策略。? 形成好習慣的過程同時也是克服壞習慣的過程,形成過程中會比較困難,但好習慣一旦養(yǎng)成也會具有自然的慣性,保持起來相對比較容易;堅持下去, 21天可基本形成習慣。 請做以下測試,了解自己的生活節(jié)奏,以便有效的工作:原則 5:養(yǎng)成習慣 送給參訓者三句話:? 好習慣是在有意識的控制中形成的,壞習慣是在無意識的放任中形成的。? 誤區(qū):面面俱到 —— 都想做好;完全主義 ——都想做完;平均分配時間和精力。原則 3: 80/20原則 80/20原則(也叫帕雷托原則): 80%的工作價值來自于 20%的工作事項,而剩下的 20%的價值來自于 80%的工作事項。計劃的形成:采用樹杈法(魚骨法)將目標分解成任務形成計劃? 寫下一個大目標;? 寫出實現(xiàn)該目標所有的必要條件及充分條件,作為小目標,即第一層樹杈 ;? 寫出實現(xiàn)每個小目標所需的必要條件及充分條件,變成第二層樹杈 ;? 如此類推,直到畫出所有的樹葉 即時目標為止,才算完成該目標多杈樹的分解 ;? 檢查多杈樹分解是否充分、即反之從葉子到樹枝再到樹干,不斷檢查如果小目標均達成,大目標是否一定會達成,如是則表示分解已完成;如不是則表明所列的條件還不夠充分,繼續(xù)補充被忽略的樹枝 。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等 幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別的成績 幾乎都生活在社會的最底層,他們的生活都過得很不如意,常常失業(yè)。他們都朝著同一個方向不懈地努力,現(xiàn)在,他們幾乎都成了社會備界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領袖、社會精英 大都生活在社會的中上層。計劃的前提是確立目標哈佛大學有一個非常著名的關于目標對人生影響的跟蹤調(diào)查。第三章 時間管理的原則 —— 制訂計劃 —— 排序分時 ——80/20 原則 —— 符合生理周期 —— 養(yǎng)成習慣原則 1:制訂計劃計劃:為完成一定的目標而事前對措施和步驟 作出的部署。? C — 所需人力資源(時間、精力、努力),顯然,所需資源越少,效益越高。 說明: “工作效益 ” 可以從以下三個的指標衡量:? A — 目標 /職務貢獻度:某事項對實現(xiàn)工作目標或履行崗位職責的貢獻大小,貢獻越大,效益越高。說明: “緊急
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