天華建筑之時間管理原則-文庫吧資料
2025-01-22 13:43本頁面
【正文】 那基本上只能下一次展示這種構思了 ， 甚至可能會一不小心扔到垃圾桶里去 …… 關鍵是何時做合適的事 原則 之六： 制定規(guī)則、遵守紀律 5 時間管理的基本原則 在進行工作的時候 ， 一定要念念不忘這個工作應于何時截止 。 2） 不要隨意打擾對方 。 原則之四：合理地安排時間 原則 之五： 與別人取得協助 5 時間管理的基本原則 原則之五： 與別人取得協助 5 不要讓別人浪費你的時間 不要讓你浪費別人的時間 “ 換位思考 ” 與他人協助的原則 原則之五：與別人取得協助 不要讓別人浪費你的時間 不要讓你浪費別人的時間 原則之五：與別人取得協助 關鍵的兩句話 : ， 嚴格要求自己 ，提前做好計劃與安排 ， 與他人的時間取得協作 ， 少一份慌亂 ， 多一份從容 ！ ！ 請注意 只有 “ 推銷員 ” 才 會拿起電話就打電話 不要讓別人浪費你的時間 不要讓你浪費別人的時間 原則之五：與別人取得協助 ① 打電話的藝術 ② 當你被打斷時 ③ 當你打斷別人時 不要讓別人浪費你的時間 不要讓你浪費別人的時間 原則之五：與別人取得協助 ① 打電話的 藝術 ?目的要明確，主題要集中，觀點要鮮明 ?陳述事實要簡潔，說明要點要有條理 – 用最少的語言交待清楚內容 – 5W2H法 ?文明禮貌用語 接電話的流程 接聽電話 主動報出自己公司名稱、姓名、職務 詢問對方公司名稱、姓名、職務 詳細記錄通話內容 復述通話內容，以便得到確認 整理記錄提出擬辦意見 呈送上司批閱 原則之五：與別人取得協助 撥打電話的流程管理 提前想好談話要點，列出提綱 撥打電話 詢問對方公司名稱、姓名、職務 說明自己的公司名稱、姓名、職務 主動詢問是否需要再說一遍 在通話記錄上注明接聽人及時間 原則之五：與別人取得協助 不要讓別人浪費你的時間 不要讓你浪費別人的時間 原則之五：與別人取得協助 ② 當你被打斷時 來自上司或者客戶的打斷 : 一、立即 記錄任務 二、重復 確認任務 三、做 完手頭任務后，根據四象限法則安排新任務 工作對策 : 不要讓別人浪費你的時間 不要讓你浪費別人的時間 原則之五：與別人取得協助 ② 當你被打斷時 來自下屬的打斷 1） 將他人盡可能的打擾含集中起來 ， 然后每天或每星期一次地向你匯報 2） 把集體例會列為每日 /周工作的一部分 3） 每天都會保留一段固定的時間 ， 供下屬向你提出問題 ，同時在一旦發(fā)覺某些工作日程發(fā)生改變時 ， 會告訴對方何時見面較合適 4） 鼓勵以飛秋 /郵件方式提出問題 ， 而不必親自上門打擾你的工作 不要讓別人浪費你的時間 不要讓你浪費別人的時間 原則之五：與別人取得協助 ② 當你被打斷時 來自同級別同事的打斷 1） 雙方應事先達成共識 。 充實自我。 善待自己。 改善事先準備工作。 ?在任何特定的群體中 ， 重要的因子通常只占少數 ， 而不重要的因子則占多數 ， 因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局 。 一旦一項工作計劃成為危機時 ， 犯錯的幾率就會增加 。 這里的別人可能是上司 、 下屬 、 別的部門的同事 ， 也可能是公司 、 社會乃至上天 、 命運 等 五 、 不要出現沒有人照看的 “ 猴子 ” ， 也不要出現有兩個以上 “ 主人 ” 的 “ 猴子 ” 原則 之四： 合理地安排時間 3 時間管理
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