時(shí)間管理的基本概念與策略-文庫(kù)吧資料
2025-01-19 22:02本頁(yè)面
【正文】 工作時(shí)間緊迫性分析 八、分清工作的輕重緩急 時(shí)間性強(qiáng) 時(shí)間性弱 時(shí)間性從弱到強(qiáng) 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時(shí)間性的強(qiáng)弱 54 ４、工作優(yōu)先級(jí)綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 八、分清工作的輕重緩急 55 ■ 請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有期限壓力的計(jì)劃 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?規(guī)劃 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立伙伴關(guān)系 ?防患于未然 不 重 要 C（細(xì)沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會(huì)議的出席 ?某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng) D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?有趣的活動(dòng) 八、分清工作的輕重緩急 56 案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)，由于晚上要給他女朋友過(guò)生日，心理在盤算這件事。 ■ TTime bound 時(shí)限，完成目標(biāo)的期限?！? —— 每天溫席信條，使字面價(jià)值融入行為習(xí)慣 —— 每月重新評(píng)估、修訂信條（循環(huán)重復(fù)操作） ■效果 —— 提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 45 １、浪費(fèi)時(shí)間的大敵 ■工作目標(biāo)不明確 —— 你為什么工作 —— 你要達(dá)到什么目的 ■工作沒有計(jì)劃性 —— 工作千頭萬(wàn)緒 —— 眉毛胡子一把抓 —— 被動(dòng)工作和生活 —— 跟著感覺走 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 46 時(shí)間管理第一法則 ■目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性 —— 工作方法三段論 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 計(jì)劃 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 47 明確工作目標(biāo) ■建立目標(biāo)體系 按一定時(shí) 間范圍把 目標(biāo)分解 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 48 明確工作目標(biāo) ■怎樣制定工作計(jì)劃 —— 年度計(jì)劃 —— 季度計(jì)劃 —— 月度計(jì)劃 —— 周計(jì)劃 —— 每天工作任務(wù) 工作計(jì)劃表要素： —— 序號(hào) —— 任務(wù)內(nèi)容 —— 擬完成時(shí)間 —— 相關(guān)責(zé)任人 —— 檢查監(jiān)督人 —— 備注 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 49 目標(biāo)體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實(shí)現(xiàn)，避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。 38 ２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 ■眾多國(guó)企浪費(fèi)時(shí)間的根源 —— 為什么會(huì)有內(nèi)耗（窩里斗）？ —— 組織的體制障礙 ■組織設(shè)計(jì)的原則 —— 精簡(jiǎn)、高效、彈性 —— 管理幅度與跨度 —— 部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 ■價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 39 ３、 工作環(huán)境“５Ｓ” ■不同層次員工的準(zhǔn)備工作 —— 金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 Ａ、整體工作目標(biāo) Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級(jí)狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個(gè)幫手 —— 白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ” Ａ、工作計(jì)劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關(guān)人員通訊錄 —— 藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 40 ４、 日常價(jià)值法控制時(shí)間 ■工作中的現(xiàn)象 —— 我們每天都要面對(duì)各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費(fèi)時(shí)間來(lái)處理。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 32 提高你的時(shí)間管理技能 ■做個(gè)時(shí)間管理的高手 —— 學(xué)會(huì)從事務(wù)型工作中解脫出來(lái) —— 有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間 —— 找到節(jié)約時(shí)間的措施 —— 學(xué)會(huì)積零成整 —— 實(shí)行交叉“輪作” —— 提高“復(fù)種”指數(shù) —— 整批使用時(shí)間 —— 應(yīng)付意外事件 —— 分身有術(shù) 五、時(shí)間管理的基本策略 33 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之一：長(zhǎng)期準(zhǔn)備（ 4） —— 購(gòu)買工具書 /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 五、時(shí)間管理的基本策略 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。” 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的 時(shí)間損失約為 ，按 8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí) 間的 %。其中約 3小時(shí)的打擾是沒有意義 或者極少有價(jià)值的。 心理學(xué)家指出： ?恢復(fù)思路平均時(shí)間為３－５分鐘 25 日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查 “人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7次， 即每天 50— 60次。 一、時(shí)間管理的基本概念 12 效率競(jìng)爭(zhēng) :深層次的內(nèi)涵 ■企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三個(gè)層次 —— 物質(zhì)資源層 —— 人力資源層 —— 制度文化層 ■經(jīng)營(yíng)管理綜合效率的系統(tǒng)集成 —— 各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率 —— 各個(gè)層面都體現(xiàn)出效率 二、時(shí)間管理的重要意義 有形 /靜態(tài) 有形 /動(dòng)態(tài) 無(wú)形 /動(dòng)態(tài) 時(shí)間管理 13 個(gè)體生命的有限性 ■每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì) —— 時(shí)間與生命年輪 ■成就大事業(yè)的黃金時(shí)代 —— 童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年 ■為什么許多人一生平淡，毫無(wú)見樹 二、時(shí)間管理的重要意義 魯迅先生說(shuō)： 時(shí)間是組成生命
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