投標(biāo)管理、合同業(yè)務(wù)流程-文庫(kù)吧資料
2025-01-19 21:00本頁(yè)面
【正文】 后，由各分廠售后服務(wù)部門定期進(jìn)行回訪。 ? 8． 2回訪 ? 8． 2． 1工程交付后三個(gè)月內(nèi)，由分廠按回訪計(jì)劃組織有關(guān)人員對(duì)顧客進(jìn)行回訪。 ? 6． 5各分廠、部門需要借閱合同原件的，需填寫《 合同借閱登記表 》 借閱，并按時(shí)歸還。 合同管理業(yè)務(wù)流程 ? 6．合同臺(tái)賬的管理和傳遞 ? 6． 1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部或其他合同管理部門應(yīng)設(shè)立電子合同臺(tái)賬 ? 6． 2施工合同簽訂完成，各分廠合同管理部門應(yīng)于3日內(nèi)將合同相關(guān)條款和注意事項(xiàng)向有關(guān)部室和項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行說(shuō)明和交底，交底資料交經(jīng)營(yíng)發(fā)展部存檔。 ? 5． 2． 4以“天元有限”、“安裝有限”簽訂的施工合同正本由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部存檔，副本由公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部存檔，其他類合同均由公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部存檔。 ? 5． 2． 2以“天元有限”、“安裝有限”簽訂的合同，建設(shè)單位簽字、蓋章手續(xù)完善后，分廠合同管理部門到集團(tuán)公司加蓋受控章并受控歸檔。 ? 4． 4參與評(píng)審的部門應(yīng)對(duì)合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真、詳細(xì)審查，出現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)及時(shí)與合同相關(guān)部門進(jìn)行溝通。其他合同，由公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部或合同管理部門負(fù)責(zé)組織評(píng)審。 ? 3． 6由對(duì)方提供文本的合同，由以上對(duì)應(yīng)編制部門負(fù)責(zé)審核及修改。 ? 3． 4采購(gòu)合同由材料設(shè)備部或分廠編制。 ? 3． 2工程施工合同：合同標(biāo)的額在 2億元以下的由分廠負(fù)責(zé)編制，公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部進(jìn)行審核；工程標(biāo)的額在 2億元或建筑面積在 20萬(wàn)平方米以上的，由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織公司及集團(tuán)公司相關(guān)部室編制。 ? 2． 4 涉及設(shè)備方面的合同由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)管理，如《 設(shè)備采購(gòu)合同 》 、 《 機(jī)械設(shè)備租賃合同 》 。 ? 2． 2涉及財(cái)務(wù)收支方面的合同由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，如 《 借款合同 》 、 《 擔(dān)保合同 》 。 ? （ 6）其他合同：技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)、租賃、人力資源等方面的合同。 ? （ 4）分包合同：公司將自己在合同中的一部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的合同。 合同管理業(yè)務(wù)流程 ? 四、業(yè)務(wù)流程描述 ? 1．合同的分類 ? 1． 1根據(jù)合同性質(zhì)分類 ? （ 1）標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品合同：公司所生產(chǎn)定型或標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的合同； ? （ 2）非標(biāo)產(chǎn)品合同：公司承接的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的合同。 ? （ 5）采購(gòu)合同：材料、設(shè)備等采購(gòu)合同。 ? （ 3）施工合同：土建、安裝、鋼結(jié)構(gòu)、建筑智能化等施工類合同。 合同管理業(yè)務(wù)流程 ? 三、業(yè)務(wù)范圍 ? 該子流程主要描述了公司關(guān)于合同協(xié)議編制、簽訂及履行的相關(guān)業(yè)務(wù)管理流程，主要包括合同協(xié)議歸口管理制度、合同協(xié)議的編制、合同協(xié)議的評(píng)審、合同協(xié)議的蓋章與受控、合同協(xié)議的臺(tái)賬管理與信息傳遞，合同協(xié)議的變更和解除、交付后的履約等業(yè)務(wù)流程。 ? 2．如果合同簽訂不及時(shí)，會(huì)增加自身被動(dòng)，增大談判難度，引起糾紛；合同簽訂履約缺乏管理，可能導(dǎo)致合同談判失誤、索賠不暢等；合同審批、備案等管理不完善，導(dǎo)致信息缺失或者出現(xiàn)重大遺漏，無(wú)法為經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。 ? 3．合同履行控制目標(biāo)：確保合同有效履行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同協(xié)議中不規(guī)范情況；確保圓滿實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)；依法有效監(jiān)督、管理，保證履約順利進(jìn)行，提高合同履約率。 投標(biāo)管理、合同業(yè)務(wù)流程 建設(shè)單位情況 項(xiàng)目名稱 建設(shè)單位 聯(lián) 系 人 建設(shè)地點(diǎn) 建設(shè)單位 信譽(yù) 建設(shè)單位 注冊(cè)資金 項(xiàng)目資金 來(lái)源 項(xiàng)目資金 到位情況 交通運(yùn)輸 情況 勞動(dòng)力 水平 材料供應(yīng) 情況 其他情況 分廠負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 工程調(diào)查表 投標(biāo)管理、合同業(yè)務(wù)流程 建設(shè)單位 建設(shè)地點(diǎn) 招標(biāo)單位 招標(biāo)規(guī)模 資金來(lái)源 投標(biāo)時(shí)間 項(xiàng)目調(diào)查（是 /否） 編制人 付款方式 招標(biāo)范圍及資格要求 投標(biāo)報(bào)價(jià)方式及評(píng)標(biāo)辦法 分廠負(fù)責(zé)人 審核意見 簽字 ： 年 月 日 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審核意見 簽字 ： 年 月 日 總經(jīng)理審批意見 簽字 ： 年 月 日 招標(biāo)文件評(píng)審表 投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程 申請(qǐng)單位名稱 種類 申辦用途 接收單位名 稱 金額 經(jīng)辦人 期限 個(gè)月，自 年 月 日至 年 月 日 申請(qǐng)單位 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章） 月 日 經(jīng)營(yíng)發(fā)展部 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章） 月 日 財(cái)務(wù)科 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章） 月 日 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)人簽字（蓋章） 月 日 機(jī)械公司投標(biāo)保證金（保函）審批表 合同管理業(yè)務(wù) 流程 經(jīng)營(yíng)發(fā)展部 合同管理業(yè)務(wù)流程 ? 一、業(yè)務(wù)目標(biāo) ? 1. 合同編制控制目標(biāo)：規(guī)范合同管理，保證履約進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)權(quán)益；確保合同條款細(xì)致縝密、內(nèi)容全面；確保合同管理符合國(guó)家法律、法規(guī)和集團(tuán)公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。 投標(biāo)管理、合同業(yè)務(wù)流程 ? 投標(biāo)保證金的交納 ? “天元機(jī)械”名義投標(biāo)，需要交納投標(biāo)保證金的，由各分廠或部門提出申請(qǐng)，填寫《 機(jī)械公司投標(biāo)保證金（保函）審批表 》 ，經(jīng)分廠負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部和財(cái)務(wù)科審核，由公司負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。需要公司或集團(tuán)協(xié)調(diào)解決的，及時(shí)提出申請(qǐng)，由公司或集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部給予協(xié)調(diào)解決。 投標(biāo)管理、合同業(yè)務(wù)流程 ? 投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書 ? ，各分廠根據(jù)招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書，要求進(jìn)行電子評(píng)標(biāo)的制作電子投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書。必要時(shí)集團(tuán)組織公司有關(guān)部門共同評(píng)審。 ? ，變更已簽發(fā)的授權(quán)，由集團(tuán)或公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展部根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)人決定，填寫 《 授權(quán)變更通知書 》 ，通知被授權(quán)人。 ? 、授權(quán)管理 ? “天元機(jī)械”資質(zhì)承攬業(yè)務(wù)時(shí)，向經(jīng)營(yíng)發(fā)展部提交招標(biāo)公告或招標(biāo)文件，經(jīng)營(yíng)發(fā)展部審核后開具 《 授權(quán)委托書 》 及工作聯(lián)系單，各分廠憑工作聯(lián)系單到經(jīng)理辦公室辦理授權(quán)蓋章手續(xù)。 投標(biāo)管理、合同業(yè)務(wù)流程 ? ，如需集團(tuán)部室管理的“天元有限”“安裝有限”證書原件，應(yīng)派專人到經(jīng)理辦公室填制相關(guān)的證書借用審批表辦理借用手續(xù)。
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