時(shí)間管理的原則、步驟與技巧-文庫吧資料
2025-01-19 22:00本頁面
【正文】 解自己為什么沒有時(shí)間。期望太多對(duì)生活的所有方面都有不好的影響。 第五章 時(shí)間管理的技巧 —— 安排時(shí)間計(jì)劃的技巧 —— 遵循時(shí)間計(jì)劃的技巧 —— 控制浪費(fèi)時(shí)間因素的技巧一、安排時(shí)間的技巧1．期望不要太多我們都有太多的事情要做。向自己提出以下問題： 你能完成為一周設(shè)定的任務(wù)嗎？ 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你正在取得進(jìn)展嗎？不做某些事情會(huì)有什么后果？ 你在回避浪費(fèi)時(shí)間的情況嗎？ 這是你能堅(jiān)持的計(jì)劃嗎？ ? 如果你在按時(shí)完成任務(wù)方面有困難，可以讓你的經(jīng)理、同事和下屬提供反饋意見。 七、評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整。 ? 謹(jǐn)記，像堅(jiān)持計(jì)劃這樣的新習(xí)慣一開始是很難保持的。 ? 在一天結(jié)束時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核。目標(biāo) — 任務(wù) — 總體工作計(jì)劃 — 工作事項(xiàng) — 短期具體工作計(jì)劃整體思路：六、實(shí)施計(jì)劃并力爭(zhēng)形成習(xí)慣。? 在任務(wù)分解的基礎(chǔ)上制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計(jì)劃；同時(shí)從長(zhǎng)期和短期的角度考慮，計(jì)劃每天應(yīng)完成的任務(wù)，一次應(yīng)制定出數(shù)周甚或數(shù)月的時(shí)間安排。根據(jù)任務(wù)對(duì)首要目標(biāo)的支持程度，給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序，將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列。 四、將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù)。審核你個(gè)人的工作目標(biāo)是否與組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)、部門的任務(wù)以及崗位職責(zé)相適應(yīng)。 對(duì)你制定的策略進(jìn)行嘗試，保留切合實(shí)際的那些。 針對(duì)每一種浪費(fèi)時(shí)間的因素，思考適合你的風(fēng)格的策略。分析你在一個(gè)工作日內(nèi)都做了那些工作事項(xiàng)和實(shí)際用時(shí)，連續(xù)記錄四周后匯總成星期和月度工作完成情況表；運(yùn)用 “緊急性 ”、 “重要性 ”、 “效益性 ”指標(biāo)對(duì)工作事項(xiàng)作出分類，分別歸納到第一至第四象限中；二、確定浪費(fèi)時(shí)間的因素并列出應(yīng)對(duì)它們的策略。? 形成好習(xí)慣的過程同時(shí)也是克服壞習(xí)慣的過程，形成過程中會(huì)比較困難，但好習(xí)慣一旦養(yǎng)成也會(huì)具有自然的慣性，保持起來相對(duì)比較容易；堅(jiān)持下去， 21天可基本形成習(xí)慣。 請(qǐng)做以下測(cè)試，了解自己的生活節(jié)奏，以便有效的工作：原則 5：養(yǎng)成習(xí)慣 送給參訓(xùn)者三句話：? 好習(xí)慣是在有意識(shí)的控制中形成的，壞習(xí)慣是在無意識(shí)的放任中形成的。? 誤區(qū)：面面俱到 —— 都想做好；完全主義 ——都想做完；平均分配時(shí)間和精力。原則 3： 80/20原則 80/20原則（也叫帕雷托原則）： 80%的工作價(jià)值來自于 20%的工作事項(xiàng)，而剩下的 20%的價(jià)值來自于 80%的工作事項(xiàng)。計(jì)劃的形成：采用樹杈法（魚骨法）將目標(biāo)分解成任務(wù)形成計(jì)劃? 寫下一個(gè)大目標(biāo)；? 寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈 ；? 寫出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ；? 如此類推，直到畫出所有的樹葉 即時(shí)目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解 ；? 檢查多杈樹分解是否充分、即反之從葉子到樹枝再到樹干，不斷檢查如果小目標(biāo)均達(dá)成，大目標(biāo)是否一定會(huì)達(dá)成，如是則表示分解已完成；如不是則表明所列的條件還不夠充分，繼續(xù)補(bǔ)充被忽略的樹枝 。如醫(yī)生、律師、工程師、高級(jí)主管等等 幾乎都生活在社會(huì)的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績(jī) 幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)。他們都朝著同一個(gè)方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成了社會(huì)備界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英 大都生活在社會(huì)的中上層。計(jì)劃的前提是確立目標(biāo)哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查。第三章 時(shí)間管理的原則 —— 制訂計(jì)劃 —— 排序分時(shí) ——80/20 原則 —— 符合生理周期 —— 養(yǎng)成習(xí)慣原則 1：制訂計(jì)劃計(jì)劃：為完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟 作出的部署。? C — 所需人力資源（時(shí)間、精力、努力），顯然，所需資源越少，效益越高。 說明： “工作效益 ” 可以從以下三個(gè)的指標(biāo)衡量：? A — 目標(biāo) /職務(wù)貢獻(xiàn)度：某事項(xiàng)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)或履行崗位職責(zé)的貢獻(xiàn)大小，貢獻(xiàn)越大，效益越高。說明： “緊急
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