時(shí)間管理的主要誤區(qū)-文庫吧資料
2025-04-22 01:06本頁面
【正文】 日常工作的時(shí)間的四分之一，甚至三分之一！然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會(huì)議時(shí)間之中，幾乎有一半是徒勞武功的浪費(fèi)！誤區(qū)四：整理整頓不足辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。 不擅處理無端電話的打擾。我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷阱： 習(xí)慣拖延時(shí)間，前面案例“小張的故事”中的小張就是一個(gè)典型的拖延時(shí)間的人?？偡衷?1至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：每一個(gè)“非常同意”評(píng)4分，“略表同意”評(píng)3分，“略表不同意”評(píng)2分，“極不同意”評(píng)1分。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意（9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意（7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意（5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。A、非常同意 B、略表同意C、略表不同意 D、極不同意 （3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選項(xiàng)以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：（1） 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠在前面的“小張的故事’中，小張?jiān)跁r(shí)間管理上的惡習(xí)就是拖延時(shí)間，以致到頭來一事無成。對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 找不到合適的下屬授權(quán)。其次，學(xué)會(huì)利用資源：對(duì)于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會(huì)從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。倘若因勉強(qiáng)接受他人的請(qǐng)托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。有的請(qǐng)托若由他人承受可能比你承受更為恰當(dāng)，你不妨對(duì)請(qǐng)托者提出實(shí)時(shí)的建議。一旦他辦不妥委托的事項(xiàng)，則不僅他所企求的愛戴將化為烏有，而且他將喪失請(qǐng)托者的尊敬。在很多請(qǐng)托中，有一類是職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的；另一類雖然也是職務(wù)所系，但請(qǐng)托本身卻是不合時(shí)宜或是不合情理的；尚有一類請(qǐng)托則屬無義務(wù)予履行的請(qǐng)托，經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請(qǐng)托。 溝通不良178。 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)178。但如果是處于無計(jì)劃的引導(dǎo)，則一切行動(dòng)將雜亂無章，最終走進(jìn)死胡同。試問：房子燃燒的緊要關(guān)頭，消防隊(duì)員是否應(yīng)該立刻拿起水龍頭或滅火筒進(jìn)行搶救，還是應(yīng)花費(fèi)少許時(shí)間判別風(fēng)向、尋找火源，分派工作，然后再進(jìn)行搶救？ 不做計(jì)劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計(jì)劃的則是有意識(shí)的支配工作，處于主動(dòng)的地位、并提高工作效率。盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計(jì)劃，原因不外乎如下幾條： 因?yàn)檫^分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部署采用”。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心?！崩類鄯朴谑沁f了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)的做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。以下列出時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū)，請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀并分析，看看自己是否存在同樣的問題：誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 查爾斯那么，我們的問題究竟在哪里呢？第二章：時(shí)間管理的誤區(qū)我們探索克服時(shí)間浪費(fèi)的途徑便是“培養(yǎng)克服時(shí)間管理誤區(qū)的技能”。 競爭的壓力178。 尋求事業(yè)、家庭與社會(huì)生活平衡的需要178。擁有這樣的一筆財(cái)富，我們?cè)趺纯梢砸暥灰姡坑衷趺纯梢噪S意處之？這個(gè)問題恐怕需要我們花點(diǎn)時(shí)間來考慮。在格里看來，正確的管理的基礎(chǔ)是良好的時(shí)間管理。第二，他毫不松懈地連續(xù)應(yīng)用計(jì)劃、組織、授權(quán)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和控制等項(xiàng)目基本原則，顯示了他專業(yè)管理的精神。大凡能夠在事業(yè)上作出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專家，格里在威格利南方聯(lián)營公司當(dāng)了20多年的總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級(jí)市場(chǎng)之一，他獲得了許多值得引證的榮譽(yù)。是指對(duì)目標(biāo)
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