時間管理技巧分享-wenkub
2023-02-03 22:17:46 本頁面
【正文】 責大權(quán)小 ? 責小全大 －濫用權(quán)責 －越權(quán) －分責不分權(quán) －代理職務 原則二：適度授權(quán) 第五級：委托式 關注結(jié)果 第四級：追蹤式 在過程中“先斬后奏 第三級：把關式 任職人在關鍵環(huán)節(jié)請示批準 第二級：批準式 任職人在取得上司批準后工作 第一級：指揮式 任職人按照命令和指示工作 原則三：個性化授權(quán) ? 之所以“什么職授什么權(quán)”的思想被中層經(jīng)理廣泛認同，是因為： 一、受組織層級和權(quán)力金字塔的影響，在中層經(jīng)理的概念當中，什么職位具有什么權(quán)力是理所當然的事。 ? 雖然整個工作授權(quán)給下屬可能有很大風險，但可一通過劃分權(quán)限對關鍵環(huán)節(jié)進行控制的工作。 ? 中層經(jīng)理經(jīng)常要面對下屬的“反授權(quán)”。 ? 授權(quán)不是主流或秘書的職務。 ? 授權(quán)不是棄權(quán)。 授權(quán)的含義 教授－－由你全權(quán)負責的一項任務委托給另外一個人。 ? 授權(quán)是讓下屬擁有恰好完成工作任務的適當權(quán)限和自主能力。 原則三：制訂計劃 ? 必須事先對工作做出計劃 ? 必須按照計劃去執(zhí)行、去實施 ? 必須留出處理不可預計事務的時間 原則三：制訂計劃 計劃管理的重點是： 待辦單 日計劃 周計劃 月計劃 待辦單格式 年 月 日優(yōu)先順序 序號 待辦事項 完成人 完成確認 1 2 3 4 5 6 7 8 日計劃表 上午 下午 優(yōu)先要做的 預留事項 待辦事項 周計劃表 星期 工作 一 二 三 四 五 六 工作 事項 最重要事項 月計劃 月計劃提供一種宏觀的視野，使周計劃更為有效。 ? 都是誰干擾了你的時間安排，偷走了你的時間？不同的人、不同的行業(yè)、不同的企業(yè)，可能會有不同的順序。 ? 嚴格會議紀律 ? 參加別人召集的會議，可請示主持人確認會議規(guī)則，以免浪費時間。 ? 學會對付無故拖延的方法。 名個工作事項，延誤、浪費了多少時間？ 一個工作日中總共浪費和延誤了多少時間？ 尋找原因與對策。浪費、超時不超過 20％即算正常。時間管理 課程目標 目標一：學會分析“時間哪里去了”的方法 目標二：掌握時間管理的幾個原則 目標三：提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變 課程內(nèi)容 一、時間哪里去了－對時間的分析 二、時間管理原則 三、時間管理的改進方法 一、時間哪里去了－對時間的分析 您還有多少時間？ ? 如果以平均 80歲計算，您一共有 29200天，請計算一下，您已用去多少天，還剩下多少天？請把計算結(jié)果填入下表： 年 月 日 簽名 我的生命已用去 天，只剩下 天 您的時間價值幾何？ ? 請參看下表： 年收入（萬元） 年工作時間（天） 日工作時間（小時） 每天價值（元） 每小時價值（元） 每分鐘價值（元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 您的時間價值 ? ? 每天 元 ? 每小時 元 ? 每分鐘 元 時間清單分析 時間管理問題分析： ? 計劃性如何 如果原本無計劃，自然就無所謂時間管理了。 超過 50％的話，就要將手頭的工作全部停下來，先管理時間了。 會見分析 將所有的會見成五類 : ? 第一類：每日必須會見的人 ? 第二類：經(jīng)常要見但不是每日必見的人 ? 第三類：不定時但是必須經(jīng)常會見的人 ? 第四類會見不經(jīng)常往來的人 ? 第五類：不速之客 會見分析 時間管理啟示 ? 不良的會見極其容易浪費時間，而且還沖擊和打亂其他時間安排，所以，要堅決克服。 會議分析 會前準備情況分析 ? 有無會議計劃、目標、議程、用時安排 ? 時間和地點是否恰當 ? 參加人是否適當和必須 會議過程分析 ? 是否準時開會，為什么 ? 是否跑題 ? 是否按計劃進行 ? 秩序是否正常 ? 是否有人中途出去 ? 是否按時結(jié)束 會后分析 ? 會議紀要有沒有？發(fā)給與會者沒有 ? 會議決議的執(zhí)行情況 ? 會議必要性評估 會議分析
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