時間管理技巧分享(已修改)
2025-01-23 22:17 本頁面
【正文】 時間管理 課程目標 目標一：學會分析“時間哪里去了”的方法 目標二：掌握時間管理的幾個原則 目標三：提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變 課程內(nèi)容 一、時間哪里去了－對時間的分析 二、時間管理原則 三、時間管理的改進方法 一、時間哪里去了－對時間的分析 您還有多少時間？ ? 如果以平均 80歲計算，您一共有 29200天，請計算一下，您已用去多少天，還剩下多少天？請把計算結(jié)果填入下表： 年 月 日 簽名 我的生命已用去 天，只剩下 天 您的時間價值幾何？ ? 請參看下表： 年收入（萬元） 年工作時間（天） 日工作時間（小時） 每天價值（元） 每小時價值（元） 每分鐘價值（元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 您的時間價值 ? ? 每天 元 ? 每小時 元 ? 每分鐘 元 時間清單分析 時間管理問題分析： ? 計劃性如何 如果原本無計劃，自然就無所謂時間管理了。 ? 有多少時段記不起來做什么 這樣的時段多的話，說明時間管理裝運很糟糕。 ? 浪費、超時多少 每天安排 20％的法定時間作為機動的、防止不可預見事情發(fā)生的時間。浪費、超時不超過 20％即算正常。 超過 50％的話，就要將手頭的工作全部停下來，先管理時間了。 工作清單分析 時間管理問題： 時間利用率。 時間利用率＝工作清單用時之和＋法定工作日時數(shù) 100％ 不超過 30％的時間“不知去向”，視為正常。 名個工作事項，延誤、浪費了多少時間？ 一個工作日中總共浪費和延誤了多少時間？ 尋找原因與對策。 會見分析 將所有的會見成五類 : ? 第一類：每日必須會見的人 ? 第二類：經(jīng)常要見但不是每日必見的人 ? 第三類：不定時但是必須經(jīng)常會見的人 ? 第四類會見不經(jīng)常往來的人 ? 第五類：不速之客 會見分析 時間管理啟示 ? 不良的會見極其容易浪費時間，而且還沖擊和打亂其他時間安排，所以，要堅決克服。 ? 學會約定會見用時。 ? 盡可能事先確認會見目標，以便較為準確地預估用時。 ? 學會對付無故拖延的方法。 會議分析 會前準備情況分析 ? 有無會議計劃、目標、議程、用時安排 ? 時間和地點是否恰當 ? 參加人是否適當和必須 會議過程分析 ? 是否準時開會，為什么 ? 是否跑題 ? 是否按計劃進行 ? 秩序是否正常 ? 是否有人中途出去 ? 是否按時結(jié)束 會后分析 ? 會議紀要有沒有？發(fā)給與會者沒有 ? 會議決議的執(zhí)行情況 ? 會議必要性評估 會議分析 時間管理啟示 ? 據(jù)統(tǒng)計，中層經(jīng)理用會議的時間約占工作時間的20％，如何利用好這 20％的時間，是時間管理的重要環(huán)節(jié)。 ? 中層經(jīng)理自行主持召開的會議，一定要事先評估開會的必要性。 ? 事先準確通知參與人員，明確會議議程和主題。 ? 嚴格會議紀律 ? 參加別人召集的會議，可請示主持人確認會議規(guī)則，以免浪費時間。 干擾因素分析 ? 列出干擾因素 突發(fā)性干擾 拖延性干擾 ? 對干擾因素排序 ? 對突發(fā)性干擾的分析 ? 羅列出干擾所帶來的后果 ? 尋求對策 干擾因素分析 時間管理啟示 ? 通過對干擾性因素排序，找出最需要克服的因素。 ? 在拖延干擾中，最需要而且最能夠克服并且容易產(chǎn)生良好結(jié)果的是克服“缺乏自律”。 ? 在突發(fā)性干擾中，最重要克服的是“突然約見”。 ? 都是誰干擾了你的時間安排，偷走了你的時間？不同的人、不同的行業(yè)、不同的企業(yè)，可能會有不同的順序。一定要清楚，誰對你的干擾最大？下屬、上司、同事、客戶、朋友、還是你自己？ 二、時間管理的原則 原則一： 80/20原則 ? 20％的工作占整個工作的 80%的價值 ? 集中 80％的精力做 20％的工作 ? 投入 20％的精力做另外 80％的工作 如何堅持 80/20原則 ? 首先將你每天的工作全部列出 ? 對工作進行如下分類 ? 時間和精力分配 ? 工作價值分類 原則二：第二象限工作法 Ⅲ 不重要 /不急 Ⅳ 不重要 /急 Ⅱ 重要 /不急 Ⅰ 重要 /緊急 重要 四象限工作性質(zhì)分析
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