時間管理的概念與原則-文庫吧資料
2025-01-11 09:27本頁面
【正文】 ！ ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 4． 每天 供 你自己支配 、 自己 負(fù)責(zé) 的時間有多 少 個小時 ？ 5． 你平 均 每天用多 少 時間 計劃 以后的時間安排 ？ 6． 你每天花多 少 時間 與家 人 、 同事 、 朋友交 流 ？ 7． 你每天花多 少 時間 保 護(hù) 自己的 健康 ？ 我們要做的事情 1． 計 算 我們的時間， 像 一個 吝嗇 的 守 財奴 一樣， 清 點自己的 財 富 ； 2． 了解自己的 模 式，用 流 水 帳 記 錄 每一筆 時間支出 ； 3． 保 護(hù) 我們的時間， 找 出生活中的時間小 偷 ， 把 它們 拒 之 門 外 ； 4． 投 資我們的時間， 找 出 可 以 令 時間 增值的機(jī)會。） ? 今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時間？ ? 今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？ ? 周工作安排表 ? 日工作計劃表 問問自己 1． 你每天 需 要花多 少 時間睡覺才感 到 舒 適？ 實 際上 花多 少 時間睡覺 ？ 2． 你在一天中的什么時 段精 力最 充 沛 、 反 應(yīng) 最 敏銳 ？ 3． 開始一項工作 （ 如 寫 作業(yè) 、 寫報 告、 讀 書） 時，記錄 自己中 途 中 斷 了多 少 次 、 每 次 中 斷占 用多 少 時間。 例 如，你每個 月 繳納房租 和水 電 費。 例 如，你 搬 進(jìn)一 套 更好 的 住 房 。 帶 來的 收 益越 高， 這 項任務(wù)的重要程度 越 高。 第一步 ? 請你寫下你覺得重要并想要擁有的東西 （ 你 “ 要的 ” 可能是有形的資產(chǎn)（如一棟房子）或無形資產(chǎn)（如一個美滿的家庭） ） ? 確定上面所列項目中最重要的五項 第二步：貢獻(xiàn)與成就 ? 當(dāng)我發(fā)白日夢時，我看見自己做什么？ ? 如果沒有時間及資源的限制，我會選擇做什么？ ? 什么是我未來對別人最重要的貢獻(xiàn)？ ? 我有什么已發(fā)展或未發(fā)展的才能？ ? 有什么事是我應(yīng)該去做，但往往用不同的借口而放棄不干的？ 第三步： 回顧有影響的人士 ? 哪幾位是在你一生中 ， 對你有正面影響的典范 ？ 為什么他們對你有這么重大的影響 ？ ? 這些人士有哪些卓越的品質(zhì)或貢獻(xiàn)是你所仰慕的 ？ ? 還有哪些性格特征是你平日最佩服的 ？ 第四步：生命中留下的影響 ? 角色 貢獻(xiàn)宣言 家庭角色 工作角色 職業(yè)角色 生活角色 潛意識訓(xùn)練 有計劃有組織地進(jìn)行工作 ? 墨菲定律 ? “ 如何做 ” ——實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案 （ 途徑 、方法等 ） ? “ 如何分工 ” ——各成員分別做什么 ， 分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任 ? “ 何時做 ” ——準(zhǔn)備時間 、 起止時間 、 進(jìn)度安排 ? “ 涉及范圍 ” ——涉及哪些部門 、 哪些地理范圍 ? “ 投入多少資源 ” ——成本 、 費用 、 代價 ? “ 應(yīng)變措施 ” ——考慮應(yīng)付意外的對策 制定計劃的一般過程 ? ，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍 ☆要點：計劃方向與最終目標(biāo)一致；初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域 ☆針對點：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度 ? SMART原則，制定初步目標(biāo) ☆要點：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo) ☆針對點：好的工作目標(biāo)是計劃的核心； SMART原則 ? ，現(xiàn)實情況，修訂目標(biāo) ☆要點：與過去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo) ☆針對點：好的工作目標(biāo)是計劃的核心； SMART原則 ? ☆要點：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺 ☆針對點：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) 制定計劃的一般過程 ? ☆ 要點：分析實現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題 ☆ 針對點：考慮怎樣做 、 技術(shù)路線問題 ? 、 獎懲 ☆ 要點：落實每個目標(biāo)由誰負(fù)責(zé) 、 由誰執(zhí)行 、 由誰協(xié)調(diào) 、 由誰檢查 ， 并明確相應(yīng)的獎懲措施 ☆ 針對點：責(zé)任到位；獎罰分明 ? ☆ 要點：各項行動方案的時間問題 、 資源供給情況 、 成本等 ☆ 針對點：約束條件 ? ☆ 要點：分配需要的資源 、 需要投入的時間和投入的量 ☆ 針對點：資源保證 ? ☆ 要點：評價計劃的完整性和可行性 ☆ 針對點：計劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系 分清工作的輕重緩急
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