卓越時間管理技巧提升訓(xùn)練課件-wenkub
2023-02-11 00:46:17 本頁面
【正文】 的是改變思想。 ? 堅持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ? 授權(quán)或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 做正確的事比正確地做事更重要！ 總 結(jié)：如 何 處 理 低 價 值 活 動 高效時間管理的 5大手法 ? 養(yǎng)成良好的習(xí)慣： 有時候習(xí)慣決定一切！ ⊙ 你每天要花 30分鐘作計劃； ⊙ 你要有書面的待辦單、日計劃、月度計劃和周計劃； ⊙ 讓別人 都了解你的工作習(xí)慣和時間習(xí)慣； ⊙ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； ⊙ 你能在高效的時間里做完你的重要工作； ⊙ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式； ⊙ 在固定的時間里處理往來的函件； ⊙ 盡量將無用的文件處理掉； ⊙ 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； ⊙ 常年使用工作效率手冊。 高效時間管理的 5大手法 ? “間作套種” 變換工作以減少因枯燥、疲勞產(chǎn)生的低效率 高效時間管理的 5大手法 ? GTD: 收集： 整理： 組織： 回顧： 執(zhí)行： 高效時間管理的 5大手法 ? GTD:實(shí)現(xiàn) GTD的五類工具： 在線： 計算機(jī)： PDA： GTD筆記本 : 文夾 GTD工具 : 高效時間管理者的十二條法則 ? 法則一： 制定時間管理計劃 時間管理的核心步驟 — 第一步 定角色和職責(zé) (明確價值觀 ) 1) 公私兼顧：工作 +家庭 2) 價值為先：以價值觀為依據(jù) 時間管理的核心步驟 — 第二步 列出事件清單 ? 主動性任務(wù) 幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) ? 應(yīng)對性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計劃 T P Task List7891011121314151617181920會見 13112023 時間管理的核心步驟 — 第三步 排定事件次序 ? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理） ? 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 時間管理的核心步驟 — 第四步 制定時間計劃表 1) 計算事件時間長度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 時間管理的核心步驟 — 第五步 言行一致地執(zhí)行 1) 排除干擾 2) 有效授權(quán) 時間管理的核心步驟 第六步 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應(yīng)變 2) 階段自我評估與改善 怎樣做好時間計劃
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