時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧教材(已修改)
2025-01-15 09:03 本頁(yè)面
【正文】 1講師：楊 斌2023年 5月 13日2“ 明日歌 ”l 明日復(fù)明日，明日何其多。l 我生待明日，萬事成蹉跎！l 世人若被明日累，l 春去秋來老將至。l 朝看水東流，暮看日西墜，l 百年明日能幾何？l 請(qǐng)君聽我明日歌！3“ 今日歌 ”l 今日復(fù)今日，今日何其速！l 朝朝復(fù)暮暮，連命都不顧！l 世人若被今日累，l 終身勞累何其苦。l 早出又晚歸，忙碌何所圖？l 百年今日怎生度，l 人生真諦誰能悟！4一、 “水桶效應(yīng) ”的啟迪二、時(shí)間與 “習(xí)慣 ”的關(guān)系三、優(yōu)先管理四、西瓜與芝麻五、時(shí)間管理的角度目 錄5l 一個(gè)用不同長(zhǎng)短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問題： l 哪一塊是我們走向成功的 “ 短板 ” ？關(guān)鍵詞：l 必須設(shè)法找到那塊短板！l 必須充分利用那塊短板！一、一、 ““ 水桶效應(yīng)水桶效應(yīng) ”” 的啟迪的啟迪6時(shí)間的特性不可逆性時(shí) 間特 性不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性54 321結(jié)論： “ 時(shí)間 ” 是最珍貴的資源 — 短板 ！7l 無意識(shí)、不經(jīng)思考的行為方式；l 是精神或性格的一種固定趨向；l 我們會(huì)受制于各種各樣的習(xí)慣。關(guān)鍵詞：l 你的潛意識(shí)會(huì)構(gòu)成無數(shù)個(gè)習(xí)慣。什么是習(xí)慣二、時(shí)間與二、時(shí)間與 ““ 習(xí)慣習(xí)慣 ”” 的關(guān)系的關(guān)系8習(xí)慣的養(yǎng)成l 不斷重復(fù)又重復(fù)，最后不再需要考慮；l 不斷重復(fù)，成為機(jī)械的行為 —— 改也難！例如：l 準(zhǔn)時(shí)、勤奮、進(jìn)取、守信、學(xué)習(xí)；例如：l 暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。例如：l 拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。9習(xí)慣的判斷l(xiāng) 什么是好習(xí)慣，什么是壞習(xí)慣？問題：l 好習(xí)慣、壞習(xí)慣、一般的習(xí)慣，哪一種危害性最大？思考：l 大象為什么不逃跑？10習(xí)慣與 “ 舒適區(qū) ” 的關(guān)系不舒適的舒適的不舒適的l 每個(gè)人都有自己的舒適區(qū)；l 因?yàn)槭娣跃筒辉鸽x開；l 舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的。11走出你的舒適區(qū)l 危機(jī)管理： “ 誰動(dòng)了我的奶酪 ” ；l 要想舒適，首先必須先不舒適。關(guān)鍵詞：l 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！12第一節(jié)13■ 透過現(xiàn)象看本質(zhì)—— 很多管理者的三個(gè)字特征—— 人治特征下的權(quán)力情結(jié)■ 時(shí)間管理失序—— 做事缺乏計(jì)劃性—— 做事分不清主次—— 不善于說 “ 不 ”—— 無法恰當(dāng)處理外部的打擾三、優(yōu)先管理三、優(yōu)先管理“ 茫 ”“ 忙 ”“ 盲 ”看一看我們的周圍14每 8分鐘受到 1次打擾；每小時(shí)約 7次，即每天 50—60 次；平均每次打擾 5分鐘，每天約 4小時(shí)，即占用 50%的時(shí)間；其中，約 3小時(shí)的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的；打擾后，重拾原來的思路至少需要 3分鐘，約 。結(jié)果： 每天因打擾而損失的時(shí)間約為 ，按 8小時(shí)工作制算，占用了工作時(shí)間的 %。日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查15某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）睡 眠 用 餐 瑣 事
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