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時間管理技巧(ppt79頁)(已修改)

2025-01-23 22:17 本頁面
 

【正文】 時間管理技巧 課程目錄 ? 活動討論與分享 ? ? 一、時間管理的重要性 (對時間的基本認識 ) ? ? 二、時間管理方法的演變歷程 ? ? 三、高效率個人管理方法 ? ? 本節(jié)小結 ? ? 作業(yè) ? 課程內容 活動討論與分享 ? “一天生活大圓餅” ? ? “時間收支周報表” ? ? 案例分析:請 1—2位同學展示自己的時間管理經(jīng)驗 ? ? 時間自我管理能力測試與評價 ? 一、時間管理的重要性 (對時間的基本認識 ) ? 時間的特性 ? ? 關于時間的幾條格言 ? ? 一生時間統(tǒng)計 ? ? 你的時間價值多少 ? 二、時間管理法的發(fā)展 ? 從三 、 四十年代前剛開始有人研究當時所謂的 ”時間管理 ” 到現(xiàn)在 , 通過 “ 實踐 → 理論 → 再實踐 ”不斷循環(huán)的方式 , “ 時間管理法 ” 大致經(jīng)歷了四代的發(fā)展 : 第一代時間管理法 ——備忘錄型 ? 第二代時間管理法 ——簡單計劃型 ? 第三代時間管理法 ——操之在我型 ? 第四代時間管理法 ——個人管理 ? 三、高效率個人管理方法 ? 三條重要的時間管理法則 ? ? 高效個人管理方法的 6條標準 ? ? 高效個人管理的五步驟 ? ? 提高時間利用率的八條建議 ? 課外作業(yè) ? 課后利用網(wǎng)絡資源 ? ,進行時間管理知識的拓展學習和研究,完成 “ 我的時間管理方案 ” 之設計,并實踐之。 時間取決于你如何重視個人生命的精神和內涵 “一天生活大圓餅 ” ? 你可曾細思時間如何在彈指間逝去 ? ? 先來看看昨日的 24個小時,分別做了哪些事情。 ? 讓我們以一天 24小時為生活大圓餅,看看這個生活大圓餅要切割成哪些扇形餅塊? 填寫 “ 時間收支 周報表 ” ? 有人說: “ 時間就是金錢 ” ;不論如何,時間真是生命中有限的寶貴資源。讓我們一起為寶貴的時間資源制作一份 “ 收支周報表 ” : ? 先從生活大圓餅中,找出更多的時間支出項目,算算上個星期的 168個小時,理出哪些項目是固定支出,哪些是未固定支出。我們就可以列出一張 “ 時間收支周報表 ” 了。 ? 當然,上一個星期不一定會是一個有代表性的星期。甚至有些項目仍限于學校環(huán)境,而不能付諸實現(xiàn) (例如看電視 )。但我們且從這里做為檢視的起點。 時間收支 周報表 項次 科目 項 目 時間 (hr) 說 明 收入 7天 24小時/天 168. 0 支出 固定支出 1 睡覺 2 課堂活動 … …… 不固定支出 1 2 … …… 反思: ? 這是我要的 “ 時間收支周報表 ” 嗎 ?時間夠用了嗎 ?哪些事情使用了較多的時間 ?哪些事情是被我忽略了 ?何以我要如此安排 ?潛藏在原先時間資源運用背后的想法是什么 ? ? 我的時間主要用在哪些事務上 ?我要不要做調整 ?我想要做的調整是什么 ?調整背后的想法是什么 ?何以我要這樣的調整 ? 時間自我管理測驗 1 自我評價內容 你是否傾向于: 幾乎從未 0 有時 1 經(jīng)常 2 幾乎總是 3 1 因不開心使任務拖延 2 延遲不滿意卻必要的決定 3 當遇到棘手的事件時,去別人那里尋求良策 4 凡事都自己做 5 能自己解決幾個問題 6 上班遲到 時間自我管理測驗 2 自我評價內容 你是否傾向于: 幾乎從未 0 有時 1 經(jīng)常 2 幾乎總是 3 7 在未考慮好如何用最好的方式去處理事情前就已經(jīng)著手去做 8 為了其他事情打斷現(xiàn)在事情 9 推遲已經(jīng)開始的但棘手的任務 10 不專心學習、走神 11 課外復習一至兩個小時,中間不休息 時間自我管理測驗 3 自我評價內容 你是否傾向于: 幾乎從未 0 有時 1 經(jīng)常 2 幾乎總是 3 12 你已經(jīng)被別人打擾,無法完成任務 13 用處理最重要事情的時間去完成第二重要的任務 14 僅僅因為興趣去做并不屬于自己的事 15 僅僅因為不能說“不”而在任何時候承擔任務 時間自我管理測驗 4 自我評價內容 你是否傾向于: 幾乎從未 0 有時 1 經(jīng)常 2 幾乎總是 3 16 處理數(shù)不清的事務 17 甚至不必要時也試圖使事件完美 18 想知道所有的事實 19 僅僅因為被人勸誘就采取行動 20 總是試圖幫助其他同學做相關工作 時間自我管理的評價 ? 時間自我管理測驗 ? 時間自我管理測驗結果分析 ?得分越低,時間管理有效性越強。 ?總分 ≥36分,時間自我管理水平為不及格; ?21≤總分 ≤ 36,時間自我管理水平一般; ?9 ≤總分 ≤ 21,時間自我管理水平良好; ?總分 ≤ 9,時間自我管理水平很強。 時間利用率 =有用任務耗費時間 247。 全體任務時間 時間的特性 ? 供給毫無彈性 ? 無法蓄積 ? 無法替代 ? 無法失而復得 關于時間的幾條格言 ? 人生不是旅行,不出售返程票 ? 時間取決于你如何重視個人生命的精神和內涵 ? 利用我們的時間做正確的事 ☆效率就是生命 ☆時間就是金錢 一生時間統(tǒng)計 ? 有些人給我們這樣來計算時間: 一個人如果能活 72年,一年 365天,一天24小時,總共 630720小時 。 ? 哇!人的一生有那么多時間! ? 他們沒有想到,要取得人生的成功,我們手中的時間其實是很少的。 一生時間開支統(tǒng)計 有人曾粗略統(tǒng)計過一個活到 72歲的老人對時間是怎么花的: ? 睡覺 21年 ? 工作 14年 ? 個人衛(wèi)生 7年 ? 吃飯 6年 ? 旅行 6年 ?排隊 5年 ?學習 4年 ?開會 3年 ?打電話 2年 ?找東西 1年 ?其他 3年 你的時間價值 ? 你的時間價值 ? 時間管理法的發(fā)展 ? 從三 四十年代前剛開始有人研究當時所謂的 ”時間管理 ” 到現(xiàn)在 ,人們不斷地歸納總結 ,通過實踐 → 理論 → 實踐 ,不斷循環(huán)方
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