時(shí)間管理教材(已修改)
2025-01-23 22:19 本頁(yè)面
【正文】 1 ,以收事半功倍之效。 2 ?每天空出一段時(shí)間來(lái)規(guī)劃事情。 ?拿一個(gè)小時(shí)來(lái)訂計(jì)劃 ,可以有二 到三倍的效果出現(xiàn)。 ?你可以在上班之前比較安靜的環(huán)境 (家裡或辦公室 )訂計(jì)劃 ,或是當(dāng)作上班的第一件事 ,或是在下班前訂第二天的計(jì)劃。 ?將時(shí)間加以分段 ,最好是以十五分鍾為一段。並要求自己把原本要花比較多時(shí)間的工作 ,在一段段時(shí)間裡加速完成。 ?學(xué)習(xí)絕對(duì)專心 ,同時(shí)做兩三件事 ,像電視機(jī)選臺(tái)器一樣 。 3 「做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對(duì)」來(lái)得重要。 4 ,按照輕重緩急作處置。 5 依據(jù)優(yōu)先順序 ?要掌控時(shí)間 ,就必頇先能掌控自己。 ?設(shè)定個(gè)人目標(biāo) ,以便根據(jù)目標(biāo) ,分析工作的優(yōu)先順序 ,按照輕重緩急做處置。 ?經(jīng)常評(píng)估所設(shè)定的優(yōu)先順序。 6 根據(jù)緊急性與重要性決定 : ?重要而且緊急 :馬上辦。 ?重要而不緊急 :好好規(guī)劃。 ?不重要但很緊急 : ,但只要花一點(diǎn)時(shí)間 。 。 。 ?不重要也不緊急 :有空再辦。 7 要將你的百分之百的時(shí)間 ,用於關(guān)鍵問題的處理。 8 以安排工作內(nèi)容。 9 ?早上八點(diǎn)至十點(diǎn) :精力顛峰 ,適合做規(guī)劃。 ?早上十點(diǎn)至十二點(diǎn) :註意力及短暫記憶力最強(qiáng) ,適合腦力激蕩會(huì)議、訓(xùn)練。 ?下午一點(diǎn)至二點(diǎn) :昏昏欲睡 ,比較適合進(jìn)行互動(dòng)溝通的工作。 ?下午二點(diǎn)至四點(diǎn) :開始清醒 ,長(zhǎng)期記憶力最強(qiáng) ,適合閱讀、思考。 ?下午四點(diǎn)至五點(diǎn) :適合技術(shù)性作、處理衝突問題。 10 ?在效率最高的時(shí)段 ,你可以集中精力於 :棘手或困難的問題、創(chuàng)造性思考、復(fù)雜的工作、討論或訂定工作計(jì)劃。 ?在效率中等的時(shí)段 ,你可以專心做 :與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表 。 ?在效率最差的時(shí)段 ,你可以處理 :例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。 11 我們無(wú)法管理時(shí)間 ,我們只能管理自已與時(shí)鐘的關(guān)係 ,這需要組織與架構(gòu)。 12 ,提升工作效率。 13 你可以這樣清理你的辦公桌 : ?挪出一段時(shí)間專門來(lái)整理你的辦公桌 。 ?可以將這個(gè)時(shí)間再分成幾個(gè)小段 ,每小段專心清理一個(gè)抽掘或桌面。 ?與
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