時間管理教材(ppt56頁)(已修改)
2025-01-23 21:56 本頁面
【正文】 ? 認(rèn)識時間障礙 ? 分析如何運用時間 ? 掌握各種有效控制時間的工具 ? 訂出行動方案 課程目標(biāo) 時間管理的錯誤觀念 ? 時間管理只是常識只要我把工作做好， 我的時間管理應(yīng)該還不錯 ? 我在壓力下表現(xiàn)較好， 時間管理會令我失去我的優(yōu)勢 ? 我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？ 這個課程帶給大家最 重要的訊息是 ………... ? 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休 明白自己問題所在 , 你們需要作出怎樣的決定 , 及 你可以做些什么和要做些什麼 認(rèn)識時間障礙 什么是時間殺手 ? 時間殺手的分類 有形 ( 自覺的 )? 接聽電話? 打電話? 會議? 打擾? 官僚作風(fēng)? 溝通不足? 辦公室政 治? 資源不足? 閱讀文件 及郵 件? 交通堵塞無形的 ( 不自覺 )1 . 欠 缺周 詳計劃 6 . 拖延2 . 不 懂分 辨緩急 先后 7 . 善忘3 . 過 分注 重細(xì)節(jié) 8 . 不 懂授 權(quán)4 . 猶 疑不 決 9 . 欠 缺組 織5 . 不 懂得 說不 1 0 . 健康 欠佳時間殺手的分類 人最容易掉進(jìn)的時間陷阱 ? 工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 ? 危機(jī)管理能力薄弱 ? 多項工作須同時進(jìn)行 ? 自我組織問題 ? 外界騷擾 ? 無力拒絕要求 ? 不能有效授權(quán) ? 拖延工作 ? 會議 要懂得管理自己， 首先要認(rèn)識自己 要管理好自己嗎 ? ? 拋棄惡習(xí) , 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo) 妥善計劃 分配時間 權(quán)衡輕重 權(quán)力下放 自我約束 持之以恒 訂立計劃以掌握時間 運用企劃的概念 擬定計劃 ? 訂好長期目標(biāo) , 以及的短期目標(biāo) ? 根據(jù)目標(biāo)的輕重 , 安排優(yōu)先次序 ? 搞清楚個人活力周期表 , 再根據(jù)最有效 的工作時間 , 勾勒出“ 理想工作時間表” ? 以目標(biāo) , 優(yōu)先次序 , 理想工作時間表表示這三塊積木為基礎(chǔ) , 想好一天的計劃 ? 目標(biāo)是行動的導(dǎo)航燈 ! 為什么需要目標(biāo)？ 成功就等于目標(biāo)， 其他的一切都是這句話的注解。 －－美國潛能大師伯恩 崔西語 為什么需要目標(biāo)？ 哈佛大學(xué)有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長期的目標(biāo) 為什么需要目標(biāo)？ 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長期的目標(biāo) 為什么需要目標(biāo)？ 社會的最底層，抱怨整個世界 社社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 成為社會各界的頂尖人士 長期目標(biāo) : ?個人目標(biāo) 是否有關(guān)于健康 , 休閑和營養(yǎng)等的目標(biāo) ? ?事業(yè)目標(biāo) 長期的目標(biāo)應(yīng)該是 可以鼓勵自己和推動自己 !!! 短期目標(biāo) ? 項目計劃 ( 例如推行 – 新系統(tǒng) ) ? 日常運作計劃 ( 編寫每月生產(chǎn)報告 )
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1