時(shí)間管理方法技巧課件-wenkub
2023-02-03 22:20:29 本頁(yè)面
【正文】 造成干擾的訪問(wèn)、電話(huà)信件、報(bào)告某些會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事Ⅱ準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力增進(jìn)自己的能力Ⅰ重要緊急狀況迫切問(wèn)題限期完成的會(huì)議或工作 緊急 不緊急重要 不重要 請(qǐng)對(duì)你自己昨天一天的活動(dòng)進(jìn)行四象限法分析，并選一人上臺(tái)演示后進(jìn)行分析。時(shí)間管理的障礙何在？? 障礙一： “ 我的習(xí)慣就這樣，不好改 ”? 障礙二： “ 時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化 ”? 障礙三： “ 時(shí)間掌握在別人手中 ”? 障礙四： “ 時(shí)間管理太麻煩 ”—— 對(duì)自己工作時(shí)間的分析自己時(shí)間哪里去了？? 8： 30 部門(mén)例會(huì)? 9： 00 看資料、文件? 9： 15 接聽(tīng)和打回復(fù)幾電話(huà)? 9： 30 下屬來(lái)請(qǐng)示工作? 9： 45 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問(wèn)題? 10： 20 替上司營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)去開(kāi)會(huì)? 10： 55 給外地辦事處打電話(huà)? 11： 10與行政部經(jīng)理聊天? 11： 30 替下屬修改銷(xiāo)售分析報(bào)告? 12： 00 吃午飯? 13： 00 接待一個(gè)客戶(hù)? 13： 30 備向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)匯報(bào)的資料肖經(jīng)理的一天? 14： 30 下屬來(lái)談他工作中的困難和抱怨? 14： 50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎(jiǎng)金問(wèn)題? 15： 20 接顧客投訴電話(huà)、很惱火? 15： 30 打電話(huà)詢(xún)問(wèn)投訴之事、教訓(xùn)下屬? 15： 50 老總找去談事? 16： 20 下屬又來(lái)請(qǐng)示工作? 16： 30 撰寫(xiě)招聘計(jì)劃? 17： 00 下班時(shí)間到了，發(fā)現(xiàn)招聘計(jì)劃中有好幾個(gè)問(wèn)題得去找人事經(jīng)理協(xié)商? 18： 00 有一個(gè)下屬還想反映 一下情況 請(qǐng)回憶記錄自己昨天一天的活動(dòng)，包括所想所作的事 (從起床到晚安 )。252。252。252。252。252?！? 17： 00 下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過(guò)了下班時(shí)間，已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成報(bào)告，只好挾著自己未寫(xiě)完的報(bào)告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。 讓我們來(lái)看看任經(jīng)理的一天的活動(dòng)： 14： 00與銷(xiāo)售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷(xiāo)人員的事宜，由于對(duì)招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，任經(jīng)理卻又全包了下來(lái)，包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項(xiàng)工作又占去時(shí)間 2個(gè)小時(shí)?！ ?10： 00準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話(huà)打來(lái)詢(xún)問(wèn)有關(guān)新入職人員薪資的問(wèn)題，解釋到 10： 20。時(shí)間管理的方法和技巧
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