【正文】 過程促進(jìn)關(guān)係的改善 84 六、貨商搜尋與評選 85 供應(yīng)商由誰負(fù)責(zé)評選？ ?Buyer alone (採購人員 ) ?CrossFunction Teams (跨功能小組 ) ? Sourcing team ? Supplier performance evaluation team ? Supplier certification team ? New product development team ?Commodity Teams (商品 小組 ) 86 供應(yīng)商評選的項(xiàng)目 ?執(zhí)行合約能力 Ability to perform ?財(cái)務(wù)狀況 Financial status ?成本系統(tǒng) Cost system ?品質(zhì)系統(tǒng) Quality assurance, quality control, and related systems ?組織與管理 Organization and management ?勞工狀況 Labor status 87 執(zhí)行合約能力 Ability to perform ? 對買方訂單金額及採購數(shù)量是否有興趣 Frequency and/or volume of orders ? 供應(yīng)商處理訂單的時(shí)間 Length of time to process orders ? 交貨能力 (產(chǎn)能是否足夠或不足 ) Delivery ? 符合品質(zhì)要求的能力 Quality ? 採購項(xiàng)目是否為其核心能力 Product/service expertise ? 訂單積壓狀況 Order backlog ? 自製與外包的狀況 Contractor39。 ?除了設(shè)備本身的採購價(jià)格外，了解每一供應(yīng)商所提供的整體擁有成本，可以發(fā)現(xiàn)，有時(shí) A廠商的價(jià)格雖然比較便宜，但是購買 B廠商的設(shè)備其整體擁有成本反而較便宜，卻是較好的選擇。 . Module: 1 67 Machine A(5 years life, 4% downtime)COST 0 1 2 3 4 5Purchase $80,000Engineering $10,000Installation $10,000Training $4,500Labor (+5%/year) $40,000 $42,000 $44,100 $46,305 $48,620Energy (+10%/year) $50,000 $55,000 $60,500 $66,550 $73,205Downtime (+8%/year) $12,000 $12,960 $13,997 $15,117 $16,326Total $104,500 $102,000 $109,960 $118,597 $127,972 $138,151PVF 12% Present Value $104,500 $91,086 $87,638 $84,441 $81,390 $78,332Total Present Value = $527,387Machine B(5 year life, 2% downtime)COST 0 1 2 3 4 5Purchase $100,000Engineering $10,000Installation $10,000Training $5,000Labor (+5%/year) $50,000 $52,500 $55,125 $57,881 $60,775Energy (+10%/year) $40,000 $44,000 $48,400 $53,240 $58,564Downtime (+8%/year) $5,000 $5,400 $5,832 $6,299 $6,802Total $125,000 $95,000 $101,900 $109,357 $117,420 $126,142PVF 12% Present Value $125,000 $84,835 $81,214 $77,862 $74,679 $71,522Total Present Value = $515,11368 整體擁有成本 TCO ?TCO所包含的成本內(nèi)容包括採購物品的價(jià)格，與物品的運(yùn)送成本，加上搬運(yùn)、檢驗(yàn)、品質(zhì)、重 (返 )工、維修、以及其他與採購相關(guān)的成本，也包括報(bào)廢成本在內(nèi)。 104: Perform cost/benefit analyses on planned acquisitions.。 including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Lifecycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. ? 產(chǎn)品生命週期成本法 – 一個(gè)成本分析的工具，不但分析公司設(shè)備的採購價(jià)格，也分析其使用年限間的運(yùn)作及相關(guān)成本，包括維修、停機(jī)時(shí)間、能源成本等、以及廢物利用的價(jià)值。 ? 「總成本」有時(shí)也稱為「總括 」 成本 (allin costs)。採購人員可利用學(xué)習(xí)曲線，來分析學(xué)習(xí)對每單位成本的影響；生產(chǎn)部經(jīng)理也可運(yùn)用它來調(diào)配人力與排程。 62 學(xué)習(xí)曲線 Learning Curve ? 學(xué)習(xí)曲線 – 有時(shí)也稱為「改善曲線」，學(xué)習(xí)曲線所描繪的是生產(chǎn)數(shù)量與生產(chǎn)這些數(shù)量所需工時(shí)之間的經(jīng)驗(yàn)關(guān)係。請問供應(yīng)商需要生產(chǎn)多少數(shù)量才能達(dá)到損益平衡？ 【 解答 】 ： 假設(shè)達(dá)到損益平衡點(diǎn)的銷售數(shù)量為 Y。 ? 主要適用於低單價(jià)，一般標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及簡單製程產(chǎn)品的採購作業(yè) ? 方法簡單 ? 採購人員需要較少的訓(xùn)練 ? 不需深入了解成本構(gòu)成要素 58 ?主要比價(jià)方法 ?比較分析各供應(yīng)商競標(biāo)之價(jià)格 (Competitive bidding) ?比較市場或目錄價(jià)格 (Published Price) ?次要比價(jià)方法 ?比較之前的合約價(jià) ?比較供應(yīng)商之前的報(bào)價(jià) ?比較類似產(chǎn)品的價(jià)格 ?進(jìn)行成本估算 ?輔助比價(jià)方法 (支援主要與次要比價(jià)方法 ) ?價(jià)值分析 (Value Analysis) ?目視分析 (Visual Analysis) 價(jià)格分析的方法 59 適用比價(jià)的時(shí)機(jī) Competitive Bidding ?規(guī)格非常清楚不會產(chǎn)生誤解，並可準(zhǔn)確的估算成本 ?供應(yīng)商有充足的時(shí)間準(zhǔn)備報(bào)價(jià) ?有足夠數(shù)量的供應(yīng)商 ?供應(yīng)商需要具備技術(shù)上的承製能力，並且要有承製的意願(yuàn) ?採購總金額夠大，足以吸引供應(yīng)商報(bào)價(jià) ?模具 (Tooling)或整備 (Setup) 費(fèi)用佔(zhàn)供應(yīng)商總成本比重不高 60 損益平衡點(diǎn) BreakEven Point ? 變動(dòng)成本隨著產(chǎn)量而增加，固定成本則不會，當(dāng)公司的營業(yè)收入等於總成本時(shí)，尌產(chǎn)生損益平衡的現(xiàn)象，這一平衡點(diǎn)稱為「損益平衡點(diǎn)」 (Breakeven Point)，而超過這一平衡點(diǎn)後，公司營業(yè)才會有利潤產(chǎn)生。如果屆時(shí)沒有購買原先預(yù)定的數(shù)量時(shí)，願(yuàn)意支付貨款給供應(yīng)商。 管理階層的觀點(diǎn) ? 作業(yè)、行政性的活動(dòng) ? 商業(yè)活動(dòng) ? 整合後勤機(jī)制的一部份 ? 企業(yè)策略的一環(huán) 影響採購績效評良的因素 … 38 Total Cost管理 (Business Process Reengineering) e 時(shí)代的採購策略 39 、外人脈 → 建立個(gè)人與企業(yè)之採購網(wǎng)路 → 展開跨機(jī)能活動(dòng)小組 → 成為企業(yè)顧問師 (Cost、 Quality、 Delivery) ，終身學(xué)習(xí) e 時(shí)代的採購重點(diǎn)方向 賣方市場 勢均力敵 數(shù)量 集中一家 價(jià)格 合約期限 新供應(yīng)商 存貨 自製 替代品 價(jià)值工程 運(yùn)輸 自備運(yùn)輸工具 選擇性 長期合約 保持現(xiàn)狀 低姿態(tài)不 主動(dòng)洽談 較少組件 降低材質(zhì) 積極尋求 自給自足 安全存量 積極開發(fā) 因勢制宜 保握機(jī)會引介 未雨綢繆 適當(dāng)存貨緩衝 替代不利來源 現(xiàn)貨合約兼用 伺機(jī)協(xié)商 賣方承擔(dān) 泰然處之 保持聯(lián)繫 JIT 現(xiàn)貨為宜 避免受制 分散數(shù)家 積極加壓 適可而止 採購為宜 議價(jià)促使 供應(yīng)商改善 買方市場 市場變化與因應(yīng)的採購策略 策略材料定位與策略選擇 Strategy 5 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 5 I N F L U E N C E O N C O M P A N Y R E S U L T S 採購風(fēng)險(xiǎn) 公 司 業(yè) 績 的 影 響 策略元件 非關(guān)鍵 (一般 )元件 手段元件 瓶頸元件 策略 = 價(jià)格影響力 策略 = 聯(lián)盟 策略 = 統(tǒng)合數(shù)量 策略 = 減少風(fēng)險(xiǎn) ?應(yīng)用競爭 ?與最佳供應(yīng)商達(dá)成 長期購買合約 ?長期關(guān)係 ?聯(lián)盟合約 ?改善物流成本動(dòng)力 ?改善行政成本動(dòng)力 ?替換品 /重新設(shè)計(jì) ?減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 轉(zhuǎn)譯自八月份王瑞斌經(jīng)理之講稿 高 高 低 低製造策略的轉(zhuǎn)變 Strategy Shift 彈性 品質(zhì) 交期 成本 整體競爭力 ?間接費(fèi)用 ?能源 ?材料 ?人工 ?金額 ?設(shè)計(jì) ?新產(chǎn)品 ?產(chǎn)品組合 ?需求定製 ?舒適性 ?可靠性 ?性能 ?環(huán)境合宜 ?可靠的 ?迅速 採購供應(yīng)管理的循環(huán) Insourcing/ Outsourcing Develop Commodity/Article Group Strategies Establish and Leverage a Worldclass Supply Base Develop and Manage Supplier Relationships Integrate Suppliers Into the new Product/Process Develop Process Integrate Suppliers Into the new Product/Process Develop Process Supplier Development and Quality Management Manage Costs Strategically across The Supply Chain I II III IV V VI VII VIII Integrated, Aligned and Global 事業(yè)夥伴關(guān)係的種類 Partner type 例行 合約 ,低價(jià)值資產(chǎn) ,庫存 高度承諾 供應(yīng)商承諾本質(zhì) Natural of Supplier Commitment 依期望利益及供應(yīng)商承諾本質(zhì)分類 轉(zhuǎn)譯自八月份王瑞斌經(jīng)理之講稿 期 望 利 益 的 本 質(zhì) 戰(zhàn)術(shù)面 作業(yè)面 業(yè)務(wù)聯(lián)盟 Business Alliance 基本聯(lián)盟 Basic Alliance 作業(yè)聯(lián)盟 Operational Alliance 策略聯(lián)盟 Strategic Alliance 策略面 N A T U R E D E S I R E D B E N E F I T Routine Contractual, low value assets, inventory High 45 採買策略 Buying Strategies 1. 現(xiàn)貨購買 Spot Buying 2. 向公開市場以現(xiàn)行市價(jià)購買一般性商品 2. 避險(xiǎn)買賣 Hedging 3. 一份未來的採購或銷售合約，以平衡既定的採購或銷售合約，並抵消未來市場價(jià)格可能的變動(dòng) 3. 價(jià)格平均 Dollar Averaging 當(dāng)分批購買商品或零件、價(jià)格是依照不同時(shí)間、不同數(shù)量的平均，例如 46 採買策略 … B