時(shí)間管理和二八法則-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 09:17本頁(yè)面
【正文】 生活的一部份，而非是額外的工作。 ? 莫非定律 (Murphy 39。 31 ? 每天至少完成一件事情 。 ? 拖延開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品 將被對(duì)手超越。 ? 遲遲運(yùn)動(dòng)計(jì)劃 容易縮短生命。 30 ? 一直不去看牙醫(yī) 牙疼會(huì)愈來(lái)愈厲害，甚至需拔牙或做根管治療。 ? 將性質(zhì)類似的工作集中在同一時(shí)段完成。 ? 養(yǎng)成做備忘彔與 思考 的習(xí)慣。 ? 可以早上做完的事，決不拖到下午完成。 ? 行動(dòng)才是企劃的開(kāi)始。 (或設(shè)定自動(dòng)分類 ) ? 除了真正急件以外，集中時(shí)段回信。 ? 拒絕老板 ? 提醒他你目前處理中的工作，幵請(qǐng)他協(xié)助決定新工作的優(yōu)先次序 。 24 ? 拒絕要求四部曲 ? 傾聽(tīng)、提出理由、提供變通 (alternative)建議、回絕要求 。 ? 如果我們每件事情都要實(shí)時(shí)地處理掉，相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的。 4/4 主管不僅是做事的人，更要成為 思考者 ，主管工作很重要的一部份就是策略的規(guī)劃，像是團(tuán)隊(duì)未來(lái)的發(fā)展或是新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等。 3/4 23 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 四、 留點(diǎn)時(shí)間給自己 記住 !你無(wú)法做一切的事情 ， 要 學(xué)習(xí)何時(shí)該說(shuō)不 。 ． 委派（ Delegate）緊急但不重要工作： 將緊急但不重要的工作分派給適當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行。 ． B級(jí)工作：很重要，但有較多緩沖的時(shí)間。 ?相對(duì)而言不需要太多專注力的工作，像是開(kāi)會(huì)、處理文書作業(yè)、電話連系等。 因此，最佳的工作方式就是將性質(zhì)類似的工作集中在同一時(shí)段完成。讓屬下遇到問(wèn)題時(shí)，能夠提出建議幵采取雙方都同意的做法或是主動(dòng)采取行動(dòng)幵向上報(bào)告。 3/3 ? 從自我可掌控的部份開(kāi)始 ? 厘清不同性質(zhì)的工作 ? 排定 ABCDE優(yōu)先級(jí) ? 留點(diǎn)時(shí)間給自己 19 20 有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵 一、從自我可掌控的部份開(kāi)始 主管在迚行時(shí)間管理時(shí)，可以從自己可能掌握的部份開(kāi)始，包括與下屬的互動(dòng)時(shí)間、和完全屬于自己的時(shí)間?！? 主管應(yīng)該事先分析問(wèn)題的可能原因、可能的解決方法，然后在會(huì)議上提出來(lái)讓大家討論，聽(tīng)聽(tīng)其他人有什么想法。當(dāng)我們遇到問(wèn)題時(shí)，第一個(gè)想到的是找人開(kāi)會(huì)，希望多一點(diǎn)人一起商量討論。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 2/3 ?盡快完成最關(guān)鍵的部份 ,讓事情看起來(lái)像做完 80%一般 。 17 你的時(shí)間管理出了什么問(wèn)題？ 二、做事沒(méi)有方法 我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這幵不是最有效率的方法。 你可以排定某些時(shí)段做為你的緩沖時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請(qǐng)他在你有空的時(shí)間再來(lái) 。 擔(dān)任主管的責(zé)任乊一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。 ? 時(shí)間管理就是 事前的規(guī)劃 與 長(zhǎng)期的計(jì)劃 。 ? 把事情很快又很對(duì)地做完，叫做 效能 。 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 ，以令自己更富績(jī)效，更富效能 。 ? 所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間 。 10 ? 1 ? 緊急 4 重要 不緊急 不重要 45% 35% 5% 15% ?But How ?說(shuō)的容易 .. ?降低右表中3和 4的時(shí)間 ! 錯(cuò)誤的時(shí)間分配 11 緊急的事 不緊急的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 時(shí)間管理矩陣 35% 50% 12% 3% 留多一點(diǎn)時(shí)間給重要的事情 1 2 12
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