時(shí)間管理的原則、步驟與技巧-wenkub
2023-02-03 22:00:50 本頁面
【正文】 生目標(biāo)。自我分析盡可能全面地列出你具有代表性的一周 /一個(gè)月的所有工作事項(xiàng)，并按照上面介紹的方法進(jìn)行分析。分析一段時(shí)間內(nèi)各工作事項(xiàng)的效益并填入下表。說明：累計(jì)超過 10分鐘的工作填入 “工作事項(xiàng) ”。 ？既然時(shí)間是公平的，那么為什么有人在有限的時(shí)間里既取得了學(xué)業(yè)的成就、事業(yè)的成功，又沒耽誤享受親情和友情，還能使自己的生活豐富多彩，秘密何在呢？何謂時(shí)間管理？ 秘密在于是否掌握時(shí)間管理－其本質(zhì)是主動(dòng)有效地控制時(shí)間，而非被動(dòng)的受制于時(shí)間。第一章 時(shí)間和時(shí)間管理 —— 時(shí)間的概念和特征 —— 時(shí)間管理時(shí)間是什么？時(shí)間是過去、現(xiàn)在、未來組成的一連串 事件。 － 《 韋氏字典 》時(shí)間 金錢，時(shí)間 =生命的價(jià)值。時(shí)間管理實(shí)際包含三個(gè)層次的問題： ? 意愿和決心：由人生觀價(jià)值觀等決定，由個(gè)人自行解決；? 原則和方法：本培訓(xùn)要解決的核心問題，將圍繞此展開；? 形成行為習(xí)慣：關(guān)鍵是觀念和毅力。工作重要性分析：分析一段時(shí)間內(nèi)各工作事項(xiàng)的重要程度并填表。 說明： “工作效益 ” 可以從以下三個(gè)的指標(biāo)衡量：? A — 目標(biāo) /職務(wù)貢獻(xiàn)度：某事項(xiàng)對(duì)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)或履行崗位職責(zé)的貢獻(xiàn)大小，貢獻(xiàn)越大，效益越高。第三章 時(shí)間管理的原則 —— 制訂計(jì)劃 —— 排序分時(shí) ——80/20 原則 —— 符合生理周期 —— 養(yǎng)成習(xí)慣原則 1：制訂計(jì)劃計(jì)劃：為完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟 作出的部署。他們都朝著同一個(gè)方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成了社會(huì)備界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英 大都生活在社會(huì)的中上層。計(jì)劃的形成：采用樹杈法（魚骨法）將目標(biāo)分解成任務(wù)形成計(jì)劃? 寫下一個(gè)大目標(biāo)；? 寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈 ；? 寫出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈 ；? 如此類推，直到畫出所有的樹葉 即時(shí)目標(biāo)為止，才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解 ；? 檢查多杈樹分解是否充分、即反之從葉子到樹枝再到樹干，不斷檢查如果小目標(biāo)均達(dá)成，大目標(biāo)是否一定會(huì)達(dá)成，如是則表示分解已完成；如不是則表明所列的條件還不夠充分，繼續(xù)補(bǔ)充被忽略的樹枝 。? 誤區(qū)：面面俱到 —— 都想做好；完全主義 ——都想做完；平均分配時(shí)間和精力。? 形成好習(xí)慣的過程同時(shí)也是克服壞習(xí)慣的過程，形成過程中會(huì)比較困難，但好習(xí)慣一旦養(yǎng)成也會(huì)具有自然的慣性，保持起來相對(duì)比較容易；堅(jiān)持下去， 21天可基本形成習(xí)慣。 針對(duì)每一種浪費(fèi)時(shí)間的因素，思考適合你的風(fēng)格的策略。審核你個(gè)人的工作目標(biāo)是否與組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)、部門的任務(wù)以及崗位職責(zé)相適應(yīng)。根據(jù)任務(wù)對(duì)首要目標(biāo)的支持程度，給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序，將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列。目標(biāo) — 任務(wù) — 總體工作計(jì)劃 — 工作事項(xiàng) — 短期具體工作計(jì)劃整體思路：六、實(shí)施計(jì)劃并力爭(zhēng)形成習(xí)慣。 ? 謹(jǐn)記，像堅(jiān)持計(jì)劃這樣的新習(xí)慣一開始是很難保持的。向自己提出以下問題： 你能完成為一周設(shè)定的任務(wù)嗎？ 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你正在取得進(jìn)展嗎？不做某些事情會(huì)有什么后果？ 你在回避浪費(fèi)時(shí)間的情況嗎？ 這是你能堅(jiān)持的計(jì)劃嗎？ ? 如果你在按時(shí)完成任務(wù)方面有困難，可以讓你的經(jīng)理、同事和下屬提供反饋意見。期望太多對(duì)生活的所有方面都有不好的影響。4．平衡你每日的活動(dòng) ：即計(jì)劃時(shí)間時(shí)要考慮放松的時(shí)間，用來活動(dòng)身體、娛樂和參加社會(huì)活動(dòng)。日常的或單調(diào)的事務(wù)則應(yīng)放在精力不太旺盛時(shí)處理。 4．不必花太多時(shí)間追求完美。視線之內(nèi)應(yīng)該永遠(yuǎn)有一幅掛歷或臺(tái)歷打開著置于你的桌面之上。 3．把諸如回電話、收發(fā) EMAIL、約會(huì)、案頭工作等相似的活動(dòng)集中到一個(gè)時(shí)間段處理。要養(yǎng)成利用這些空余時(shí)間處理事務(wù)的習(xí)慣。你在授權(quán)工作時(shí)務(wù)必要講清楚你的預(yù)期結(jié)果和參與程度。如果你肯定會(huì)議值得參加，要確保該會(huì)議有明確
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