如何掌控自己的時間和生活培訓(xùn)ppt-文庫吧資料
2024-10-13 15:49本頁面
【正文】 如何管理 C級活動 ? 在辦公桌上準(zhǔn)備一個Ｃ級抽屜 ? 開發(fā)一套有效的系統(tǒng)來規(guī)范文件管理 ? 每件事情只做一次 ? 信息過量時根據(jù)自己的興趣做出決定并堅持 ? 像讀報紙一樣讀書 ? 更加聰明的閱讀，嘗試速讀 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 調(diào)整你自己以及你周圍的人 ? 最好的解決辦法就是學(xué)會說 “ 不 ” ? 如果不忍心拒絕，不妨和他們溝通進(jìn)行有效的折衷 ? 當(dāng)幾個人同時需要你付出時間和精力的時候考慮 時間共享 你不可能滿足所有人的所有要求 —— 你根本沒有足夠的時間。許多Ｃ級活動都可能變成 ＣＺ 活動 —— 即便 放棄也不會帶來任何不利后果的活動。記住，“事務(wù)清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時間，而非做完清單上所有的事情。當(dāng)然，別忘了把長期目標(biāo)中的Ａ級活動列到“事務(wù)清單”上 堅持每天列清單 ? 清單上的基本內(nèi)容：在紙的頂端寫上“今日事務(wù)”，在下面列出當(dāng) 天想要完成的工作；每當(dāng)完成一件事情，勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容， 并隨時補(bǔ)充上新的任務(wù) 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 如何最大限度地利用排序 工作次序的設(shè)定尤為重要，它可以： 1) 確保不會遺忘某些工作 2) 幫助確認(rèn)自己已經(jīng)完成了所有重要的工作 3) 激勵勾掉并不需要的工作 4) 提醒還有哪些工作需要完成 不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮 你可以首先完成清單上所有的 Ａ 級活動，然后著手處理 Ｂ 級活動，最后處理 C級活動。 解決這個問題的答案在于： 如果能夠把工作安排得很好，你就會找到更多時間放松自己，取得更多結(jié)果，并在工作中得到更大樂趣。在工作上投入的時間越多，就會感到越疲憊，從而工作的效率就會更低。此時他們會把大量時間花在那些并不重要的事情上，反而會把那些真正重要的事情拋到一邊。每天至少為自己留出一個小時的空閑時間。 外部黃金時間 是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定，回答你的問題，或者為你提供信息的時候。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 黃金時間 內(nèi)部黃金時間 是一個人精神最為集中的時候。 你總是可以找到時間來做那些對自己重要的事情！ 習(xí)慣的力量是巨大的，實踐證明，人們在做那些習(xí)慣性的事情的時候，效率總是很高。每個星期都安排出固定的 時間段來完成那些大型的項目 ? 橫向來安排 A級活動的時間，或者縱向安排 A級活動時間 ? 千萬不要為了記錄而記錄，別迷信所謂管理時間 “ 最有效 的方式”是把每個小時的活動都記錄下來。利用每個星期五下午的時間對本周的活動進(jìn)行回顧，并大致規(guī)劃好下個星期的活動。 刪除不重要的任務(wù)，立即停止它們！ 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 挑選優(yōu)先事項立即動手 如果選擇一項難度較大的活動，建議將其分解為更小的部分，從最簡單或涉及問題最少、最重視的那一部分開始。該列表可能會包含十幾項活動，為所有的活動設(shè)定先后次序。 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 現(xiàn)在開始 1）針對每個Ａ級目標(biāo)列出所有可能的活動 2）確立相應(yīng)的優(yōu)先次序，以便選擇當(dāng)前最有效 的活動 長期規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定必須首先進(jìn)行一系列短期規(guī)劃 ， 確定具體活動。 目標(biāo)發(fā)生沖突時，確定哪些事情是真正重要的，并相應(yīng)地設(shè)定優(yōu)先次序。 怎樣看待自己的答案？ 分解回答下列幾個問題： 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 目標(biāo)排序及修訂 在人生目標(biāo)清單上，用一分鐘時間選出三個最重要的人生目標(biāo) —— A級目標(biāo) ，分別為 A— A— A— 3。 ABC只是相對的，完全取決于你的價值標(biāo)準(zhǔn)；你還可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來調(diào)整次序安排；優(yōu)先次序還會跟著時間的推移而變化。所以應(yīng)該把大部分時間花在Ａ級活動上，然后才是Ｂ級和Ｃ級活動。 ? 認(rèn)真規(guī)劃時間的人會反復(fù)斟酌自己的計劃，逐漸形成 一個比較集中的目標(biāo) ? 對計劃中的重要部分進(jìn)行不斷修改，使內(nèi)涵更豐富； ? 按時檢查計劃的執(zhí)行情況 …… 這一過程中，他們會主動找出其中的問題、錯誤的假設(shè)及遇到的困難等，并必要時隨時修整，越做越好。他會用很多方法進(jìn)行試驗，比如剪輯、暴光等，并最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。膠片沖洗出來后他會進(jìn)行仔細(xì)研究，由于拍了很多張，他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。 “ 要是我能夠 …… 的話 ” “ 要是我能夠像邁克那樣就好了，他似乎總是有時間來 處理所有的工作，而且還能夠保持放松，保持開心。 控制始于規(guī)劃。 短期目標(biāo) 優(yōu)點：保證每天都完成一定 的工作量 缺點：犧牲長期收益 優(yōu)點：從長期著眼實施新的 工作流程，一勞永逸 缺點：失去眼前的業(yè)績 長期收益 如何掌控自己的時間和生活 ?精典博維 控制始于規(guī)劃 規(guī)劃永遠(yuǎn)不嫌多 偶然的、為滿足某個特殊目的而進(jìn)行的規(guī)劃
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