時(shí)間管理的技巧與管理誤區(qū)-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 09:11本頁(yè)面
【正文】 瑣碎的 多數(shù)事物 “大體上， 80％的價(jià)值是從 20％的項(xiàng)目中獲得的，而剩下 20％的價(jià)值則是從 80％的項(xiàng)目中產(chǎn)生的。 ? 重要 緊急 — 重要 不緊急 — 不重要 緊急 — 不重要 不緊急 ? 如果你一天的工作有 10項(xiàng) ,而你用了 80%甚至更多的時(shí)間去完成重要的前兩項(xiàng) ,不用擔(dān)心 ,因?yàn)槟阋呀?jīng)實(shí)現(xiàn)了你 80%的價(jià)值。 3. 先做經(jīng)過(guò)籌劃的事，再做未經(jīng)籌劃的事。 ? 其他常用準(zhǔn)則還有 ： 1. 先做喜歡做的事，再做不喜歡做的事。 ? 百分之三十定律 一般人完成工作所需要的時(shí)間通常會(huì)超出您所預(yù)定時(shí)間的 30％以上。 長(zhǎng) 期 目 標(biāo) 年 目 標(biāo) 季 目 標(biāo) 月 目 標(biāo) 周 目 標(biāo) 日 目 標(biāo) 目標(biāo)要有關(guān)聯(lián)性 ? 目標(biāo)必須是你自己的 ? 目標(biāo)必須切合實(shí)際 ? 目標(biāo)必須用書面形式列明 ? 目標(biāo)必須具體而且可以衡量 ? 目標(biāo)之間必須相互協(xié)調(diào) ? 目標(biāo)必須具有期限 ? 帕金森定律： 即如可供完成工作的時(shí)間為８小時(shí)，則工作將在８小時(shí)內(nèi)完成；如可供完成工作的時(shí)間被增加為 10小時(shí)，則同樣的工作將改在 10小時(shí)內(nèi)完成。下班前的 20分鐘，如果用于制訂第二天的計(jì)劃，就能夠在第二天輕而易舉地節(jié)省 1個(gè)小時(shí)。 ? 對(duì)于管理來(lái)說(shuō)，計(jì)劃是其首要職能，時(shí)間管理的起始環(huán)節(jié)也是做好工作計(jì)劃。 三、時(shí)間的浪費(fèi) 別讓高效變成高度無(wú)效 管理時(shí)間的技巧 忙于盲的原因 一、做事缺乏計(jì)劃 二、做事不能分清主次 三、不會(huì)說(shuō)“不” 四、無(wú)法恰當(dāng)處理外部的打擾 下屬、上司、同事、客戶 管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從掌握時(shí)間開(kāi)始?！? —— 彼得 .杜拉克（當(dāng)代著名管理學(xué)者） 效能是“做正確的事” 效率是“以正確的方式做事” ? 什么是浪費(fèi)的時(shí)間？ 是指對(duì) 現(xiàn)實(shí)目標(biāo) 毫無(wú)貢獻(xiàn)或較少貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗 。 ? 什么是效能？ 效能：指適合目標(biāo)的設(shè)定，以及為完成特定目標(biāo)所需的適合手段的選擇。 管理時(shí)間 二、效率與效能 ?什么是效率？ 效率是一個(gè)“投入－產(chǎn)出”的概念； ? 越忙越有效率嗎？ ? 在自己的時(shí)間里充滿工作？ ? 會(huì)不會(huì)利用時(shí)間不是單純看工作時(shí)間內(nèi)是否充滿了各種工作。 ? “時(shí)間就象海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。 實(shí)際時(shí)間 分，正確 ，超過(guò) 分，缺少 分。 當(dāng)助手決定開(kāi)始后，你摒棄一切他念，保持心情沉寂?！? 五、了解時(shí)間 請(qǐng)你找好一名助手，找好一間不受人干擾的安靜房間（目的是保 證
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