4章組織協(xié)調(diào)-文庫吧資料
2025-01-19 02:14本頁面
【正文】 (3) 雙重領(lǐng)導(dǎo) 。 ?矩陣式項(xiàng)目監(jiān)理組織 缺點(diǎn)： (1) 由于人員來自監(jiān)理企業(yè)職能部門 ， 且仍受職能部門控制 ， 故凝聚在項(xiàng)目上的力量減弱 ， 往往使項(xiàng)目組織的作用發(fā)揮受到影響 。 可以使不同知識(shí)背景的人在合作中相互取長(zhǎng)補(bǔ)短 ， 在實(shí)踐中拓寬知識(shí)面 。 理由是通過職能部門的協(xié)調(diào) ， 一些項(xiàng)目上的閑置人才可以及時(shí)轉(zhuǎn)移到需要這些人才的項(xiàng)目上去 ， 防止人才短缺 ， 項(xiàng)目組織因此具有彈性和應(yīng)變力 。顯然，矩陣式項(xiàng)目監(jiān)理組織形式可以很好地滿足其要求。 (2) 適用于大型、復(fù)雜的監(jiān)理工程項(xiàng)目。 在這種情況下 ， 各項(xiàng)目對(duì)專業(yè)技術(shù)人才和管理人員都有需求 ， 加在一起數(shù)量較大 。但要求在水平方向和垂直方向有良好的信息溝通及良好的協(xié)調(diào)配合，對(duì)整個(gè)企業(yè)組織和項(xiàng)目組織的管理水平和組織渠道暢通提出了較高的要求。 (5) 項(xiàng)目總監(jiān)對(duì) 借 到本項(xiàng)目監(jiān)理部來的成員 ， 有權(quán)控制和使用 ，當(dāng)感到人力不足或某些成員不得力時(shí) ， 他可以向職能部門求援或要求調(diào)換 ， 辭退回原部門 。 (4) 矩陣中的每個(gè)成員或部門 ， 接受原部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目總監(jiān)的雙重領(lǐng)導(dǎo) ， 但部門的控制力大于項(xiàng)目的控制力 ， 部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)不同項(xiàng)目的需要和忙閑程度 ， 在項(xiàng)目之間調(diào)配本部門人員 。 (3) 專業(yè)職能部門是永久性的 ， 項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的 。 矩陣式項(xiàng)目監(jiān)理組織 項(xiàng)目總監(jiān)職能部門1 職能部門2 職能部門3子項(xiàng)目A監(jiān)理組子項(xiàng)目B監(jiān)理組子項(xiàng)目C監(jiān)理組 ? 特征： (1) 項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)與職能部門的結(jié)合部同職能部門數(shù)量相同 ， 多個(gè)項(xiàng)目與職能部門的結(jié)合部呈矩陣狀 。從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來看，解決問題不能只靠某一部門的力量，一定要各方面專業(yè)人員共同協(xié)作。 (4) 職能部門直接對(duì)工作部門下達(dá)工作指令，項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)工程項(xiàng)目的控制能力在一定的程度上被弱化。 (2) 工作部門可能會(huì)接到來自不同職能部門的互相矛盾的指令 。 (2) 如果各職能部門能做好互相協(xié)作的工作 ， 對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的完成會(huì)起到事半功倍的效果 。 在職能式的組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目的任務(wù)分配給相應(yīng)的職能部門，職能部門經(jīng)理對(duì)分配到本部門的項(xiàng)目任務(wù)負(fù)責(zé)，職能式的組織結(jié)構(gòu)適用于任務(wù)相對(duì)比較穩(wěn)定明確的項(xiàng)目監(jiān)理工作。這種監(jiān)理組織形式，就是在項(xiàng)目總監(jiān)之下設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)，分別從職能角度對(duì)基層監(jiān)理組織進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，并在總監(jiān)授權(quán)的范圍內(nèi)，向下下達(dá)命令和指示。 (4) 監(jiān)理企業(yè)的各項(xiàng)目間缺乏信息交流，項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)、企業(yè)的計(jì)劃和控制比較 困難。 (2) 項(xiàng)目總監(jiān)責(zé)任較大 ， 一切決策信息都集中于他處 ， 這要求他能力強(qiáng) 、 知識(shí)全面 、 經(jīng)驗(yàn)豐富 ，是一個(gè) “ 全能式 ” 人物 .否則決策較難 、 較慢 ，容易出錯(cuò) 。 (4) 項(xiàng)目任務(wù)分配明確 ， 責(zé)權(quán)利關(guān)系清楚 。 尤其是項(xiàng)目總監(jiān)能直接控制監(jiān)理組織資源 ， 向業(yè)主負(fù)責(zé) 。 項(xiàng)目參加者的工作任務(wù) 、 責(zé)任 、權(quán)力明確 ， 指令唯一 ， 這樣可以減少扯皮和糾紛 ， 協(xié)調(diào)方便 。這種組織結(jié)構(gòu)形式與項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解圖有較好的對(duì)應(yīng)性。 ?其特點(diǎn)是： 權(quán)利系統(tǒng)自上而下形成直線控制，權(quán)責(zé)分明。 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通常要考慮下列 6項(xiàng)基本原則 : (1) 工作專業(yè)化與協(xié)作統(tǒng)一 (2) 才職相稱 (3) 命令鏈 (4) 管理跨度與管理層次相統(tǒng)一 (5) 集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一 (6) 正規(guī)化 ? 組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)基本原理 ? 要素有用性原理
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