優(yōu)秀班組長培訓(xùn)課程-文庫吧資料
2025-01-12 08:22本頁面
【正文】 交辦的事情II 稍后再做?防患于未然的工作?培訓(xùn)和提升能力?建立人際關(guān)系?尋找新的機(jī)會?任務(wù)或項目的策劃III 真得要做嗎？?不素之客?干擾的電話?某些信件?某些會議?必要而不重要的問題?許多迎合別人的活動IV 不做可以嗎？?垃圾郵件?某些電話?推遲的工作?某些應(yīng)酬?費時但無價值的工作?很少的瑣事時間管理矩陣圖 五、時間管理的工具 1．月歷2．行事歷與甘特表3．效率手冊4．鬧鐘5. 其它工具 (小抄本 ,郵件提醒 ,待辦清單 )六 .如何避免 “會而不議 ”開會現(xiàn)狀分析1. 遲到多 ,可做決定的少3. 臺下議論多 ,抬面發(fā)言少 ,重點少 ,追蹤少……25分析現(xiàn)狀會議管理會議成本有多高，是否大過所獲益 成本高會議是否訂規(guī)劃，事先妥善來安排 未計劃因為姍姍來遲者，會議延后有多少 遲到早退會議召開所費時，是否總比預(yù)計長 時間長會議召開之期間，設(shè)施有無出問題 設(shè)施壞分析現(xiàn)狀會議管理是否會議我參加，能使成果有影響 用錯人其他與會之人員，有無相當(dāng)之貢獻(xiàn) 無發(fā)言會議是否常跑調(diào)，脫離議程之軌道 脫離主題會議內(nèi)容有記錄，是否日后可查找 無會議記錄會議所做之決定，會后是否都落實 無追蹤開一個有效的會議會議管理會議管理會議的好處會議管理有效會議經(jīng)過的三個步驟第一步會前準(zhǔn)備第二步會中控制會議管理第三步會后落實會前會議主席會議管理是否真有必要開，還有什么替代案會議目的要明確，達(dá)成靠誰要清楚會議目標(biāo)達(dá)到后，會有何種好結(jié)果會議需要準(zhǔn)備什，什么設(shè)備做輔助會前會議主席會議管理會議議程可充分，是否公布已周知準(zhǔn)備議題要具體，價值高者放前面與會人員都明白，確知時間與地點與會人員可收到，相關(guān)資料和說明是否所有與會者，需要全程來出席會前與會人員會議管理是否真需我參加，有無其他好方法會議時間與地點，是否知道很準(zhǔn)確自己計劃安排好，以便準(zhǔn)時能赴會希望這次會議上，做出何樣之貢獻(xiàn)會議背景可知曉，準(zhǔn)備資料和提案我應(yīng)全程來參與，還是半途可退場會中會議主席會議管理首先面對遲到者，時間一到大門關(guān)不可多人等幾人，既便他是領(lǐng)導(dǎo)人不可鼓勵遲到者，為他重把話題開應(yīng)該懲罰遲到者，面對他人才公平會議干擾如果多，一個牌子掛出來會議正在進(jìn)行中，請勿打擾謝謝您
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