時(shí)間管理-二八原則-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 08:51本頁(yè)面
【正文】 V 21:45 私人 V 28 今天 必 須 做的事 今日三件事 29 設(shè)定 SMART的目標(biāo) 目標(biāo)設(shè)定要 SMART ? Specific 要明確 ? Measurable 要可量測(cè) ? Attainable / Achievable 要可達(dá)成 ? Realistic / Relevant 要?jiǎng)?wù)實(shí) / 要切題 ? Time bound 要有時(shí)限 Acronym 頭字語(yǔ) 時(shí)間管理 就是 要有好的規(guī)劃 。 26 如果沒(méi)有 EMail 該有多閑 ? Email? Email 會(huì)不會(huì)看廣告信 ? Email 的時(shí)間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒(méi)有做分類(lèi) ? , 還是分類(lèi)后集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 葛洛夫 : 你的時(shí)間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 其實(shí)你應(yīng)該集中處理它 ! Andrew S. Grove（安德魯 ˙ 葛洛夫）為「 Intel」主要?jiǎng)?chuàng)始人 27 如何提高 Email 的處理效率 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍，然后做分類(lèi)的動(dòng)作。 拒絕部屬 ? 鼓勵(lì)部屬指出沖突所在，并提出變通辦法；必要時(shí)支持部屬拒絕不合理的要求 。 所以應(yīng)該要有一個(gè)地方，緩沖區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們。 24 預(yù)留 Buffer (緩沖區(qū) ) 并不是每件事情都那么的急。 盡管工作再忙，都應(yīng)該 留給自己一點(diǎn)時(shí)間 ，在不受打擾的狀況下， 專(zhuān)心的思考 一些問(wèn)題。 ．刪除（ Eliminate）沒(méi)有時(shí)間做的工作： 如果排不上時(shí)間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。 ． C級(jí)工作：可以做的事，但是沒(méi)有很重要，要不 要做也沒(méi)有太大的影響。 2/4 22 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 三、排定優(yōu)先級(jí) 可以采取 ABCDE 模式： ． A級(jí)工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。你可以將工作分成兩大部份： ?需要高度專(zhuān)注力的工作，如撰寫(xiě)報(bào)告、擬定計(jì)劃等。 1/4 21 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 二、 理清 不同性質(zhì)的工作 根據(jù)美國(guó)密歇根大學(xué)心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)科學(xué)家最新研究發(fā)現(xiàn)，人的大腦在持續(xù)不間斷處理一件事情時(shí)，才能發(fā)揮最佳功能。 最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動(dòng)的方式。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當(dāng)下做出決策，開(kāi)完會(huì)后所有就能立即開(kāi)始工作。但是「會(huì)議的核心目的在于做出決策，而非討論。 18 你的時(shí)間管理出了什么問(wèn)題？ 三、過(guò)度溝通而沒(méi)有想法 如果真要開(kāi)會(huì)，要避免毫無(wú)結(jié)果的討論。 完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。 1/3 缺乏說(shuō) “ 不 ” 的勇氣 。換句話(huà)說(shuō)，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部份 。 16 你的時(shí)間管理出了什么問(wèn)題？ 一、無(wú)法管理外在的要求 主管最大的困擾就是，太多來(lái)自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。 ? Do the thing right! Do the right thing! 時(shí)間管理就是要學(xué)會(huì)如何運(yùn)用時(shí)間 。 ? 把事情很快地做完，叫做 效率 。 15 時(shí)間管理 是 什么 ? 時(shí)間管理就是 自我管理 。 時(shí)間是無(wú)法累積與增值的資源 。 ? 「艾森豪威爾」法則的啟示： 留多一點(diǎn)時(shí)間給重要的事情 。 (Word, PPT,…) 通常我們 80%的時(shí)間花在解決 20%的問(wèn)題 。 80% 的人輸給 20%的人 ( 賭博 ) 。 時(shí)間管理最重要的功能是 透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 時(shí)間管理的目的除了要決定你 該做些什么事情 之外， 另一個(gè)很重要的目的也是 決定 什么事情不應(yīng)該做 。1
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